第二章 策略不对,努力白费——掌握沟通的策略
微笑是通行征
赞美是润滑剂
在倾听中融合
同理才能同心
不争执,求一致
太阳能比风更快地脱下你的大衣;仁厚、友善的方式比任何暴力更容易改变别人的心意。
——卡耐基导言
“成功一定有方法”,有效沟通也要讲究一定的方法和策略。对于管理者而言,我们要面对很多沟通对象,如内部的领导、平级和下属,外部的政府官员、媒体记者和客户等,工作职责要求我们处理好方方面面的关系。沟通对象众多,沟通情况复杂,只:有掌握一定的策略和技巧,才能实现**沟通。
**节 微笑是通行证
1. 微笑有一种魔力
没有什么比灿烂的微笑更容易受到人们的欢迎,微笑是人们相互理解、增进感情的重要手段,是与人沟通的“通行证”。英国诗人雪莱曾经说过:“微笑是仁爱的象征、快乐的源泉、亲近别人的媒介。有了微笑,人类的感情就沟通了。”
没有人喜欢和整天板着面孔、面无表情的人打交道。大家都有过这样的体验:遇到陌生人,冲对方善意地一笑,就像问一声“您好”一样,可以打破不相识的僵局;工作中陷入了难堪的局面,主动冲对方一笑,就像说一声“抱歉”一样,能够迅速化解不知所措的尴尬。在不同的场合,微笑如同一种魔力,你恰当地使用它,就会产生“神奇”的沟通效果。有效沟通需要一种良好的氛围,而微笑正是营造*佳氛围的有力武器。如果你用微笑去沟通,就会发现你的表达变得流畅起来了,没有了障碍和人为的隔阂,你的工作效率得到大大提升。
沟通助手
微笑如同一种魔力,你恰当地使用它,就会产生“神奇”的沟通效果。
案例
希尔顿是全球*大的连锁酒店希尔顿酒店集团的拥有者。有一次,希尔顿召集全体员工开会,他对大家说:“现在我们新添了**的设备,你们认为还应该配备哪些**的东西,才能使顾客更喜欢希尔顿酒店呢?”员工们的回答五花八门,但希尔顿都不满意,他笑着摇摇头说:“你们仔细想一下,如果酒店只有**的设备,而缺少了**服务员的微笑,那么顾客会认为我们提供了他们全部想要的东西吗?缺少服务员的美好微笑,好比花园失去了春天的阳光与春风。假如我是顾客,我宁愿住进只有破旧的地毯却处处见到微笑的小店,而不愿意走进只有**设备但处处阴沉着脸的酒店。”希尔顿经常到设在世界各地的希尔顿酒店视察,他对员工询问得*多的一句话便是:“你今天对客人微笑了没有?”“微笑服务”成了希尔顿人的座右铭。当l930年美国经济危机全面爆发时,整个美国的酒店倒闭了80%,希尔顿酒店也陷入了困境,一度负债50万美元。即使在如此艰难的时刻,希尔顿也不忘提醒员工要面带微笑,告诫大家千万不可把愁云摆在脸上,让微笑永远属于顾客。经济危机一过,希尔顿酒店立即进入了发展的黄金时期,由初创时的一家发展到几十家,遍布五大洲的各大城市。它成功的奥秘之一,就是服务员春意融融的微笑。
2. 你会微笑沟通吗
管理者应该充分利用微笑这一武器帮助自己进行有效的管理工作。那么,如何将微笑应用到沟通中呢?
**,微笑存在于每一个管理细节和沟通细节中。早晨上班时,微笑着向下属道一声“早上好”,温和的情谊和��挚的笑脸必将使你的下属心中充满了点点滴滴的感动;下班时,若能微笑着对忙碌了**的同事点点头,由衷地说一声“辛苦了”,他们必定会觉得你是个懂得关心、善于体贴的人;工作汇报时,若能对领导报以微笑,会使他对你所汇报的问题更感兴趣。
第二,真诚的微笑才能打动人。因此,在沟通过程中我们要做到言行一致,言情一致。在与他人沟通时,不论遇到什么问题,一定要以对事不对人的态度冷静处理,尽量用微笑替代僵硬的表情。工作中,微笑加赞美是有效沟通的不二法门。
第三,以关心、帮助人的态度处理工作中的矛盾。指导工作时,不要摆出高高在上的架势,更不要以命令式的口吻进行交谈,错误地以为脸色越沉,声音越大,威信就会越高,这样只会适得其反。因此,以平易近人的态度与他人特别是与下属交流工作中的问题时,微笑与谦让更能让你赢取下属的心。
第四,当下属出现工作失误时,切忌当众严词批评与指责,这样只会把事情搞得更糟,甚至会伤害他们的自尊心,使其工作心情不佳或出现逆反心理和行为,失去追求上进的工作意愿。我们需要用微笑、真诚、委婉、技巧促使下属对自身的失误加以认识和反省,而不是全面否定。
第五,管理者要经常把微笑挂在脸上。持之以恒的微笑会传染给每一位沟通者,让原本紧张的工作气氛变得轻松活泼。大家心情愉悦了,自然会轻松愉快地提出建议和执行各项指令,整个公司的工作效率也会随之提高。事实上,没有哪一种激励的手段能比“微笑”更加有效。
第六,让微笑传遍企业。少数人之间的微笑只能反映少数人之间的关系,只有全体员工之间都能做到微笑交流,并且将微笑很自然地带给客户,才算得上将微笑传遍企业。这样,不仅可以提升企业的外在形象,更有可能为企业创造更多的利润。
案例
世界500强、全球*大商品零售商沃尔玛连锁集团非常重视微笑沟通。沃尔玛有一**的“3米原则”,即要求员工无论何时,只要顾客出现在离员工3米距离内,员工必须微笑着看着顾客的眼睛,主动打招呼,鼓励他们向你咨询和求助。沃尔玛的员工入职前会有一个微笑培训,每个新人都会被告知什么样的微笑*标准:必须露出8颗牙齿,嘴角微微上翘,这样的微笑才能表现得***。
为了督促员工把微笑服务贯彻到工作中去,沃尔玛制定了一项别出心裁的规矩——每一位沃尔玛的员工胸前都要挂上一个黄色的笑脸微笑牌,牌后按照职位级别递增夹有2元、5元或l0元。如果顾客在3米以内,没有看到这位员工亲切的微笑,那么顾客就可以取走他胸前的钱,放入自己的口袋。而这些钱都是员工自己拿出来的。沃尔玛这些“超过期望”的服务,不仅赢得了顾客的热情称赞和滚滚财源,而且为企业赢得了价值无限的“口碑”,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
总之,微笑不仅表现了管理者工作中的豁达情怀,更反映出企业内部人际关系的融洽与和谐。微笑让工作与工作变得更加紧密让人与人之间更加信任和宽容,因此让沟通变得更加容易和**。与其说微笑管理是一种魔法,不如说微笑管理是一种“以人为本”理念的根本体现,是一种建立在管理者与被管理者心灵之间的桥梁。因此,任何时候请不要吝啬你的微笑!
拓展游戏
你笑我不笑
游戏参加者分站两排,两两相对。各排派出一名代表,立于队伍的两端,相互鞠躬,身体弯腰达到90度,高喊“×××你好”。然后两人向前迈步走至队伍**,再相互鞠躬高喊一次。鞠躬者与其余成员均不可笑,笑出声者即被对方俘虏,排至对方队伍*后入列。依次交换代表人选,如此反复。规定时间内,俘获对方成员多的一排获胜。
生活如一面镜子,你笑,生活笑;你哭,生活也在哭。人际交往和沟通也是这个道理,要想获得别人的笑容,你首先要绽放自己的笑容。所谓己所不欲,勿施于人,既然你不想让别人对你绷着脸. 为何要对别人绷着脸呢?
第二节 赞美是润滑剂
赞美是促使人际关系和谐的润滑剂。赞美的目的,在于拉近人与人之间的距离,它是一种利器,也是一种技巧,不但能润滑我们的人际关系,而且能使我们的沟通更和谐、顺畅。因为接受赞美是人的一种心理需求,适当的赞美会给人以舒适感,使人更容易接受对方的建议,促使沟通双方达成共识。
案例
古时候,有两个学生考取了功名,要被朝廷派到外地任职,临走时向他们的老师告辞。老师告诫道:“地方官可不好做呀,要小心谨慎。”其中一个学生说:“请老师放心,我已经准备了100顶‘高帽子’,逢人便送一顶,想来不至于出什么岔子。”老师生气地训斥道:“我们都是一身正气之人,岂能阿谀奉承于人!现在世风日下,你们为官后千万不可如此。”另外一个学生赶紧说道:“是呀,现在的社会风气确实不好,像老师您这样不喜欢戴高帽的人真是太少了!”老师听后怡然自得,很舒服,微微点头道:“你这话说得还有点见识。”两人出门后,这个学生对另一个说:“我的‘高帽子’已经剩下99顶了。”
给别人戴“高帽子”,其实也就是赞美别人。每个人都需要赞美,这并不是虚荣心在作怪,而是由人性所决定的。一个人具有某些长处或取得了某些成就,往往需要得到他人和社会的承认。如果你能以诚挚的敬意和真心的赞扬满足对方的这种需要,那么他就可能因此而变得更加通情达理、乐于协作,沟通起来也就更加方便。作为管理者,你应该努力去发现上司、平级和下属值得赞扬的美德和小事,寻找他们的优点,形成一种赞美的习惯。
赞美的作用非常重要,但我们很少重视过它,甚至对它抱有一些偏见,如上面案例中的老师一样,把赞美视为阿谀奉承。今天我们要改变这种错误的认识,意识到赞美的要重性,经常通过赞美来肯定、认可别人。下面,我们一起来分享一下赞美的方法和策略。
1. 赞美的三个原则
(1)要真诚莫虚伪
真诚而恰当的赞美是对他人的一种尊重,是心灵的一种呼唤。只有发自内心的真诚的赞美才能收到好的效果,才能使对方受到感染,发出共鸣。
(2)要适度莫夸张
赞美要讲究分寸,过犹不及。夸大其词的赞美,不仅不会赢得人们的欢心,反而会适得其反,让人觉得虚情假意。所以赞美时,尽量不要使用华丽的辞藻,只要态度诚恳、言辞适当就足够了。
(3)要真实莫虚假
赞美要有事实根据,不能夸大,更不能杜撰。在赞美中力求做到真实,如果无中生有,言过其实,便会有阿谀奉承、溜须拍马之嫌,让人误以为你有什么不良企图。
2. 直接赞美的八个技巧
直接赞美就是当面赞美对方。这听起来简单,但真正运用起来并不容易,因为直接赞美绝不是赤裸裸地当面夸奖,其中也有不少技巧可言。
(1)赞美要具体化
赞扬要依据具体的事实进行评价,除了用一般性的夸奖语言,如“你很棒”“你表现得很好”“你不错”,*好还要加上具体事实的评价,比如,你可以这样赞美:“你的调查报告中关于技术服务人员提升服务品质的建议,是一个解决目前问题的好方法,谢谢你提出对公司这么有用的办法。”赞美用语越翔实具体,说明你对对方越了解,对他的长处和成绩越看重。只有让对方感到你的真挚、亲切和可信,才能使你们之问的人际距离越来越近。
(2)赞美要差异化
人的素质有高低之分,年龄有长幼之别,优点也各不相同,因人而异,突出个性的赞美要比一般化的赞美能收到更好的效果。对年长者,要在他的健康、阅历、经验、成就上做文章;对年轻人,可在他的事业、精力、仪表、风度上找话题;对初见者,可从他的成绩和直观的外表谈起;对于经商的人,可称赞他头脑灵活,生财有道……总之,每个人都有自己独特的、值得去赞美的亮点,只要你认真挖掘,总能找到对方的闪光之处。当然这一切要依据事实,切不可虚夸。
(3)似否定实肯定
有的时候,我们并不正面表达赞美的意思,而是用“反语”,表面上是否定对方,实际上还是肯定、赞美的意思。这种方法新奇巧妙,幽默含蓄,委婉别致,耐人寻味,比一般的赞美效果更好。
案例
某出版社社长参加我的培训后对我说:“易老师,说实话,你讲的沟通技巧对我没有意义,但是对我老婆很管用。”听到这里我的心里很不舒服,心想:“他怎么能这样评价我的课程呢!”可完他下面的那句话我就眉开眼笑了。他接着说:“我用课堂上学到的赞美技巧去赞美我的妻子,她听后感觉很舒服,很开心,所以是对我老婆管用,对我自己不太管用。”这句话表面上是否定我培训的效果,实际上是在肯定我的课程很有价值,非常实用。这就是似否定实肯定的赞美技巧。
(4)表现特别的信任
在上司与下属沟通时,这个方法特别有效。特别的信任就是莫大的肯定,能够给人以极大的鼓舞和激励。毛主席对将领们的夸赞便是如此,比如他赞美刘伯承,说他是“乌江的一条蛟龙”,赞美彭德怀,说“谁敢横刀立马,唯我彭大将军”。
(5)主动与人打招呼
人们都渴望与别人沟通交流,得到他人的尊重,而主动与人打招呼就是表示“我眼中有你,我很重视你”。越是高层的人越喜欢同下面的人打招呼。如果在企业里你是总经理,你主动对普通员工、门卫,甚至清洁工打招呼,他们会感觉到自己被重视,因此会更加努力地工作。主动与人打招呼带来的作用有时候远远超过你的想象。
(6)赞美他人得意的地方
合适的赞美建立在细致的观察与由衷的欣赏之上,所以赞美对方一定要赞美对方的长处。如果你去赞美肥胖者的身材,一定会被认为是讽刺;如果你去赞美口吃者的口才,对方一定会厌烦。有的时候对方的长处可能不止一个,那就需要把这些优点罗列出来进行赞美,或者在与对方交谈过程中寻找他本人*为得意、值得“炫耀”的地方进行赞美。
案例
由于工作需要,张经理去拜访一位局长。刚进办公室,他就发现局长正在办公桌前仔细端详一张女孩子的照片。这时候他是跟局长谈工作呢还是谈照片呢?答案当然是谈照片。如果他开门见山直接谈工作,可能谈不出什么结果,因为局长此时的兴趣点不在工作上。如果谈照片,局长可能兴致很高。这时,他马上赞美道:“局长,这个女孩子长得很漂亮,很可爱,是您女儿吧?”局长说:“是啊,我女儿聪明漂亮,乖巧伶俐,成绩可好了。小学的时候她就是班里的学习委员,中学也是尖子生,*近考进了北京大学……”这位局长滔滔不绝地跟张经理讲他女儿的故事。张经理坐在那里仔细地听他讲,不时地点一下头或者微笑一下。等局长讲完,他再谈工作,那就容易多了。
(7)对比赞美
所谓对比赞美,就是贬低自己抬高别人。作为领导,没必要事事都出风头,所以有的时候可以适当降低一下自己的身份。比如,当下属来汇报某项工作时,你可以这样对他说:“这方面我真的不如你,你是科班出身,让我去开发我肯定搞不出来。”下属听后会感觉自己很有价值,很受鼓舞,工作会更加努力。
(8)指出他的变化
**个把女人比作鲜花的人是天才,第二个把女人比作鲜花的人就是蠢材!同样的赞美重复多次会给人虚假的感觉,令人厌恶。如果你能及时、细心地指出对方积极的变化,那他永远都不会生厌。比如,你出差回来发现助理换了个发型,你要及时赞美:“你的发型很酷,人也显得精神抖擞。”驻外人员回公司汇报工作,你可以说:“你的工作很辛苦,人都变瘦了。”指出别人的变化,哪怕是细微的变化,都会让他觉得被关心,受感动。
沟通助手
指出别人的变化,哪怕是细微的变化,都会让他觉得被关心受感动。
3. 间接赞美的五个方法
间接赞美就是不直接面对赞美对象,而是通过第三者传递赞美的信息。间接赞美比直接赞美更委婉。
(1)在第三者面前夸奖
当事人不在场时,可以在第三者面前对其进行赞美。比如,你可以在王局长面前说:“马处长工作认真负责,而且喜爱钻研,发表了好几篇文章,是我们局里****的人才啊!”这话日后传到王处长耳里,他自然会对你万分感激。一般来说,背后对人评价的好话或坏话都能传达到本人那里,好话,除了能起到赞美的激励作用外,更能让被赞美者感到你对他的赞美是真诚的,因而更能增强赞美的效果。
(2)传达第三者的赞美
这个方法与前面的方法相对应,当有人在你面前夸奖某人时,你可以传达别人的赞美。比如,你在路上遇到小张,你对他说:“前两天我和老李谈起你,他对你推崇极了,说你这人特有本事。”无论事实是否真的如此,他对你的感激肯定会超乎你的想象,如果碰巧老李又是小张平素很敬重的人,那么他对你的感激就会更深。
(3)遇物加价,逢人减岁
“遇物加价”与“逢人减岁”是在语言交际过程中,针对人们的普遍心理而采用的两种赞美技巧。购物时,人们都希望能够用“廉价”购得“美物”,那是精明的一种象征。比如,你花了200元买了一件衣服,别人认为这件衣服值300元,你听后往往会有一种兴奋感,感觉自己很会买东西。“遇物加价”这个方法很能讨人们的欢心,操作起来也很简单,你只要以原物的1.5到2倍的价格估算就可以了。需要注意的是,估价也要对商品价格有一定的了解,不能乱估、瞎估,否则会给人留下虚伪的印象,收到适得其反的效果。一般的成年人都有怕老的心理,“逢人减岁”这种说话技巧也非常讨人喜欢。这种技巧的特征在于把对方的年龄尽量往小处说,从而使对方觉得自己显得年轻漂亮,保养有方,进而产生一种心理上的满足。这种方法对年轻女性尤其有效,屡试不爽。需要注意的是,“减岁”也应该把握一个度。这个方法适合成年人,尤其是中老年人,而对于孩子和青年男性而言应该“逢人加岁”,因为他们都有渴望成长、渴望成熟、渴望稳重的心理。
���4)投其所好谈兴趣
兴趣是一个人的乐趣所在,比如集邮、摄影等,在这方面舍得投入大量的时间和精力。所谓志趣相投,就是爱好相近的人拥有更多的共同语言,也就更容易沟通。知道别人喜欢邮票就谈邮票,喜欢股票就谈股票,对他来讲,这本身就是一种赞美。
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