《Access 2000基础与应用》全面、系统地介绍了Access数据库管理系统及应用系统开发的知识。全书分为基础篇和应用篇两部分,基础篇主要介绍 Access 2000的使用方法及操作技能,应用篇结合应用系统的开发实例,以培养学生面向对象程序设计的理念为宗旨,介绍了利用 Access 2000进行数据库应用系统开发的步骤、方法。《Access 2000基础与应用》实例丰富、概念清晰、深入浅出,每章均附有习题,可满足高校非计算机专业的教学需求,也可作为广大计算机用户和计算机初学者的培训和自学用书。为方便读者学习,作者还编写了与《Access 2000基础与应用》配套的《Access2000基础与应用题解及实验指导》。

Access是Microsoft Office系列应用软件的一个重要组成部分。它界面友好,操作简单,功能全面,使用方便,不仅具有众多传统数据库管理软件所具有的功能,同时还进一步增强了网络功能。自从1992年发布以来,Access已逐步成为桌面数据库领域的佼佼者,吸引了众多国内外用户,备受欢迎。
本书从与关系数据库管理系统相关的一些基础理论和概念讲起,引导读者了解Access的基本性能和操作方法;特别是通过大量详实的例题,讲述了Access的使用和面向对象程序设计方法及系统开发的过程。
本书不局限于介绍Access的使用,书中用大量篇幅讲述了利用Access进行系统开发的方法和系统设计的一般步骤。希望读者了解,Access不仅是许多**语言的后台数据库,而且既可以开发前台工作窗口,又能完成后台数据库制作的、功能全面的、**的数据库管理软件。
本书以Access 2000为应用环境,书中内容分为基础篇与应用篇两部分。在基础篇中,主要介绍了Access的使用方法及操作技能。在应用篇中,着重以实例介绍了用Access进行数据库应用系统开发的方法。读者不需掌握“代码程序”的设计,而只需掌握系统操作流程,就会在较短的时间里完成数据库应用系统开发的全过程。对一些没有掌握“代码程序”设计的用户,学习使用Access开发数据库应用系统,可能是*佳的选择。
全书共有13章,各章主要内容如下:
第1章主要介绍Access的系统特性、安装环境与安装方法、系统参数的设置、系统启动及系统界面等。
第2章主要介绍与Access数据库管理系统相关的一些数据库基础理论方面的知识,讲解了信息与数据、数据模型、数据库、关系数据库管理系统等概念,介绍了关系数据库的设计方法、Access数据库数据对象等。
第3章主要介绍了数据库的创建以及数据库的使用和操作。
第4章主要介绍了表的创建,数据库表间的关系的创建,以及表的使用和操作。
第5章主要介绍了什么是查询,查询的类型,不同类型查询的创建,以及查询的使用和操作,讲述了利用SQL创建查询的方法。
第6章主要介绍了窗体的组成,窗体的创建,窗体属性的定义,窗体中控件的使用及属性的定义,以及窗体的使用等操作。
第7章主要介绍了报表的组成,报表的创建,各类格式不同的报表属性的定义,报表中常用控件的使用及属性的定义,以及报表的使用等操作。
第8章主要介绍了数据访问页的创建,数据访问页的属性的定义,数据访问页的常用控件的使用及属性的定义,以及如何利用Internet Explorer浏览器使用数据访问页等操作。
第9章主要介绍了什么是宏,宏的创建,宏组的创建,宏名的定义,宏的使用等操作。
第10章主要介绍了Access系统内部的数据传送,以及Access数据与其他软件数据的相互传递的操作。
第11章结合具体案例,介绍数据库应用系统开发的一般过程,以及怎样设计一个Access的数据库应用系统。
第12章结合具体案例,介绍了数据库应用系统主要功能模块的创建方法,包括系统主页界面,系统登录窗口,数据输入、数据维护、数据查询工作窗口,各类输出报表,系统控制面板,系统菜单等。
第13章主要介绍了数据库应用系统的保密技术和系统组装等其他技术。
全书力求简单实用,结合实际,让读者有一个数据库应用系统完整的概念,使读者通过本书的学习达到自己能够开发数据库应用系统的目的。
本书是作者在近两年教授Access的基础上总结、提炼而写成的,全书所有例题均经过上机验证,完整、实用、简明。能够使读者融会贯通,是作者力图达到的效果。
为便于读者学习,作者还编写了与本书配套的《Access基础与应用题解及实验指导》,并配有光盘。
在本书编写过程中,得到了谭浩强教授、周山芙教授的热情指教,在此表示衷心感谢。
由于作者水平有限,书中难免有错误和不足之处,欢迎广大读者批评指正。

基础篇

Access数据库系统概述
1.1 Access的系统特性1
1.2 Access的安装3
1.2.1Access的安装环境3
1.2.2Access的安装方法3
1.3 启动Access3
1.4 Access的系统界面5
1.4.1标题栏6
1.4.2菜单栏6
1.4.3工具栏8
1.4.4工作区9
1.4.5状态栏9
1.5 退出Access10
习题10

数据库系统
2.1 数据库的基本概念11
2.1.1信息与数据11
2.1.2数学模型12
2.1.3关系模型12
2.1.4数据库15
2.1.5关系数据库15
2.2 数据库系统的组成18
2.3 数据库设计19
2.3.1数据库的总体规划19
2.3.2关系模型的规范化20
2.3.3参照完整性25
2.3.4数据库的一般设计方法26
2.4 Access数据库的对象28
2.4.1表28
2.4.2查询29
2.4.3窗体30
2.4.4报表31
2.4.5宏32
2.4.6数据访问页33
2.4.7模块34
习题35

数据库实用技术
3.1 创建数据库36
3.1.1直接创建空数据库36
3.1.2利用“向导”创建数据库38
3.1.3利用菜单创建数据库42
3.2 使用数据库42
3.2.1打开数据库42
3.2.2设置数据库的默认文件夹43
3.2.3设置数据库属性46
3.2.4关闭数据库47
3.3 数据库压缩与修复47
3.3.1数据库压缩47
3.3.2数据库修复49
3.4 数据库的转换49
习题50

表的创建与使用
4.1 表的构成52
4.1.1表的命名52
4.1.2表结构的定义52
4.1.3表的字段类型53
4.2 创建表54
4.2.1通过输入数据创建表54
4.2.2使用表向导创建表56
4.2.3使用表设计器创建表59
4.3 表中数据的输入61
4.4 表的属性设置63
4.4.1修改字段名63
4.4.2字段的输入/显示格式设置65
4.4.3字段标题的设置69
4.4.4字段有效规则的设置71
4.4.5字段输入掩码的设置75
4.5 表中数据的编辑77
4.5.1给表添加新数据77
4.5.2修改表中的数据78
4.5.3表中数据的复制79
4.5.4表中数据的删除79
4.5.5表中数据的查找80
4.5.6表中数据的替换80
4.6 使用表81
4.6.1表中记录的定位81
4.6.2表中记录的排序82
4.6.3表中记录的筛选83
4.6.4表中列的显示85
4.6.5表中列的隐藏85
4.7 建立表间关联关系85
4.7.1设置主关键字86
4.7.2创建索引87
4.7.3建立表间关联关系89
4.8 使用子表95
习题96

查询的创建与使用
5.1 查询的类型及作用97
5.2 创建选择查询98
5.2.1使用向导创建查询98
5.2.2使用设计器创建查询108
5.3 创建参数查询112
5.4 创建动作查询115
5.4.1创建生成表查询115
5.4.2创建更新查询118
5.4.3创建追加查询120
5.4.4创建新字段查询123
5.4.5创建删除查询124
5.5 使用SQL创建查询126
5.5.1创建SQL查询126
5.5.2使用SQL语句创建选择查询126
5.5.3使用SQL语句创建动作查询128
5.5.4使用SQL语句创建数据定义查询130
习题133

窗体的创建与使用
6.1 窗体的组成134
6.2 创建窗体135
6.2.1使用自动窗体创建窗体135
6.2.2使用窗体向导创建窗体136
6.2.3使用图表向导创建窗体139
6.2.4使用窗体设计器创建窗体141
6.3 设置窗体的属性143
6.4 窗体控件的使用144
6.4.1常用的窗体控件144
6.4.2添加窗体控件145
6.4.3窗体控件属性的定义145
习题152

报表的创建与使用
7.1 报表的组成153
7.2 创建报表154
7.2.1使用自动报表创建报表154
7.2.2使用报表向导创建报表155
7.2.3使用报表设计器创建报表158
7.2.4将窗体转换为报表160
7.3 设计报表162
7.3.1报表控件的使用162
7.3.2报表的页面设置162
7.3.3设计报表布局163
7.3.4设计汇总报表164
7.3.5设计分组报表166
7.4 创建其他报表169
7.4.1创建图表报表169
7.4.2创建标签报表171
习题174

数据访问页的创建与使用
8.1 创建数据访问页175
8.1.1使用自动数据访问页创建数据访问页175
8.1.2使用向导创建数据访问页177
8.1.3使用数据访问页设计器创建数据访问页179
8.2 美化和完善数据访问页182
8.3 使用数据访问页187
8.3.1利用Internet Explorer浏览器使用数据访问页187
8.3.2利用Access使用数据访问页188
习题189

宏的创建与使用9.1什么是宏190
9.2 创建与编辑宏191
9.3 使用宏与宏组197
9.3.1直接运行宏或宏组197
9.3.2触发事件运行宏或宏组199
9.3.3用宏命令间接运行宏或宏组200
习题201

数据的传递与共享
10.1 数据的导出202
10.1.1将数据库对象导出到另一数据库中202
10.1.2将数据库对象导出到Excel中203
10.1.3将数据库对象导出到Word中205
10.1.4将数据导出到数据文件中205
10.2 数据的导入208
10.2.1导入Access数据库对象208
10.2.2向Access数据库导入Excel数据210
10.3 将Access数据转换成Word邮件合并数据源213
习题216

应用篇

数据库应用系统开发的总体规划
11.1 应用系统开发的一般过程217
11.1.1系统分析阶段217
11.1.2系统设计阶段218
11.1.3系统实施阶段218
11.1.4系统维护阶段219
11.2 应用系统主要功能模块的规划设计219
11.2.1系统主页及系统登录的规划设计219
11.2.2系统菜单的规划设计220
11.2.3控制面板的规划设计222
11.2.4系统数据库的规划设计223
11.2.5系统数据窗体的规划设计225
11.2.6系统统计报表的规划设计227
11.3编译与运行228
习题228
系统主要功能的具体实施和设计
12.1 实用数据库的创建230
12.1.1创建实用数据库230
12.1.2创建数据库表232
12.1.3建立表间的关系237
12.2控制窗体的创建243
12.2.1系统主页窗体243
12.2.2系统登录窗体247
12.2.3控制面板窗体254
12.3数据窗体的创建263
12.3.1数据输入窗体263
12.3.2数据维护窗体267
12.3.3数据浏览窗体268
12.3.4数据查询窗体270
12.4实用报表的创建276
12.4.1原始数据报表277
12.4.2多表报表281
12.5 系统菜单的创建286
习题300

应用系统集成与**
13.1 系统**与保密301
13.1.1设置用户密码301
13.1.2撤销用户密码302
13.1.3设置“用户与组的权限”302
13.1.4设置“用户与组的账号”305
13.2 设置自动启动窗体306
13.3 编译运行系统307
习题308

附录A 常用的宏操作命令309
附录B 常用的窗体与报表的属性311
附录C 常用的统计计算函数315
附录D 常用字段的属性316
参考文献317
……

《Access 2000基础与应用》全面、系统地介绍Access数据库管理系统及应用系统开发的知识。全书分为基础篇和应用篇两部分。基础篇主要介绍Access2000的使用方法及操作技能;应用篇结合应用系统的开发实例,以培养学生面向对象程序设计的理念为宗旨,介绍了利用Access2000进行数据库应用系统开发的步骤、方法。
《Access 2000基础与应用》不局限于介绍Access的使用,书中用大量篇幅讲述了利用Access进行系统开发的方法和系统设计的一一般步骤。希望读者了解:Access不仅是许多**语言的后台数据库;而既是既可以开发前台工作窗阱,又能完成后台数据库制作的、功能全面的、**的数据库管理软件。
《Access 2000基础与应用》实例丰富、概念清晰、深入浅出,每章均附有习题。为方便读者学习,作者还编写了与《Access 2000基础与应用》配套的《Access2000基础与应用题解及实验指导》。