第1章 初识Office 2007
1.1 Office 2007新特性
MicrosoR Office已经有十多年的历史了。Office家族里面一些应用软件的历史甚至可以追溯到20世纪80年代。所以,可以把Office想象成一个老态龙钟、历经沧桑的老人。
但是,在人们**眼看到Office 2007时,就会改变想法。
不需要深入到对话框里,就能发现这次大规模的升级后有什么新的内容。如果用过任何Office以前的版本,这些变化是很明显的。并且使用Office 2007的时间越长,发现的新特征就会越多,使用熟悉的旧特征的途径也就会越多。在成为Office 2007的专家之前,需要了解下面列出的Office 2007的主要变化:
全新的界面——菜单已成为历史,工具栏也成为历史。作为Office系列中的重头戏,取而代之的是功能区——大量的图标和命令组织到多个选项卡中,形成带状区域,它们位于每个程序界面的顶部,通过它们与程序进行互动。如果你还记着旧的Office菜单,就必须忘掉很多旧习惯来适应新的版本。
新的文件格式——不同于Office 2003或者更早版本中的二进制文件格式,Office 2007的原始文件都基于XML格式。如果要经常与Office以前版本的用户分享文件,一定要读第3章的内容,来确保新旧格式之间的转换。
集成搜索——如果使用Windows Vista,可以直接从“开始”菜单,从Windows资源管理器,或者从Outlook和OneNote搜索任何文档、工作表、演示文稿或电子邮件。如果使用WindoWS XP,安装了Windows桌面搜索引擎,就可以使用有限的搜索功能。
敏捷视图——只要是与Excel图表打交道的人,都会一眼就看到新的灵活的图表选项。另外,还可以使用新的SmartArt工具,为任何Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。
企业级网络特性—Office2007系列包含了各种服务器产品,旨在增强客户端的能力。例如,利用*新的SharePoint服务器,在一个团体网络里工作的人便可以享受到一定协作范围内的共同选择。
**与隐私功能——Office文件中包含的信息一旦泄露,可能会造成令人尴尬的局面,甚至造成损坏。此外,Office文件中包含的程序代码,也可能在计算机或网络里引入病毒和其他不受欢迎的软件。Office 2007的新功能明显加强了潜在危险代码的限制,并提供新的工具,检查和删除个人或机密的资料档案。
因特网支持一如同先前的版本,可以把任何Office文档保存成一种网页浏览器可以浏览的格式。Office 2007包含的内置工具可以适应一些新的网络技术发展的特点,*显著的就是可以用Word为网上博客发帖。
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