**章 会计信息系统
会计作为一个以提供财务信息为主的信息系统,长期以来在企业的经营管理中起着重要的作用。同时,现代手工会计在一百多年的发展过程中也逐步形成了一套完整的理论和方法体系。随着计算机技术、网络技术和信息技术的发展,以计算机网络技术和现代信息技术为基础的会计信息系统被引入会计工作并逐步推广和完善。会计信息系统是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体,其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制,满足经营管理的需要。其中规程既包括会计核算方法的规则,也包括各种会计法令、法规和管理制度。会计信息系统可以是人工的,也可以是机械的或计算机的。现代社会的信息量急剧膨胀,人们对信息的依赖程度也随着社会的发展越来越高,利用计算机作为数据处理工具代替人工处理会计信息也就成为必然。
1.1 手工会计信息系统
手工会计是指以手工为主的会计,它是一个手工数据处理系统。在这个系统中起主导作用的是专业会计人员,其中的权威是总会计师。手工会计信息系统的工作方式要点如下:
1.数据处理方式
手工会计信息系统的数据处理工具是算盘或计算器,计算过程中每运算一次需要重复操作一次。信息的载体是纸张构成的单、证、账、表。纸介质记录的信息转抄困难,这是手工会计记账工作量大的主要原因。但纸介质记录的内容具有很强的证据性,对于会计工作这是一个很重要的优点。
2.数据处理流程
数据处理流程反映了数据从产生、传递到处理、审核以及存档的整个处理过程。手工数据处理过程为:填制和审核会计凭证一登记账簿一编制会计报表。以上过程称为会计核算组织程序或账务处理程序。
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