本书以培养高素质的应用型文秘人才为宗旨,针对文书与档案管理工作的新情况、新特点,广泛汲取国内外研究成果,全面阐明文书与档案管理工作的基本理论及工作方法,突出其科学性、系统性和应用性;编写独具特色,知识性与实用性相结合,不仅有系统的理论,而且将典型案例、工作实务、课堂讨论与学习实践相融合,使读者在得到知识启迪的同时,掌握实际操作技能;突出文书与档案管理工作的实务技能,以工作的程序和步骤为主线,贯穿工作方法、内容和要求.从而达到提高实践能力和解决问题能力的目的;内容丰富新颖,贴近文秘工作。贴近文书与档案管理工作,贴近秘书职业技能鉴定要求;形式生动活泼,大量的图形、表格和图片使全书图文并茂,既产生很好的阅读效果又便于知识的掌握。本书可作为高等院校秘书专业的教学及参考用书,也可作为秘书职业技能鉴定以及培训或研究的参考用书。

**章 文书概术
学习目标
掌握文书的基础知识
了解文书的作用及文书的分类
掌握公文的分类和公文的基本格式
宇宙公司是**大型企业,初蓓是该公司办公室的工作人员,主要负责文书工作。公司领导交给她一份公司某部门上报的文件,要求初蓓将该文件批转给下级部门。初蓓开始拟写公文,但是在拟写公文的时候,她单纯地将原文件作为通知的主要内容来进行处理,在公文的正文中将领导机关的批示性意见给忽略了,而且她是将文件的文种作为通告来进行处理的。公文发出去之后,下级部门反映为什么部门文件作为下行文件下发到各个部门,而且从文件的内容上看此公文是不能作为通告来进行处理的。领导对初蓓进行了严厉的批评。初蓓认识到自己的错误——此次公文处理是非常不恰当的,于是,她重新认真学习了公文处理办法。
【分析】
作为**行政机关的公务文书,文书具有明法布政、领导管理、宣传引导、联系交流、凭证依据的作用。文书的分类很多,从大的方面来说,文书可以分为行政机关文书、党的机关文书、通用文书及专用文书。行政机关文书及党的机关文书是**下发了具体的使用法规进行了规范的,所以我们将它们称之为行政机关公文及党的机关公文。我们对公文进行了具体的分类,如批转性的文件只能使用批转型通知,在所有行政公文里只有通知具有批转的功能,其他文种不具有批转性。所以,在上述的案例中,初蓓使用了.通告这种文种来批转公文,违反了《**行政机关公文处理办法》中的公文适用范围的有关规定,将文种弄错了。批转性的通知,应当在公文的正文中体现出上级机关对要批转的内容的具体批示,如“同意”和“原则同意”等。文书工作人员应当具备高素质的职业技能,正确理解公务文书的性质、作用、分类、格式等,并熟练准确地使用这些公务文书。
……

**章 文书概述
**节 文书的作用
第二节 文书的分类与文利
第三节 公文的格式
第二章 文书工作
**节 文书工作的性质与作用
第二节 文书工作的任务与原则
第三节 文书工作的组织形式
第四节 文书工作的行文规则
第三章 文书处理
**节 文书处理概述
第二节 收文处理
第三节 发文处理
第四节 文书管理
第四章 文书的整理与归档
**节 文书立卷
第二节 归档文件的整理
第三节 文书归档
第五章 档案概述
**节 档案的概念
第二节 档案的作用
第三节 档案的种类
第六章 档案工作
**节 档案工作的内容
第二节 档案工作的性质
第三节 档案工作的原则
第四节 档案工作的机构
第五节 档案管理制度
第七章 档案收集与整理
**节 档案收集
第二节 档案整理工作概述
第三节 档案整理工作的方法
第八章 档案鉴定、保管与统计
**节 档案的鉴定
第二节 档案保管工作
第三节 档案统计
第九章 档案检索、利用与编研
**节 档案检索工作
第二节 档案利用工作
第三节 档案编研工作
第十章 特殊载体档案的管理
**节 特殊载体档案概述
第二节 胶片档案的管理
第三节 录音、录像档案的管理
第四节 电子文件与电子档案的管理
第五节 特殊载体档案的利用
参考文献