本书介绍了办公自动化的基本知识，Word 2007、Excel 2007、
PowerPoint 2007在现代办公中的应用，Internet和常用工具软件的基本应
用，以及常见办公自动化设备的使用与维护。
本书可以作为中等职业学校文秘类、管理类、财经类、信息类和计算机
类等专业“办公自动化”课程的教材，也可以作为办公自动化培训教材、公
务员电子政务和信息化考试的参考教材。

第1章 办公自动化基础知识 1
1.1 办公自动化概述 1
【案例1-1】 了解办公自动化的概念和发展 1
【案例1-2】 了解办公自动化的特点 2
【案例1-3】 办公自动化的主要内容 2
1.2 办公自动化设备 3
【案例1-4】 认识办公自动化设备 3
1.3 办公自动化软件 6
【案例1-5】 认识办公自动化软件 6
【操作练习】 调查办公自动化现状，写调查报告 10
第2章 Word 2007的使用 11
2.1 Word 2007的启动、退出和工作界面 11
【案例2-1】 启动和退出Word 2007 11
【案例2-2】 了解Word 2007的工作界面 12
【知识拓展】 将以前版本的Word文档转换成Word 2007文档 16
【操作练习2-1】 将常用工具添加到“快速访问工具栏” 17
2.2 文本的录入、编辑和格式设置 17
【案例2-3】 会议通知 17
【案例2-4】 招聘启示 20
【操作练习2-2】 创建“介绍信” 33
【操作练习2-3】 创建发布在校园网上的总结 33
2.3 表格的插入和编辑 34
【案例2-5】 条款式合同 34
【案例2-6】 制作豫州经贸学院学期工作历 37
【案例2-7】 学生考勤表 40
【案例2-8】 学生成绩统计表 44
【操作练习2-4】 创建“个人简历表” 57
【操作练习2-5】 创建“日程表” 57
2.4 插入图片、文本框、艺术字和图文混排 58
【案例2-9】 专业杂志封面 58
【案例2-10】 报纸(旅游专版)编排 62
【操作练习2-6】 创建杂志插页 79
2.5 绘制图形和插入组织结构图 80
【案例2-11】 禁烟标牌 80
【案例2-12】 思佳教育集团组织机构图 83
【操作练习2-7】 制作公章 91
【操作练习2-8】 制作组织机构图 91
2.6 页眉页脚的设置和页面布局 92
【案例2-13】 专业杂志的排版 92
【操作练习2-9】 制作奖状 98
【操作练习2-10】 制作生活小册子 99
2.7 使用模板快速创建各种具有特色的文档 100
【案例2-14】 设计2007年挂历 100
【操作练习2-11】 制作获奖证书 105
【操作练习2-12】 制作试卷 105
第3章 Excel 2007的使用 107
3.1 认识Excel 2007的界面 107
【案例3-1】 了解Excel 2007的工作界面 107
【操作练习3-1】 Excel 2007的启动、退出及界面的*基本操作 110
3.2 Excel 2007的基本操作 110

【案例3-2】 销售业绩统计表 110
【操作练习3-2】 制作“客户基本情况表” 124
【操作练习3-3】 制作“课程表” 124
3.3 工作表的操作和数据的统计计算 125
【案例3-3】 建立职工工资表 125
【操作练习3-4】 制作“学生模拟高考成绩统计表” 140
3.4 图表的制作 141
【案例3-4】 销售利润分析图表 141
【操作练习3-5】 制作学生模拟高考成绩统计图表 158
【知识拓展】 使用Excel 2007模板 159
【操作练习3-6】 从网上下载Excel模板 161
第4章 PowerPoint 2007的使用 163
4.1 PowerPoint 2007的界面及基本操作 163
【案例4-1】 创建介绍公司概况的演示文稿 163
【操作练习4-1】 创建介绍所在学校的演示文稿 176
4.2 插入图片、图形、图表、声音、影片等对象 177
【案例4-2】 开封假日旅游公司的旅游宣传 177
【操作练习4-2】 创建介绍所在城市的演示文稿 189
4.3 动画效果、幻灯片切换效果和放映方式的设置 190
【案例4-3】 制作“脑筋急转弯”的演示文稿 190
【操作练习4-3】 创建“看图学习英语单词”的演示文稿 199
【知识拓展】 设计幻灯片母板、插入超链接和动作 200
【操作练习4-4】 ……

本书是为了让学生学习和掌握现代办公方式，提高办公效率而编写的。本书以“精通常见办公软件的应用，掌握主流现代办公设备的使用与维护”为目标，以办公自动化软件的应用、Internet的应用、办公自动化设备的使用与维护为主要内容讲述计算机、网络和其他办公设备在办公方面的应用。
本书从实际工作中遇到的问题(案例)入手，讲解设备和软件的使用操作方法。大多数案例都包括“情景模拟”、“案例分析”、“案例展示”、“操作步骤”和“知识解析”五部分。在每个案例讲解完后，都附有与其内容相关的“操作练习”，使读者在巩固所学知识的基础上能做到举一反三。