**章 公共关系概述
1.4 公共关系的基本管理职能
公共关系的管理职能是指公共关系工作对组织、个人和社会所发挥的作用及应该承担的责任,把握公共关系的管理职能可以让我们明确公关存在的地位及其职能的不可替代性,便于我们更好地理解公共关系的本质及基本特征,同时也更好地与相关职能部门进行配合与合作,从而更好地开展公共关系的工作。一般来说,公共关系的管理职能主要体现在以下五个方面,即信息职能、协调职能、传播职能、服务职能及咨询职能等。
1.4.1 采集信息、监控环境
尽管信息并非知识,但任何一个社会组织都生存在一个由各种信息包围的社会环境中,所谓适者生存,如何在复杂的社会中寻找与自己的生存和发展密切相关的信息这是一个组织无法回避的现实,而这份工作一般可以由公关部门来完成。公关采集信息的目的是为了进行预测管理,即了解各类公众的现状及对组织的影响,特别是判断信息所提供的资源对一个组织长远发展的影响,它可能是需要作出引导的也有可能是需要作出控制的。
一个组织公关需要监控的信息主要是由内部与外部两个方面组成。它包括组织所面对的各种实际物质条件的控制及组织内部人员及外部各类公众的基本情况的了解。这种基本状况既可以是表面的各种特征,如性别、学历等,主要的是舆论、态度、行为倾向等方面的情况。因此,公关不仅需要掌握组织的基本人力、物力、财力状况,因为在对内、对外进行信息的传递时需要展示这些方面的资料,同时更主要的是掌握及整合各种公关资源。因此,对组织自身的公关资源的掌握是更直接的。一个组织的公关资源可以包括三个方面:一是组织主体内部的,如领导人员对公关的重视程度。因为一个组织的公关管理与否首先源自*高的决策层以及组织管理层对公关的态度及对公关的支持程度、组织内部员工的基本公关意识及公关行为的监控等;二是组织外部公众的信息,它可以包括各类公众的基本情况,即公关的外部环境等;三是组织可利用的各种公关手段。这可以是内部的各类媒介,如墙报、简报、公关小册子、有线电视及广播等,也可以是外部的公关大众传播媒介,如广播、电视、报纸、杂志及网络等,当然还包括大量的非大众传播媒介及各类人际交往���渠道等。对公共传播资源的分析将直接显示一个组织公关管理的水平,即如何将有限的公共资源发挥*大的效率。
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