组织内人与人之间的冲突
人与人之间的冲突广泛定义为:(1)人们在目标、结构、方针,以及做法等方面产生的本质性异议;(2)人与人之间更为个人化的不同以及情感上的相异。
以下是组织内背景下的冲突关系案例:
1.两名经理本需要共同合作,但却一直否定对方的观点并不断消减对方的积极性和主动性。
2.部门员工们面临破坏性冲突,导致目标不清,合作欠佳。
3.生产团队中的两名成员不断产生分歧,这会阻碍团队自我管理能力的发展进程。
每个案例中的冲突都是持续的,根深蒂固的,并影响着个人和团队的表现。
组织中的人际关系来源于人与人的相关相依性,包括体力劳动、技术服务、信息和咨询。一个人的行为可能受控于另一个人,正如一个人的表现可能会被另一个人评估一样。这些相关相依性使得冲突不可避免。即使人们渴望创造出没有人际冲突的组织,这也是不可能实现的。
组织成员间的冲突是自然的,也确实是必然的,但处理这种冲突的直接方法还有待寻找,可从以下几个因素入手。
情感**是一个因素。工作中对另一个成员产生愤怒、怨恨,或是嫉妒这样的情绪可能会被解释为行为不端或是幼稚。但是如果这些情绪不能得到直接纾解,往往会演变成间接发泄,从而引起新的冲突或带来其他损失。
当前的情绪能量需求也会影响冲突的处理方式。要完全压制住冲突需要情绪能量,而要直面冲突则需要更多的情绪能量。因此,人们通常通过间接方式处理冲突,这样短期来看只需消耗*少的情绪能量。但其实间接冲突存在时间*长并且会造成大量与*初冲突无关的其他损失。
另一个因素是风险。一些策略和程序上的重大分歧或许都不会显现出来,因为一方或双方负责人害怕冲突会造成人际关系上的敌意以及其残留损失,同时也担心这会毁了他们的事业。当然这些风险通常都是真实存在的,但是它们可以被*小化,只要我们能更好地理解什么是行之有效的对话机制所需要的“原料”以及提供这些“原料”的技巧。
有效的对话方式
在这里,首先要申明,组织内产生的冲突不一定是恶性的、破坏性的,或是说一定要有一方或是第三方来调解或解决的。人与人之间的分歧、竞争、敌对以及其他冲突形式,通常对于其个人以及所在的组织和社会来说都是具有积极作用和价值的。因为:首先,中等强度的人际冲突可能会增强动力和激情。其次,冲突可能会促进创新,因为它强调多样化的看法和见解。第三,这些负责人可能会对各自的岗位有更好的理解,因为冲突逼迫他们阐明自己的观点并提出所有支持其观点的论据。
但是,从另一方面来看,冲突会削弱各方的力量,僵化���社会社交系统,并导致对现实的曲解。各方之间相关相依的本质属性以及冲突的程度会决定各方要面临的后果。
我们可以通过冲突管理的不同目标,来区分解决方案和控制方案。负责人自身或第三方也许力求获得解决方案,所以*初的异议和对立情绪都将不再存在;又或许他们只是想要控制冲突,所以即使还存在利益冲突和对抗,冲突的负面结果也会减少。
冲突管理可能包含对话,但这并不是必须的。例如,两个经理之间产生的冲突是如何为两个项目分配资源,这在本质上来讲是有关做决定的冲突。那么更恰当的方式则是将想法传达给各自的上级然后由上级做出分配决定。
如果关系中存在强烈的情感成分,且一方或双方乐意接受其他安排,那么终结这段关系不失为一个好方法。
而如果冲突中包含复杂的物质以及情感成分,且终止此段关系代价太大,必须考虑用另一个方法来替代。
如果除对话以外的方法可以让一方或双方负责人看清冲突的动态发展,那么各方或许会采取双边行动来控制冲突,例如,通过避免触碰引发冲突行动的导火索。
了解了这些替代解决方案,让我们转向对话方案。对话意为各方直面彼此,直击冲突,包括他们关系中的方方面面。对话对于解决方案和控制方案都有很好的辅助作用。以下三个冲突案例的积极建设性结果非常具有例证性:
1.两个经理在其共同上级的建议下,由忽视并抹黑对方转变为就其异议展开对话。每个人都为同一升职机会而竞争。在一位曾为此小组工作过的公司内部顾问的协助下,两名经理终于明白他们的所作所为将原本正常的竞争变成了破坏性冲突。他们下决心学习如何管理工作关系中的互信以及升职中的竞争情绪。在很大程度上,他们是成功的。
2.部门经理间的冲突导致合作不佳,目标不明,这使得他们必须展开对话来探索其不同的诉求并为和解寻找基础。个人办事风格和对立的角色定义加剧了现存的冲突。结果是:虽然他们没有明显改变各自在这段关系中的办事风格,但是他们的确调整并整合了各自的角色定义,并且中和了各自的情绪冲突。
3.生产工人之间产生了冲突。生产团队的其他成员会催促其解决纠纷,而且团队的主管因希望加速发展团队的自我管理能力,也会来帮助解决问题。这样人际冲突就回到了引起冲突的原始事件上,在原始事件上双方发现误解了对方的意图,而后面的问题都是由于*初的不信任而导致的“症状”和纠纷。只要在一段时间内注意防范,这些人际冲突的踪迹就会完全消失。
对话的基本目标就是通过解决方案或更好的控制来管理冲突,当然也要减少其损失,且希望能够改进工作关系的质量。一个良好的工作关系有以下特性:
●对于共同目标有*大化的共同认可和承诺,且要适用于同事间的各自工作角色。
●在规定上达成共识。
●互相信任与尊重。
●有共同的规章制度和预期。
●尊重个体不同并对多样化见解抱有宽容态度。
*理想的情况是共同工作的人能够进行有效且**的沟通,并能找到关系中的能量棒,而不是削弱棒。此类属性的重要性根据任务依存性以及工作关系背景的不同而变化。但他们也表明了更好的人际冲突管理能够带来更好的工作环境,并在未来为更好的管理分歧提供帮助。
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