全书包括文字处理Word、数据处理Excel和演示文稿设计PowerPoint三大部分,“既方便教师教,也方便学生学”是写作这本书的目标宗旨,全书以案例形式,以“学前准备”介绍知识点与“案例操作”实践知识点的结合,将理论与实践统一。 办公自动化**应用案例教程--Office 2010__电子工业出版社_

"前 言
如今,计算机的应用已经渗透到了各行各业,融入到了我们的工作、学习和生活中,特别是在办公领域中,运用计算机技术实现办公自动化,大大地提高了工作效率,能够方便地管理大量资料以及整理繁杂的文件,提升工作质量。在众多的办公软件中,微软公司的Office系列软件是办公自动化软件中的佼佼者,其强大的功能深受广大用户的青睐。
为适应社会发展的需求,近年来许多高校将“办公自动化**应用”课程纳入计算机基础教育课程体系,作为全校性的公共选修课程。课程的教学目的在于通过教与学,使学生正确理解办公自动化的概念,领略办公自动化软件的原理和使用方法,**掌握办公自动化的**应用,能综合运用办公自动化软件对实际问题进行分析和解决,培养学生应用办公自动化软件处理办公事务、信息采集处理的实际操作能力,以便日后能更好地胜任工作。同时,教育部有关组委会及社会各考证机构也推出了与Office的相关竞赛,如:全国信息技术大赛;PPT创意大赛;校、市、省Office竞赛,还有有关Office的二级考试和全国级别的相关考试等,越来越多的人已经认识到了学会使用计算机、熟练运用办公自动化软件的重要性。
全书包括文字处理Word、数据处理Excel和演示文稿设计PowerPoint三大部分,“既方便教师教,也方便学生学”是写作这本书的目标宗旨,全书以案例形式,以“学前准备”介绍知识点与“案例操作”实践知识点的结合,将理论与实践统一。
第1篇是文字处理Word的**应用,共4章。本篇以黑板报的制作案例介绍图文混排、版面设计等;以邀请函制作、模板文件和问卷调查等案例的实现介绍了常用文档的制作;以各部门协同一份年终总结报告的写作介绍了主控文档和子文档的操作;以毕业论文的排版介绍了长文档的处理,包括多级编号的设置、域的使用、样式的使用、文档的审阅、自动目录的生成等。
第2篇是电子表格数据处理Excel的**应用,共4章。本篇第5章以“停车情况记录表”的完成介绍了数据的输入、单元格数据有效性设置、数组公式的使用、条件格式和常用函数等;第6章合计2个教学案例来熟练函数的运用。案例1通过对“员工资料信息表”的完成,介绍了日期时间函数、查找函数、文本处理函数、财务函数和数据库函数等函数的使用;案例2以“万年历”的制作进一步巩固常用函数的使用;第7章和第8章分别介绍了数据的管理、双层饼图、双坐标轴图表、数据透视表和数据透视表虚拟字段的添加与字段计算等。
第3篇是演示文稿制作PowerPoint的**应用,共3章。本篇第9章是以找出问题、效果对照方式来介绍PPT设计的构思与制作,是PPT制作的方法引导的章节;第10章以大学生创新项目答辩为例,使用母版设计统一风格、图文并茂的学术型PPT制作的常用思路与方法;第11章以iPhone手机产品广告宣传演示文稿的制作,介绍了动感PPT的设计,包括视频的添加、播放、动画效果的添加和触发器的使用等。
本书的主要特点如下:
1. 通俗易懂,实践操作性强。本书既有理论知识的讲解,又有成系统、成作品的实践案例,知识点介绍简洁明了,实践操作讲解详尽,适合教师与学生教、学,也适合学生自学。
2. 实用性强。本书所涉及的知识和内容,案例取源来自实际工作与生活,在实际应用中广泛使用,熟练掌握本书涉及案例与练习,不仅可以学习���论与方法,而且还可以应用这些解题方法来提高实际办公效率和质量的**应用方法。
本书由尹建新、刘颖等编著,他们设计了全书结构与整体内容。本书编写的具体分工如下:第1篇的第1、2、3章由夏其表编写,第4章由刘颖编写;第2篇的第5、6章由易晓梅编写;第7、8章由于芹芬编写;第3篇的第9、10、11章由尹建新编写,其中案例2由张广群提供,案例3由虞秋雨、邓小燕提供。全书由尹建新统稿。本书中的素材可到华信教育资源网(wwwhxeducomcn)中免费下载。
特别申明,本书PPT演示文稿的第1章PPT的设计与构思,参考了网上下载的许多**作品,如孙小小老师,秋叶老师(微博www70mancom)、布衣公子老师微博等的作品,教材中也有引用的这些老师设计的个别幻灯片页面,在此表示非常的感谢,如对您有冒犯,请您联系本书主编。
由于办公软件**应用技术范围广、发展快,本书在内容取舍与阐述上难免存在不足,甚至谬误,敬请广大读者批评指正。
如需素材等相关教学资料,请联系出版社。
编〓者
2014年7月"

目 录
第1篇Word**应用
第1章黑板报制作
1.1黑板报制作设计要点
1.2学习准备
1.2.1表格
1.2.2SmartArt图形
1.2.3形状
1.2.4图片
1.2.5图表
1.2.6文本
1.2.7公式
1.2.8页面布局
1.3案例——制作黑板报
习题
第2章常用文档制作
2.1邀请函的制作
2.1.1学习准备
2.1.2案例——制作一份邀请函
2.1.3案例扩展
2.2索引
2.2.1学习准备
2.2.2案例——制作一个索引文件
2.3模板文件的制作
2.3.1学习准备
2.3.2利用Word内置模板制作简历
2.3.3创建自定义模板文件
2.4案例——问卷调查表的制作
习题
第3章主控文档和子文档
3.1学习准备
3.2案例——制作一份年度工作总结报告
习题
第4章Word 2010长文档的排版
4.1学习准备
4.1.1长文档纲目结构
4.1.2版心及文档网格的设置
4.1.3分割符
4.1.4导航窗格
4.1.5样式的创建与应用
4.1.6目录的自动生成和题注的交叉引用
4.1.7文档的域
4.1.8页眉和页脚
4.1.9批注与修订
4.1.10书签
4.2综合案例——毕业论文排版
习题
第2篇Excel**应用
第5章Excel数据的输入
5.1学习准备
5.1.1文本数据的输入
5.1.2快速输入相同的数据
5.1.3数据有效性
5.1.4数组公式
5.1.5条件格式
5.1.6案例中函数介绍
5.2案例——制作停车情况记录表
第6章Excel函数的应用
6.1学习准备
6.1.1**引用与相对引用
6.1.2通过身份证号提取个人信息
6.1.3案例中函数介绍
6.1.4其他常用函数介绍
6.2案例——制作员工资料信息表
6.3案例——制作万年历
习题
第7章数据的管理和分析
7.1学习准备
7.1.1数据排序
7.1.2数据筛选
7.1.3分类汇总
7.2案例——管理和分析员工工资表
第8章图表和数据透视表(图)
8.1学习准备
8.1.1图表的组成
8.1.2图表类型
8.1.3图表制作
8.1.4组合图表
8.1.5双轴组合图
8.1.6迷你图的使用
8.1.7数据透视表(图)
8.2案例——创建数据透视图
习题
第3篇PowerPoint 2010**应用
第9章PPT制作的构思与设计
9.1PPT设计中常见问题
9.2PPT整体结构设计
9.2.1封面设计
9.2.2目录设计
9.2.3过渡页的转场设计
9.2.4结尾设计
9.3PPT设计原则
9.3.1真正认识PPT
9.3.2一目了然
9.3.3视觉化
9.4PPT优化设计
9.4.1文字优化精简
9.4.2流水账PPT优化
9.4.3图表设计
9.4.4PPT设计逻辑
习题
第10章利用模板制作项目答辩演示文稿
10.1项目(毕业)答辩PPT设计要点
10.2学习准备
10.2.1认识工作环境
10.2.2幻灯片母版
10.2.3插入形状库中的形状
10.2.4设置对象动画效果
10.3案例——制作项目答辩演示文稿
习题
第11章宣传广告动感PPT的设计
11.1产品宣传广告PPT设计要点
11.2学习准备
11.2.1视频播放
11.2.2添加声音
11.2.3触发器使用
11.2.4插入Flash动画
11.2.5CD打包发布
11.3案例——iPhone手机产品广告宣传演示文稿
习题
参考文献