写作Part A部分
**节 结构展开
考研英语(一)(二)写作A节所考查的是应用文写作,主要是在日常工作或生活中普遍使用的文体,主要包括各种书信类应用文、告示类应用文、备忘录等,但在近年来的命题中,主要还是以书信类应用文为主,兼顾告示类应用文体,因此本章主要以各种书信类应用文的讲解为主体,掌握其写作特点与方法,为考试中在应用文部分取得高分奠定良好的写作基础。
书信类写作的基本格式构成
书信类应用文一般包括七大部分:1)信头(Heading)、2)地址(Address)、3)内容提要(Headline)、4)称呼(Salutation)、5)正文部分(Body)、6)结束语(Complimentary close)、7)签名(Signature)。但在这七个基本构成元素中,根据*新考试大纲规定与要求,考生在考试中不需要写信头、地址和内容提要这三部分。因此,称呼、正文部分、结束语和签名这四个部分就成为书信写作的**部分,也是阅卷人评卷所关注的部分,下面分别就这四个部分进行一一阐述。
★称呼
称呼是书信的开头,具体是指写信人对收信人的称谓敬语,具体位置放在应用文写作的**行,顶格来写,后面加逗号。再细分一下,称呼可以分为公务信函的称呼语和私人信函的称呼语。
情况1:写给团体、组织或机构的负责人:如果不是很熟悉或直接不认识,可以用Dear Sir or Madam,或者使用 To Whom It May Concern;如果写给认识的负责人,可以直接用Dear+性别、姓或者是职位,比如 Dear Mr. Li / Dear Professor Wang 等
情况2:写给个人:如果只是认识,但是不是很熟悉,关系不是很紧密,可以用Dear+性别、姓或者是职位,比如 Dear Mr. Li / Dear Professor Wang 等;如果是熟人或者是家庭成员或亲属,可以直接写Dear Mary / Dear Jim等等。
★正文部分
正文部分是书信*重要的部分,也是阅卷人评分的关键部分。首先就格式而言,有缩进式和齐头式两种。缩进式是英国英语和传统英语中所常见的,也就是每段**行向后缩进4个字母的位置,段与段之间没有间隔,称呼顶格写,正文的每一段均要求缩进,*后的落款部分位于偏右的位置。而齐头式是现代英语和美国英语常见的行文格式,也就是每一段**行都顶格写,段落之间留出一行的空格位置;称呼,正文,落款均要求顶格写。而对于大部分考生来说,建议使用缩进式的写法。
除了基本的写作要求和写作格式外,对于正文部分的写作内容也要做一定的说明,正文部分一般来说写三段即可:
**段:1----2句话,开门见山,直接表明身份(自我介绍)和写作目的
自我介绍:As a college student (作为一名大学生);As a staff member from you corporation(作为您公司的一名员工);I am a freshman / sophomore / junior / senior from the Department of Physics of Peking University (我是一名北京大学物理系的一名大一学生\大二学生\大三学生\大四学生)
写作目的:I am writing this letter to / I am sending this e-mail to…
申请:apply for a precious to…
投诉:express / voice my complaint/dissatisfaction/ about
道歉:voice /express my apology for …
祝贺:extend /convey / voice my heartfelt congratulations to you for …
感谢:express my sincere gratitude to you…
询问:inquire about some information concerning/ regarding / with respect to /
邀请:invite sb to do sth
建议:make a host of / a couple of conductive suggestions with regard to …
第二段:3---4句:主要是针对题目中所给出的Directions 进行展开写作,一般的提示为3点。主要是写具体的事情、事情发生的过程、缘由、条件以及提出的建议等,根据具体应用文的要求进行分门别类写作,在稍后的应用文的分类讲解中会具体展开详解。
第三段:1---2句:根据不同的信件的种类,分别可以是期待回信、表示感谢、表达希望等等。
★结束语
在信件正文的后面应该具有结束语部分,这是写信人对收信人的谦称,具体位置写作正文下面的右下角,**个词的开头字母要大写,末尾要用逗号,如“Yours, / Yours truly, / Yours sincerely,”。
★签名
书信的*后一部分都需要签名。根据考试大纲的要求,不允许考生签署自己的真实姓名,对于英语一的考生来说,签名一般都是“Li Ming”或是“Zhang Wei”。