本书是专为中等职业学校学生学习应用文写作而编写的,在编写过程中淡化了传统的重理论轻实践的教学模式,采取“例文先行”的编排体例,对每个文种的教学,都是由“例文与评点”、“知识指津”、“训练与活动”三个板块来实现的。以学生学习为本,结构和体例以方便学生学习。每章均以“小故事”导入,中间穿插进若干趣味性强的知识“小贴士”,让学生在形象可感的阅读中,轻松地掌握写作格式、写作内容。文后精心设计的各种训练与活动,又可以帮助学生检查、巩固自己阅读、学习的效果。因此,本书与其说是一本教材,还不如说是一本“学本”。