本教材安排了十章三十节,分为三大部分:**部分――**章至第四章,主要讲述文书学的基本理论,包括文书和文书学,文书工作的性质、任务、作用和原则,文书工作的组织,文书工作者的素养等。这部分是文书学的基础部分。只有打好坚实的理论基础,才有利于学习文书处理和管理的基础知识,进而更加自觉地从事文书工作。第二部分――第五章至第九章,主要讲述文书处理和管理工作的基础知识,训练文书工作的基本技能,包括收文和发文处理程序,文书的管理和利用,专用文书的管理,文书的立卷、归档工作等。该部分是文书学的核心部分。第三部分――第十章,主要讲述对文书工作的基本要求和文书学发展的方向,包括文书工作的规范化、制度化、科学化和自动化。该部分是文书学的收束部分。