要了解对方在想什么,在谋求什么,就必须运用各种方法和技巧,去发现他的需要,即如何彼此沟通。对此,美国谈判专家尼尔伦伯格的《彼此沟通》一书,可作为一份有效的指南。精明老练的谈判家,总是十分注意捕捉对方思想过程的蛛丝马迹,以追踪揭示对方动机的线索。他们仔细倾听对方的发言,注意观察对方的每一个细微动作。对方的仪态举止,神情姿势,重复语句,以及说话语气等,这些都是反映其思想、愿望和隐蔽的需要的线索。
(1)适时提问。获得信��的一种手段就是提问。提问是表达思想的窗口。在适当的场合可以向对方提问,例如,你希望通过这次谈判得到什么,你期待的是什么,你想要达到什么目的等问题。通过这种直截了当的试探,除了能得到其他信息,还能发现对方的需要,知道对方追求的是什么,并能以此来主导以后的谈判。在谈判中适当地进行提问,是发现需要的一种手段。但在提问中应该注意三点,即提出什么问题,如何表达问题,何时提出问题。此外,这些问题在对方身上产生什么反应,也是一个重要的考虑因素。
审时度势地提问容易立即引起对方的注意,保持双方对讨论中的议题的兴趣,并按照你的意愿主导谈判的方向。通过提问题使对方做出你所期望的回答,发现对方的需要。在商务谈判中提问要注意两个要点。一是通情达理,说明理由。在提出问题之前,先要把理由说透,使对方知道你提问的意图。对你的问题,可避免造成麻烦和不愉快的后果。二是要充分考虑提问的方式,掌握提问的技巧。提问要简明扼要,具体明确,不能含糊其辞,隐隐约约,使对方无法回答。这些在后面的章节中会详细讲解。
(2)恰当叙述。巧妙的提问,能够揭示某种激起强烈反应的隐蔽的假设。在这种情况下,*好是简短地说一句“我理解你的感受”。这种陈述可以避免对抗。因为这是在告诉对方,你已经注意到了他的意见,理解了他的观点,并认为他的看法是有道理的。而且因为这也是告诉对方,你已经洞察了他的心思,所以你就能让他也来揣摩你的意图。
恰当的陈述,不仅能控制谈判的进展,而且能把你想让对方知道的信息传递出去。不管怎样陈述,都要力求完全控制情绪。当然,不用忌讳有感情因素的陈述,但一定要使这种陈述有力地推动谈判,而不是中断谈判。美国谈判专家马基雅弗利有一句忠告:“以我所见,一个老谋深算的人应该对任何人都不说威胁之词,威胁会使他更加谨慎,辱骂会使他更加恨你,并使他更加耿耿于怀地设法伤害你。”
在谈判处于僵持不下的境况时,*好直截了当地说一句“在目前情况下,我们*多只能做到这一步了”。这一陈述表明对对方的认识和理解。促使他重新考虑眼前的情况。在这种情况下你也可以说:“我认为,如果我们能妥善解决那个问题,那么这个问题也不会有多大的麻烦。”这一陈述明确表示愿意就第二个问题做出让步,这就有利于谈判的进展。这种陈述,心照不宣地传递了信息,既维护了自己的立场,又暗示了适当变通的可能。另一种陈述也可以说:“如果您愿意把要求稍微降低一点,我将尽一切可能去说服我的合伙人。”然而,如果对方不能做出任何让步和调整,那么这种陈述很可能导致谈判的破裂。
……