本书是“电脑快速上手”系列丛书之一。本书紧密围绕不同行业中
Office的应用特点，结合实用案例讲述Word 2002、Excel 2002、
PowerPoint 2002以及Outlook 2002在各行业日常办公中的应用。解决了读
者对如何利用Office软件解决实际应用问题的困惑。全书由9个章节组成，
其中，第1章主要讲述计算机的基本操作以及Office操作基础；第2～8章分
别从秘书工作、学校工作、经理工作、报刊杂志、电脑写作、电脑演示以
及销售项目管理等方面讲述Office XP在实际工作中的应用案例；第9章主
要讲述系统**及Word、Excel和PowerPoint的应用技巧。

第1章 Office与Internet热身 2
1.1 电脑的基本组成 2
1.2 鼠标及键盘的操作 2
1.2.1 鼠标的使用方法 2
1.2.2 熟悉键盘 3
1.2.3 正确的打字姿势与指法 6
1.3 开机与关机 7
1.3.1 打开电脑 7
1.3.2 关闭电脑 8
1.4 熟悉Windows XP的桌面 9
1.5 使用资源管理器管理文件 12
1.5.1 新建文件夹 12
1.5.2 重命名文件夹或文件 13
1.5.3 选择文件或文件夹 13
1.5.4 移动、复制文件或文件夹 15
1.5.5 删除与还原文件或文件夹 16
1.5.6 搜索文件或文件夹 17
1.6 快速进入Office环境 18
1.6.1 创建Office桌面快捷方式图标 18
1.6.2 进入Office Word环境 18
1.7 快速新建、打开Office文档 21
1.7.1 快速新建Office文档 21
1.7.2 快速打开Office文档 21
1.8 保存文档的技巧 21
1.8.1 保存新建文档 23
1.8.2 自动保存文档 23
1.9 同时打开、关闭多个文档 23
1.9.1 同时打开多个文档 23
1.9.2 同时关闭多个文档 24
1.10 输入中文与英文 24
1.11 快速插入符号及常用词组等 25
1.11.1 快速插入符号 25
1.11.2 插入常用词组 27
1.12 文档区域选择 28
1.13 Office中删除、修改和查找文档 29
1.13.1 删除文档内容 29
1.13.2 修改文档内容 30
1.13.3 查找文档内容 30
1.14 Office中的移动与复制操作 32
1.14.1 内容的移动 32
1.14.2 内容的复制 33
1.15 文档的排版 36
1.15.1 设置字符格式 36
1.15.2 设置段落格式 37
1.16 页面设置与文档打印 38
1.16.1 页面设置 38
1.16.2 预览打印文档 39
1.17 编号技术 40
1.18 Word中快速建立表格 41
1.18.1 使用“插入表格”按钮快速

建立表格 41
1.18.2 使用菜单命令建立表格 41
1.19 Excel中快速建立表格 42
1.20 插入图片 45
1.20.1 插入剪贴画 45
1.20.2 插入图片 47
1.21 绘制图形与艺术字 47
1.21.1 绘制图形 48
1.21.2 艺术字 49
1.22 制作流程图与结构图 50
1.22.1 制作流程图 50
1.22.2 组织结构图 52
1.23 制作图表 54
1.24 设置适合于自己的工具栏 56
1.24.1 显示或隐藏工具栏 56
1.24.2 添加或删除按钮 57
1.24.3 自定义工具栏 57
1.25 上网方法 61
1.25.1 上网的途径 61
1.25.2 启动IE浏览器 62
1.26 上网查找资料 62
1.26.1 使用IE的搜索工具进行信息
搜索 64
1.26.2 使用搜索引擎查找所需资料 64
1.27 上网收发邮件 67
1.27.1 申请免费电子邮箱 67
1.27.2 使用免费电子邮箱收发邮件 69
1.27.3 利用Outlook Express收发
电子邮件 73
第2章 秘书工作 79
2.1 为公司文档制作模板 79
2.2 写一封信函 82
2.3 制作通讯录 86
2.4 制作招聘表 90
2.5 制作贺卡 94
2.6 制作日历 99
2.7 成批新建和打印有规律的文档 102
2.8 成批打印**标准信封 106
2.9 文档管理 108
2.10 制作工资表 111
2.11 制作财务报表 113
第3章 学校工作 116
3.1……

本书是“电脑快速上手”系列丛书之一。本书紧密围绕不同行业中Office的应用特点，结合实用案例讲述Word 2002、Excel 2002、PowerPoint 2002以及Outlook 2002在各行业日常办公中的应用。解决了读者对如何利用Office软件解决实际应用问题的困惑。全书由9个章节组成，其中，第1章主要讲述计算机的基本操作以及Office操作基础；第2～8章分别从秘书工作、学校工作、经理工作、报刊杂志、电脑写作、电脑演示以及销售项目管理等方面讲述Office XP在实际工作中的应用案例；第9章主要讲述系统**及Word、Excel和PowerPoint的应用技巧。本书内容丰富、实例典型、编排合理、版式精美，特别适合急需利用Office解决实际应用问题的读者，同时也可供希望尽快掌握Office应用的文秘、教师、公司职员、打字排版人员、**公务员等相关行业的办公人员使用，另外也可作为大、中专院校，各种职业学校及培训机构的教材。