固定资产管理系统的期末处理工作主要包括计提减值准备、计提折旧、对账、月末结账等内容。
1.计提减值准备
企业应当在期末或至少在每年年度终止时,对固定资产逐项进行检查,如果由于市价持续下跌,或技术陈旧等原因导致其可回收金额低于账面价值的,应当将可回收金额低于账面价值的差额作为固定资产减值准备,固定资产减值准备必须按单项资产计提。
如已计提的固定资产价值又得以恢复,应在原计提的减值准备范围内转回。
2.计提折旧
自动计提折旧是固定资产管理系统的主要功能之一。可以根据录入系统的资料,利用系统提供的“折旧计提”功能,对各项资产每期计提一次折旧,并自动生成折旧分配表,然后制作记账凭证,将本期的折旧费用自动登账。
当开始计提折旧时,系统将自动计提所有资产当期折旧额,并将当期的折旧额自动累加到累计折旧项目中。计提工作完成后,需要进行折旧分配,形成折旧费用,系统除了自动生成折旧清单外,同时还生成折旧分配表,从而完成本期折旧费用登账工作。
系统提供的折旧清单显示了所有应计提折旧资产所计提的折旧数据额。
折旧分配表是制作记账凭证,把计提折旧额分配到有关成本和费用的依据,折旧分配表有两种类型:类别折旧分配表和部门折旧分配表。生成折旧分配表由“折旧汇总分配周期”决定,因此,制作记账凭证要在生成折旧分配表后进行。
计提折旧遵循以下原则。
·在一个期间内可以多次计提折旧,每次计提折旧后,只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧上,不会重复累计。
·若上次计提折旧已制单并传递到总账管理系统,则必须删除该凭证才能重新计提折旧。
·计提折旧后,又对账套进行了影响折旧计算或分配的操作,必须重新计提折旧,否则系统不允许结账。
·若自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数,系统自动中止计提。
·资产的使用部门和资产折旧要汇总的部门可能不同,为了加强资产管理,使用部门必须是明细部门,而折旧分配部门不一定要分配到明细部门。不同的单位处理可能不同,因此要在计提折旧后、分配折旧费用时做出选择。
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