(一)会计账簿按用途分类
会计账簿按其用途不同,可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。
1.序时账簿
序时账簿又称日记账,是按经济业务发生或完成时间的先后顺序进行逐日逐笔登记的账簿。在古代会计中把它称为“流水账”���日记账按其记录的内容不同又分为普通日记账和特种日记账。普通日记账是指用来逐笔记录全部经济业务的序时账簿。特种日记账是用来逐笔记录某一经济业务的序时账簿。特种日记账的设置应根据业务特点及管理需要而定,对于发生频繁、需严加控制的项目,应设置特种日记账。
2.分类账簿
它是按照总分类账户和明细分类账户对全部经济业务进行分类登记的账簿。总分类账簿简称总账,是根据总账科目开设的账户的集合体,用来分类登记全部经济业务,提供总括核算资料。明细分类账簿简称明细账,是根据总账科目所属明细科目开设的账户的集合体,用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料。
3.备查账簿
备查账簿又称辅助账簿、补充登记簿,是对某些未能在序时账簿和分类账簿等主要账簿中进行记载或者记载不全的经济业务进行补充登记时使用的账簿。这些账簿可以对某些经济业务的内容提供必需的参考资料。备查账簿设置应视实际需要而定,并非一定要设置,而且没有固定格式,如租入固定资产登记簿、应收票据备查簿、受托加工来料登记簿。
(二)会计账簿按形式分类
会计账簿按其形式不同,可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
1.订本式账簿
订本式账簿简称订本账,是指在账簿启用前就把具有账户基本结构并连续编号的若干张账页固定地装订成册的账簿。它可以避免账页散失,防止账页被随意抽换,但不能根据需要增加或减少账页。同一本订本式账簿同一时间只能一人记账,不便于分工记账,也不便于计算机打印记账。这种账簿一般用于总分类账、现金日记账和银行存款日记账。
2.活页式账簿
活页式账簿简称活页账,是指账页不固定装订成册,而是放置在活页夹中的账簿。它可以根据需要增减账页或重新排列,而且同一时间可以分工协作记账,也便于记账工作电算化,但账页容易散失和被随意抽换。各种明细账一般采用活页账。
3.卡片式账簿
卡片式账簿简称卡片账,是指将卡片作为账页,存放在卡片箱内保管的账簿。卡片账实际上是一种活页账,它可跨年度长期使用。固定资产等明细账可采用卡片账。
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