一、管理的重要性
管理的重要性具体表现在以下四个方面。
(一)管理有利于资源的有效利用
①管理必须侧重于组织的成效和绩效。实质上,管理的**个任务是规定组织的成效和绩效,而任何有这方面经验的人都可以证明,这实质上是*艰难、*有争议的任务,但同时也是*重要的工作。因此,管理的责任就是通过协调组织的资源,在组织内外取得成效。
②从管理的任务上看,管理能够使这一体系中共同工作的人用尽可能少的支出(包括人力、物力、财力等),去实现他们的目标。
③从管理的性质上看,管理是引导人力和物质资源进人动态的组织以达到这些组织的目标,使服务对象获得满意,并且使服务的提供者获得一种高度的成就感。
(二)管理是促进生产力发展的关键因素
先进的科学技术与先进的管理是推动现代社会发展的“两个轮子”,二者缺一不可。管理在现代社会中占有重要地位。经济的发展固然需要丰富的资源与先进的技术,但更重要的还是组织经济的能力,即管理能力。从这个意义上说,管理本身就是一种经济资源,作为“第三生产力’’在社会中发挥作用。先进的技术,要有先进的管理与之相适应,否则,落后的管理就不能使先进的技术得到充分发挥。
(三)管理是一个组织和社会经济利益的重要手段
管理是保证组织有效的运行所必不可少的条件,管理是组织协调各部分活动,并使之与环境相适应的主要力量。所有的管理活动都是在组织中进行的,有了管理组织才能正常地进行活动。管理是一切组织正常发挥其功能的前提,任何一个组织的集体活动,无论性质如何,都只有在管理者对它加以管理的条件下,才能按照所要求的方向进行。只有通过管理使组织各个要素有机地结合起来,组织才能正常地运行与活动。管理的作用还表现在实现组织目标上。组织只有通过管理,才能有效地实现组织的目标。有效的管理正在寻求组织要素、各环节、各项管理措施、各项政策以及各种手段的*佳组合。通过这些组合,就会产生一种新的效能,可以让各个要素发挥其*佳的效果,从而有助于实现组织的目标。
(三)管理可以有效促进社会的发展及提高社会生活质量
管理就是使工作标准化,使管理过程自动化,因而管理的作用只有一个,那就是防止失误的发生。因此,管理有利于促进社会的发展。
二、管理的含义与属性
(一)管理的含义
“管”,中国古代指锁匙。《左传》:“郑人使我掌其北门之管。”可引申为管辖、管制,体现着权力的归属。“理”,本义是治玉。《韩非子。和氏》:“王乃使人理其璞,而得玉焉。”引申为整理或处理。二字连用,表示在权力范围内,对事物的管束和处理过程。
在西方,管理的含义稍有不同。它一般与人类的组织活动有关。人类在实践中发现,许多人在一起工作能够完成个人无法完成的任务,于是慢慢地产生了各种社会组织。在组织内,为了协调大家的活动,就产生了管理。
1.组织的含义
组织是对完成特定使命的人的系统性安排。实际中的组织形形色色,人们对组织认识的角度各有差别。但一般来说,任何一个组织的存在都必须具备以下三个条件。
(1)组织是人组成的集合
组织是由人构成的,同时组织活动也需要一定的物质资源。因此组织既是物质结构,又是社会结构。组织活动的资源配置是通过人来完成的,正是人群形成了组织,没有人群便没有组织。
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