2.永续盘存制下的账簿设置
在永续盘存制下,各企业存货核算的账簿设置不尽相同。就“原材料”而言,其账簿设置如下:
会计部门设“原材料”总分类账户,按“原材料”类别设置二级账户,进行金额核算;在二级账户下,按每种“原材料”设置明细分类账户,进行金额、数量核算。
仓储部门按“原材料”分户设置保管账和保管卡,保管账由记账员根据收、发货单登记收、发数量,进行数量控制。“原材料”卡挂在每种“原材料”的堆垛存放处,由保管员根据收、发货单逐笔登记数量,以控制实存“原材料”。
存货核算的这种总账、二级账、明细账的设置,可以进行逐级有效控制,便于加强存货的日常管理,起到随时反映库存情况和保护存货**完整的作用。
在永续盘存制下,要求实物财产的进出都要办理手续,填写规范的原始凭证,在账簿中逐笔、连续进行登记,随时结出账面结存数,这种方法可以从数量和金额两方面对实物财产进行控制管理,随时掌握动态资料,采取相应对策;采用这种盘存制度,工作量大,记账中的错误及库存存货在收入、发出过程中因人为因素造成的损失也是难以避免的,而这些在会计凭证中往往无法反映。所以在采用这种制度时,还需要对各项实物财产定期或不定期地、全面或局部地进行实地清查,以查明账实是否相符,确保核算资料的真实可靠。
3.期末存货的计价和本期发出存货成本的计算
会计实务中,永续盘存制为多数企业所采用。在永续盘存制下,存货明细分类账能随时反映存货的结存数量和发出数量。由于同一存货的购进价格在会计期内往往不同,因而期末存货的计价方法有多种。各种存货按实际成本核算的,主要有先进先出法、后进先出法、月末一次加权平均法、移动加权平均法和个别计价法等;各种存货按计划成本或定额成本核算的,应当按期结转其成本差异,将计划成本或定额成本调整为实际成本。
(1)先进先出法
先进先出法是假定“先入库的存货先发出”,并根据这种假定的成本流转次序对发出存货和期末结存存货计价的一种方法。采用先进先出法对存货进行���价,成本流动与通常情况下的存货实物流动趋于一致;存货发出后要逐笔计算实际成本,即发出存货的计价工作在平时进行,减轻了月末的计算工作量;期末存货的计价标准为后入库存货的价格,从而使反映在资产负债表上的存货价值比较接近当前市价。但在物价上涨时,本期发出存货成本要比当前市价低,使本期利润虚高,增加企业税收负担,核算手续比较繁琐。
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