**章 绪论
**节 文书与档案
文书档案通论是文书学与档案学密切结合的产物。将两门学科合为一本教材，并非是作者有意拼凑，而是根据学科的本质和秘书专业教材的客观需要。文书学和档案学的研究对象都是同一事物——文书，档案是文书自诞生到销毁的整个过程中某一特定阶段的表现形式。因而，研究对象本质的同一性是两门学科得以结合的前提和基础。在高等院校秘书专业(本科或专科)有限的教学过程中，将文书学和档案学细密分类并将各自的内容进行全面而系统地讲授，既不可能也无必要。因此，将两门学科合为一体，不仅能集中学科的精华，也适合于秘书专业的教学需要。
一、概说
文书是档案的前身，是档案的基本来源；档案是文书的变体，是文书的主要归宿。
文书的概念有广义和狭义之分，广义的文书是指人类在社会生活中产生的一切文字书面材料，包括务实的和务虚的、公务活动中应用的和私人活动中应用的、有固定程式的和随意书写的以及多种语言文字形态的等等。而狭义的文书仅指在公务活动中实用的、有固定程式的文字书面材料，本书中所出现的“文书”概念都限于狭义的文书。
文书与档案虽然都以文书材料为其主要成分，但两者又有区别。文书是社会生活进行中正在运转使用、未经整理归档的文字材料；档案则是工作完毕之后停止运转、且经过整理归档的文字材料。文书产生于正在进行的工作之中或工作刚刚完成之后，与现行工作密切相关，是必须遵循的依据……
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**章 绪论
**节 文书与档案一
第二节 文书档案的起源与发展
第三节 文书档案的理论研究
第二章 文书档案的性质、特点与作用
**节文书的性质与特点
第二节文书的作用
第三节 档案的价值与作用
第三章 文书的种类
**节 文书分类的意义及方法
第二节 党政军正式公文
第三节 法律文书
第四节 经济、外交、科技、教育等专业文书
第五节 其他社会事务文书
第四章 文书的体式
**节 文书的体式结构
第二节 文件格式标准化
第五章 文书的形成
**节 撰稿
第二节 审定
第三节 制作
第四节 文书的稿本和正式文本
第六章 文书处理
**节 发文处理
第二节 收文处理
第七章 文书立卷
**节文书立卷的意义
第二节文书立卷的方法
第三节 文书立卷的准备工作
第四节 案卷的整理与归档
第八章 档案的收集
**节 档案收集的意义和要求
第二节 档案室的收集工作
第三节 档案馆的收集工作
第九章 档案的整理
**节 档案整理工作的基本要求
第二节 区分全宗
第三节 全宗内档案的分类
第四节 案卷排列和案卷目录
第十章 档案的鉴定
**节 档案鉴定工作的内容和意义
第二节 鉴定档案的原则和方法
第三节 档案保管期限表
第四节 档案的销毁
第十一章 档案的保管
**节 档案保管的任务及意义
第二节 档案的包装
第三节 库房的管理
第十二章 档案的提供利用
**节 档案提供利用工作概述
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