第1章
项目管理概述
一个项目的成功取决于时间、成本、质量与范围的控制程度。如果用户单纯地通过手工计算项目数据,既烦琐又不准确。而借助微软公司推出的Project 2010项目管理软件,可以顺利地完成项目的管理工作。Project 2010是一款集实用性、功能性与灵活性于一体的项目管理软件,它不仅具有强大的报表及灵活的管理工具,而且具有团队协同作业的功能。
在使用Project 2010软件进行专业的项目管理之前,还需要了解项目管理及Project 2010软件的基础知识。通过本章的���习,可帮助用户完全掌握项目管理与Project 2010的基础知识,为后面的学习打下坚实的基础。
本章学习要点:
> 项目管理概述
> Project 2010简介
> Project 2010工作界面
> Project 2010中的视图
> Project 2010中的表
> 获取Project 2010帮助
1.1 项目管理简介
在详细了解Project 2010之前,用户还需要先了解项目管理的基础知识。例如,了解什么是项目管理、项目管理的发展、项目管理的特征与知识领域等基础知识。
1.1.1 项目管理的概念
“项目”一词在中国*早出现于20世纪50年代,是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动必须在特定的时间、预算、资源的限定内依据规范完成。其参数主要包括范围、质量、成本、时间与资源。
项目管理是第二次世界大战后期发展起来的技术之一。*早源于美国,后来于20世纪50年代由华罗庚教授引进中国,即中国早期的统筹法与优选法。项目管理是“管理科学与工程”学科的分支,是基于管理原则的一套计算方法,主要用于计划、评估、控制工作活动,保证按时、按预算、依据规范达到理想的*终效果。
任何项目在管理的过程中都会受到时间要素、成本要素及范围要素三大要素的限制。其中,时间要素表示完成项目所需的时间,成本要素表示完成的项目所需要的人员、设备及材料的费用,范围要素表示项目的目标与任务。三大要素之间的限制关系如图1-1所示。
1.1.2 项目管理的发展
项目管理的发展是整个项目管理的重要知识点之一,其中项目管理的发展主要包括项目管理的发展阶段与发展趋势两个方面。
1.项目管理的发展阶段
· 项目管理的萌芽阶段
20世界30年代之前为项目管理的萌芽阶段,此期间的人们凭借经验与直觉按照项目的形式进行运作,如中国的长城、古罗马的尼姆水道、埃及的金字塔等。
· 项目管理的形成阶段
20世界30年代至50年代为项目管理的形成阶段,在此阶段中传统的项目及项目管理的概念主要起源于建筑行业,人们开始使用“甘特图”进行项目的规划与控制。例如,中国的“曼哈顿”原子弹计划、美国的“阿波罗”载人登月计划等。
1.1.4 项目管理的特点与流程
项目管理经过多次发展,已具有自己独特的特点与流程。熟悉项目管理的前提条件,便是了解项目管理的特点与流程。
1.项目管理的特点
随着社会的发展,信息技术越来越被重视,而项目管理技术也逐渐信息化。信息化时代的项目管理相对于传统的项目管理,具有独特的特点。其中,传统项目与信息化时代项目管理的特点如表1-1所示。
项目管理的特点
项目类别
传统的项目管理
信息化时代的项目管理
管理目标
技术性
经营性、商业性、综合性
人员要求
技术技能
技术技能、商业技能、管理技能
涉及内容
技术
技术、财务学、管理学、领导学、组织行为学等知识
层次性
单一性
创新性、开发性、业务性等同时实现
管理方式
死板
灵活
风险意识
不重视
强化风险管理
项目办公室
传统、单一管理
标准化与专业化管理
2.项目管理的流程
项目管理的流程决定了项目的发展方向与*终目标。如果想掌控项目的发展及目标,需要掌握下述11个关键流程。 ……