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职场菜鸟进阶之时间压力管理技巧
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职场菜鸟进阶之时间压力管理技巧

  • 作者:弗朗西斯·凯
  • 出版社:中国铁道出版社
  • ISBN:9787113119058
  • 出版日期:2011年01月01日
  • 页数:162
  • 定价:¥22.80
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    内容提要
    做事情的时候,有组织地行事更加有助于把事情做好。《职场菜鸟进阶之时间压力管理技巧》从时间管理和压力管理两个方面向您介绍了一些方法、手段、技巧和建议,帮助您战胜压力和掌握工作状况,让您感觉轻松很多,不再有重重压力,从而有计划地把工作做好,提高办事效率,节省时间。
    文章节选
    让时间管理发挥作用 要想成功的话,你需要培养一些一旦正确运用就能发挥积极作用的技能 和习惯。这些技能不只是你成功地做好工作所需的,同样也是在你想成为别 人眼中能胜任工作的、有能力的人时不可缺少的。
    时间管理帮助你有组织地行事,无论是在家还是在工作。如果你被各种 事情牵着鼻子走而没有掌握主动权,这很可能会影响到你的休闲时间。好的 时间管理习惯有助于你获得一种计划和开展工作的组织良好的方法,而坏习 惯正所谓如床一般,上床容易下床难啊。当**结束的时候,你感到所获甚 少或者一无所获,没有什么比这更糟糕的事情了。时间管理发挥作用依赖两 种关键因素:你如何规划时间以及如何实施计划中的每一个细节。稍后你将 要学习的技能是如何计划、自我评估、制订计划和设定目标。
    这里给出了一个简要说明,以便让你了解一下学习的技能。
    1. 如何计划 这是所有行动的先决条件。无论你要完成什么任务,就要先研究、调查 和分析任务。如果任务很复杂,就要思考一下你将如何展开这项任务,如果 没有明确的方案就咨询一下别人的意见,与别人保持沟通,然后再决定你将 如何做这件事。关于计划的一条建议是要确保你能开个好头。你怎样安排一 天的**个小时,就会怎样安排剩下的时间。如果你能在**个小时内富有 成效,你就开了个好头。通过专注于你想达到的目标以及在杂乱中形成一个 如何做成功的计划,你就迈上了通往好结果的大道。
    2. 自我评估 如果你想改善一些事情,你需要知道此刻它有多好或者多坏。没有一个 测量进步的基准,你怎么能够知道变化呢?你也许想找出哪些方面是*需要 提高的。也许你会花几个小时用来打电话,或者开一些无休止的无任何意义 的会。你的时间花在什么上面了?是太多的文书工作,还是一张凌乱的书桌 ?如果不知道你在做什么工作,你就回答不了此类问题。换句话说,究竟你 的时间花到哪儿去了? 3. 制订计划 如果没有一个书面的计划,你就不可能取得太多实质性的进步。理论上 来说,你应该定期评估和更新这个计划。计划可以是一个每天的检查,** 地、完整地显示出���期的工作计划。你会很容易地想出要加进计划里的一些 事情,定期保证要做未来几个月里预期的事情,但是一些事情会比较模糊, 因为你不能提前预测,即使可以预测的话(你不知道什么时候油价会上涨或 者利率什么时候会改变,因为这些不在你的掌控之中),你所要做的是制定 一个时间管理的纪律。其中将包含你要做的事情,你托付给别人做的事情, 你要推迟做的事情,你不用做的事情以及做这些事情的顺序。
    4. 设定目标 在有效地工作之前,你需要弄清楚哪些事情是重要的。这也许听起来简 单且容易理解,但是不要低估了它对你的工作有效性的影响。如果你能够找 出哪些目标是你值得为之付出努力,哪些是关键事务,你就能够认清哪些是 对你的时间管理有显著效果的任务。一些事情会变得清晰,另一些却相对模 糊。*擅长时间管理的人(当然,你将会成为这样的人)把时间和精力集中在 优先要做的事情上面。使你成为一个出色的时间管理者的因素是你迅速地、 坚定地决定要优先做哪些事情的能力。你应该不想成为那些花费数小时思考 应该先做什么事情,却一遍遍地评估做出的决定,然后再改变主意的人中的 一员吧。当然情况有时会改变,但是你所要做的只是进行一下评估任务和目 标。
    目录
    **章 什么叫时间管理/1
    了解时间管理/3
    让时间管理发挥作用/5
    几个时间管理的“谣言”/7
    “整理”一下自己/9

    第二章 将压力管理适应生活及工作/17
    识别压力/19
    压力造成的影响/23
    工作场所中的压力/25
    不容忽视的压力症状/27
    处理压力/28

    第三章 认清个人风格/35
    疲惫不已或混乱不堪/37
    自我评估/38
    总结/46

    第四章 时间压力管理开始的步骤/53
    先做重要的事情/55
    划分任务类型/57
    4D法/59
    关于拖延和如何解决拖延的更多建议/61

    第五章 制定行动计划/69
    制定你的行动计划/71
    因应与预应/71
    预应技巧/72
    成为计划专家/76

    第六章 处理干扰/83
    向干扰说“不”/85
    把干扰事件归类/87

    第七章 科技和时间管理/97
    管理你的科技/99
    备份/102
    使用一些工具/103

    第八章 文书工作/111
    一般文件/113
    5D法/114
    阅读/116
    把文件归档/117
    清理你的桌子/118

    第九章 有效授权/127
    授权/129
    怎样有效授权/136

    第十章 继续好好工作的动力/143
    杀死压力,在它将你杀死之前/145
    看待时间压力管理的另一种方式/148
    灵活也很重要/148
    不要做一个阻止者/150
    附录态度训练/157
    消极情形和消极态度/159
    积极态度和解决方案/160

    与描述相符

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