让时间管理发挥作用 要想成功的话,你需要培养一些一旦正确运用就能发挥积极作用的技能 和习惯。这些技能不只是你成功地做好工作所需的,同样也是在你想成为别 人眼中能胜任工作的、有能力的人时不可缺少的。
时间管理帮助你有组织地行事,无论是在家还是在工作。如果你被各种 事情牵着鼻子走而没有掌握主动权,这很可能会影响到你的休闲时间。好的 时间管理习惯有助于你获得一种计划和开展工作的组织良好的方法,而坏习 惯正所谓如床一般,上床容易下床难啊。当**结束的时候,你感到所获甚 少或者一无所获,没有什么比这更糟糕的事情了。时间管理发挥作用依赖两 种关键因素:你如何规划时间以及如何实施计划中的每一个细节。稍后你将 要学习的技能是如何计划、自我评估、制订计划和设定目标。
这里给出了一个简要说明,以便让你了解一下学习的技能。
1. 如何计划 这是所有行动的先决条件。无论你要完成什么任务,就要先研究、调查 和分析任务。如果任务很复杂,就要思考一下你将如何展开这项任务,如果 没有明确的方案就咨询一下别人的意见,与别人保持沟通,然后再决定你将 如何做这件事。关于计划的一条建议是要确保你能开个好头。你怎样安排一 天的**个小时,就会怎样安排剩下的时间。如果你能在**个小时内富有 成效,你就开了个好头。通过专注于你想达到的目标以及在杂乱中形成一个 如何做成功的计划,你就迈上了通往好结果的大道。
2. 自我评估 如果你想改善一些事情,你需要知道此刻它有多好或者多坏。没有一个 测量进步的基准,你怎么能够知道变化呢?你也许想找出哪些方面是*需要 提高的。也许你会花几个小时用来打电话,或者开一些无休止的无任何意义 的会。你的时间花在什么上面了?是太多的文书工作,还是一张凌乱的书桌 ?如果不知道你在做什么工作,你就回答不了此类问题。换句话说,究竟你 的时间花到哪儿去了? 3. 制订计划 如果没有一个书面的计划,你就不可能取得太多实质性的进步。理论上 来说,你应该定期评估和更新这个计划。计划可以是一个每天的检查,** 地、完整地显示出���期的工作计划。你会很容易地想出要加进计划里的一些 事情,定期保证要做未来几个月里预期的事情,但是一些事情会比较模糊, 因为你不能提前预测,即使可以预测的话(你不知道什么时候油价会上涨或 者利率什么时候会改变,因为这些不在你的掌控之中),你所要做的是制定 一个时间管理的纪律。其中将包含你要做的事情,你托付给别人做的事情, 你要推迟做的事情,你不用做的事情以及做这些事情的顺序。
4. 设定目标 在有效地工作之前,你需要弄清楚哪些事情是重要的。这也许听起来简 单且容易理解,但是不要低估了它对你的工作有效性的影响。如果你能够找 出哪些目标是你值得为之付出努力,哪些是关键事务,你就能够认清哪些是 对你的时间管理有显著效果的任务。一些事情会变得清晰,另一些却相对模 糊。*擅长时间管理的人(当然,你将会成为这样的人)把时间和精力集中在 优先要做的事情上面。使你成为一个出色的时间管理者的因素是你迅速地、 坚定地决定要优先做哪些事情的能力。你应该不想成为那些花费数小时思考 应该先做什么事情,却一遍遍地评估做出的决定,然后再改变主意的人中的 一员吧。当然情况有时会改变,但是你所要做的只是进行一下评估任务和目 标。