1.2 考点精讲
数据流图的考查中需要考生掌握数据流图的基本概念,另外还会涉及数据字典、数据库、面向对象方法、转换图、状态迁移图等概念,考生对这些概念都要有一个非常清晰的认识。
对于基本概念的考查一般都结合在题目中,有时也会针对这些基本概念出题,例如有的题目要求说明逻辑数据流图和物理数据流图之间的主要区别。
1.2.1数据流图的基本概念
数据流贯穿于企业组织的每一个活动中,可以说没有数据流就没有企业的活动。通过对数据流程的分析,一方面可以更准确地了解企业管理活动的全过程,分析出各种管理活动的实质和相互问的关系;另一方面,数据是信息的载体,是正在开发的企业信息系统的主要对象,因此必须对系统调查中所收集的数据和数据处理过程进行分析整理,为以后的新系统逻辑模型、数据库结构和功能模块设计打下基础。
数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来,舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成,单纯从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息流动、传递、处理、存储等的分析,其目的就是确定合理的数据项,确定合适的数据流向,确认合适的数据处理过程,并发现和解决数据流通中存在的问题。
1.数据流
一个系统的基本组件包括输入流、输出流及处理过程。企业作为一个系统也存在输入流、输出流及处理过程,企业输入流、输出流的表现形式多种多样,在处理过程中经常要涉及各式各样的输入流、输出流。要想很好地了解一个企业的活动,需具体分析其中所包含的各种流。
(1)物资流
工厂输入原材料与零配件,经过加工制造过程,输出成品;商店进货,经过销售过程,把货卖给顾客。这些输入与输出物品的流动都属于物资流。
(2)事务流
事务是指系统与其外部环境或子系统之问发生的交往活动而引起的一系列信息处理活动。例如,工商企业接到订货单,便有开发货单、发票、记账等信息处理活动,它们统称为订单处理,这就是一项事务。再如政府经济行政管理部门接到下级的请示报告,经过调查研究和有关主管人员分析、开会讨论,协调不同意见,做出统一决定,作为对下级的指示,这也是一种事务,可称之为请示报告的处理。这两种事务的流动有一个重要不同之处:工业企业是制造和出售产品的,商业企业是买卖产品的,这是它们的主要业务,事务是随其主要业务而产生的,如原材料的购买、产品的购进与售出等,事务流是伴随物资流而产生的;而政府经济行政管理部门只有事务流,没有物资流,这里的主要业务是事务,即情况的处理。
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