内容提要

无论是****、企事业单位、社会团体、科研院所等组织机构的上情下达、情况呈报,还是单位或部门内部间的工作交流,都需要标准规范的公文作为载体。
本书共分上中下三篇,并从事务性公文、经济科技类公文及行政公文三方面进行分类,自成体例又各有侧重,有利于不同行业、不同领域的管理人员和文秘工作人员根据自己的工作特点加以选择。
本书对不同公文类别的文体内涵、特点、写法、应用范围进行了清晰而明确的阐述,并有针对性地列举了常见的五十多个公文类别、两百余篇堪称经典的范例。无论是作为快速掌握写作要领、套用写作模板的参考用书,还是作为全面提高业务水平的进阶用书,都具有极强的借鉴意义和使用价值。

上篇 事物性公文
第十五章 讲话稿、演讲稿
讲话稿,有的称发言稿。它是在各种会议或集会上,为表示自己的主张、见解、进行宣传或开展工作经常运用的一种文体。讲话稿是为讲话准备的,其特点是:靠声音传递,反馈及时,瞬时即失(现在通过录音、录像也可以保留)。
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讲话稿
讲话稿的结构,由标题、正文组成。标题。有的是自定的,也有经他人事后增添的。一般要写明讲话的场合或为什么讲话。正文。有开头、主体和结尾三部分。开头。先对不同的听众有相应的称呼和问候。接着可以开宗明义托出主题,概括全文的主要内容和说明讲话的意图,以便听众理解。主体部分。阐明讲话**问题,要围绕主题逐层展开论述,也可分项来讲。要分清主次,**要突出,次要处可一带而过。结尾。总结全文,提出要求、希望或祝愿。这要根据不同会议或集会的不同内容来定。
写讲话稿,要针对不同的对象选用措辞和语气,要有正确、鲜明的观点和典型、生动的事例,要有扣人心弦的情节和真挚的感情,有起有伏,引人入胜,产生共鸣。
演讲稿
演讲稿,就是演讲用的文稿。它是人们在工作、社会生活中经常使用的一种文体。演讲稿是在演讲前就写好的。这样,一方面可以整理演讲者的思路,同时,还可备忘;另一方面,由于事先写好了文稿,演讲时就易于收到好的效果。演讲稿除了要注意讲什么之外,还要考虑对谁说,这样的演讲才有针对性。演讲稿要把它写得上口入耳,这样,才能增强它的可听性。演讲稿是供演讲时用的,演讲人在演讲时面对听众,要注意听众的反馈,随时调整自己的演讲,这样才能发挥它的临场性。有了演讲稿,演讲人还必须有控制会场的能力,善于使用体态语,所以要力求有一定的演讲的技巧。演讲稿从演讲的场所分,有集会演讲稿和广播电视演讲稿;从演讲稿的长短分,有即兴演讲稿和正式演讲稿;从演讲的内容分,有政治性演讲稿、军事性演讲稿、经济性演讲稿、教育性演讲稿、科技性演讲稿和社会生活演讲稿等。
演讲稿的结构有标题和正文两部分。标题。同一般文章的标题。正文。由开头、主体、结尾三部分组成。开头。或开门见山,不讲套话和客气话,一开始就揭示演讲的**和**;或开宗明义,一开始就交代演讲的背景,说明演讲的缘由;或从日常生活中的切身体会入手,从而引入正题;或用设问开头,引人关注;或用名言警句,领起演讲的下文。总之,开头应做到要言不繁、简明扼要,领起下文,引人入胜。
主体。首先,要紧接开头。其次,必须紧紧围绕着一个**展开说理,可用实例和数字论证问题,还要增大演讲的信息密度。要突出**,主次分明。再次,要层次清晰,条理分明。层次结构主要有并列、正反对比、递进等几种,可灵活运用。*后,要注意过渡和照应。这样,才能使要讲���主题在听众的头脑里鲜明起来,留下深刻的印象。
结尾。或自然结束;或点题作结,深化主题;或启示未来,鼓舞斗志;或富有哲理,发人深思。结尾不能草率收场,也不能画蛇添足,应使听众感到结尾又是一个高潮的到来。写演讲稿要口语化、通俗化,要生动精练。
【经典范例】
……
中篇 经济科技类公文
第十五章 市场调查与可行性研究报告
市场调查报告,是运用科学的方法对搜集的关于市场的各种营销资料进行整理和分析,作出正确的判断,得出结论之后,所写的书面材料。市场调查报告是经营决策的重要依据,是市场预测的基础。市场调查报告的主要特点是,调查的真实性,一切材料都要出之有据,准确无误;报告的科学性,对材料进行科学的分析研究,准确地作出判断。
可行性研究报告是在拟订开发新项目、新技术的计划之前,对其开发的可能性、有效性、技术方案及技术政策进行技术论证与经济评价,以求选择一个技术上合理、经济上合算的*优方案和*佳时机而写的书面报告。它的主要作用在于,为新项目、新技术、新产品的开发提供决策上的理论论据;为解决开发新项目和技术的问题及为制订计划提出可行的理由;为开发新项目、新技术所需拨款或银行贷款提供可靠的理论依据。可行性研究报告有如下特点:对新项目、新技术、新产品开发的所有因素及全部结构进行研究的全面性;研究的系统性;对开发项目、技术、产品研究的预测性;在技术上、经济上有论证性。
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市场调查报告
市场调查报告的结构,一般包括标题、前言、正文、落款四个部分。
标题。市场调查报告的标题由单位、时间、调查内容和文种组成,也可以由调查内容和文种组成。
前言。写明调查的时间、地点、对象、范围,以及调查的方法和效果;也可以指出全文的主旨,或简要地概括全文的主要内容,陈述调查的观点。
正文。市场调查报告的正文内容写基本情况、前景分析、提出建议三个部分。
基本情况,包括历史情况、现实情况。它既要反映调查对象历史发展的连续性,又要突出现实情况的特殊性,也可简要分析存在的问题;不但可用文字表达,也可用图表加以说明。预测前景部分要通过对事实、资料的分析判断,预测市场发展变化的基本趋势,可详可略。详者可把分析和推断的过程反映出来;简者只把结论写出来。建议部分,写出应采取的措施。
落款。写上调查的单位或个人,注明调查的时间。
写市场调查报告,要注意用材料说明观点,以材料为依据;并且要讲究时效,反映及时。
可行性研究报告
可行性研究报告的结构有以下几部分:
总说明。它说明可行性研究工作的依据、承办单位的基本情况 (产品、销售、设备、技术、人员、财务等)、可行性研究的结论(开发项目的用意、**的项目方案、项目开发对企业和社会的意义)。
研究对象概况。这一部分写图样来源、设计水平;调查预测开发后的前景;销售预测及价格分析;生产规模等。
可行的方案。这一部分包括技术方案、设备方案、各项生产条件的方案。内容有技术来源及其合理性、工艺流程及主要参数、设备及物资供应、储存及运输、劳动定员及人员培训、保护及**措施等。
计划实施进度。这一部分包括计划进度安排、实施进度表。
资金估算。估算的项目包括投资的资金、筹措的资金、生产成本等。
经济评价。写数据的准备、经济评价和综合评述。
写可行性研究报告,要求具有科学性和独立性;内容和论证要有一定的深度;要执行规定的审批办法;选择的承担单位要具备条件。
【经典范例】
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下篇 行政公文

第九章 报告

报告,是一种上行文,由下级机关发往上级机关。报告的作用是:下级向上级机关反映问题,提出建议,汇报工作,答复上级机关询问的问题。报告的主要特点是:汇报性、陈述性。其种类按范围可分为:综合报告、专题报告;按内容可分为:情况报告、工作报告、报送报告、意见报告、建议报告、答复报告、检查报告等。
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报告的结构,一般由标题、受文单位、正文、落款几部分组成。标题。包括发文机关名称、事由、文种三部分。受文单位。是报告的主送单位。如果报告涉及的问题不需要上级机关给以解释或答复,可写两个或两个以上的受文单位,若需上级机关给以解释或答复,受文单位只能写一个,以免发生误解,延误工作。正文。一般由前言、主体、结尾三部分构成。正文的前言,先简要交待写报告的原由或目的等,然后以“现将主要情况报告如下”过渡到主体部分。
正文的主体是报告的具体内容。不同种类的报告,主体部分的写法也不同。情况报告,**要把问题或事情的原委、性质写清楚,还要提出看法,有的还可提出初步处理意见,以供上级参考;工作报告,要把工作的情况、取得的成绩、存在的问题、有什么经验和教训以及今后工作的意见写清楚,以便上级掌握情况,指导工作;报送报告的主体部分较简单,写清所报送的文件、物品的名称、数量和附件即可;意见报告,主要把对今后工作的意见分条列项陈述清楚,对以前工作情况可不作叙述;建议报告,要针对工作中出现的新情况、新问题向上级提出一些解决问题的具体办法和措施,以供上级制定政策时参考;答复报告,一定要针对上级机关询问的问题给以明确具体的答复,不要节外生枝;检查报告,应着重分析问题产生的原因,以便人们从中吸取教训,从而避免类似事情的发生。
正文的结尾,通常用“以上报告,请审核”、“请审阅”、 “请查收”、“以上报告如无不妥,请批转有关单位执行”等作结。不同种类的报告,结语不同,使用时要注意恰当、明确。
落款。包括发文单位名称、发文时间、公章。
写报告要以陈述为主,一般不作理论上的阐述,更不要说废话套话;**要突出,尤其是综合报告,在写作时要分清主次,做到点面结合,突出主干;专题报告,要突出一个“专”字,自始至终要围绕一项工作、一件事情、一个问题,不要旁生枝节。
【经典范例】
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范例一 ××市××××局20××年工作计划
范例二 某市党建创先争优工作计划
范例三 ××市第×人民医院工作计划
范例四 ××社区物业工作计划
范例五 某集团分公司销售工作计划
范例六 某县农场生产计划
第三章 规划
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【经典范例】
范例一 某林业局林业上篇 事务性公文
**章 会议记录
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【经典范例】
范例一 ××市政府工作报告会议记录
范例二 某市城南开发区管委会办公会议记录
范例三 某厂工会贯彻《企业奖惩条例》座谈会记录
第二章 计划
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【经典范例“十二五”发展规划
范例二 ××市人民医院发展规划
范例三 某市电器工业公司改造规划
范例四 某厂的经济发展十年规划
第四章 工作要点
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【经典范例】
范例一 某市政府办公室20××年工作要点
范例二 ××职工康复医院20××年工作要点
范例三 某厂工会20××年上半年工作要点
第五章 工作安排
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【经典范例】
范例一 20××年某区政府**工作安排
范例二 ××医院20××年工作安排
范例三 某社区20××年工作安排
范例四 某省机电设备公司下半年工作安排
第六章 设想
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【经典范例】
范例一 ××市房产局20××年工作设想
范例二 ××市公路局20××年工作设想
范例三 某企业集团未来五年发展的工作设想
第七章 总结
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【经典范例】
范例一 20××年某市政府办公室工作总结
范例二 ××市林业局20××年半年工作总结
范例三 ××县中医院20××年工作总结
范例四 某企业有限公司年度工作总结
第八章 调查报告
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【经典范例】
范例一 关于××市政府投融资平台建设的调查报告
范例二 ××市第×人民医院病房卫生水平调查报告
范例三 乳制品行业调查报告
范例四 某煤矿事故调查报告
范例五 20××凉茶市场调查问卷调查报告
第九章 简报
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【经典范例】
范例一 某省人民政府法制工作简报
范例二 反映某医药局实际情况的简报
范例三 某学校综治普法工作简报
第十章 章程、条例、规定、办法、意见、细则
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【经典范例】
范例一 某企业集团章程
范例二 某企业债券管理条例
范例三 某省人才市场管理暂行规定
范例四 某股份有限公司内部职工持股管理规定
范例五 某监察机关举报工作办法
范例六 网络游戏管理暂行办法
范例七 关于生产企业进出口问题的意见
范例八 某社区党的建设实施意见
范例九 中华人民共和国土地增值税暂行条例实施细则
第十一章 规则和规程
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【经典范例】
范例一 某市****事务管理局党委议事规则
范例二 某医院党委议事规则
范例三 ××市股份合作制企业股权管理规则
范例四 ××市业主大会规程
第十二章 制度、守则、公约
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【经典范例】
范例一 某企事业人事管理制度
范例二 某校图书馆守则
范例三 世博会文明公约
第十三章 会议方案、建议、备忘录、大事记
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【经典范例】
范例一 全国政协××次会议方案
范例二 关于建立××省低碳经济试验示范区的建议
范例三 某物价局在先教活动中对市委常委会的建议
范例四 某啤酒公司项目变更备忘录
范例五 某总经理办公会议备忘录
范例六 某管理局职工医院20××年大事记
第十四章 述职报告、专业技术职务申请报告
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【经典范例】
范例一 某市法院院长的述职报告
范例二 某区医院院长述职报告
范例三 某厂副厂长的述职报告
范例四 某**经济师任职资格申请报告
范例五 某正教授、正主任医师职务任职资格评审报告
第十五章 讲话稿、演讲稿
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【经典范例】
范例一 某市人代会上的讲话稿
范例二 在某市教育系统信息工作会议上的讲话
范例三 ××市长就职演讲稿
范例四 ××公司××竞聘会计员职位的演讲稿
范例五 某工程有限公司有关总经理职位的就职演讲稿
范例六 某党员20××年七一演讲稿
范例七 某医院护士爱岗敬业演讲稿
第十六章 开幕词、闭幕词
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【经典范例】
范例一 某职工代表大会暨工会会员代表大会开幕词
范例二 在开学典礼暨庆祝教师节会上的开幕词
范例三 某医院工会换届选举大会闭幕词
范例四 某企业职工代表大会闭幕词

中篇 经济科技类公文
**章 财政预决算报告、说明
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【经典范例】
范例一 ××市20××年财政预算报告
范例二 ××市××区20××年财政决算报告
范例三 ××市20××年财政预算说明
范例四 ××区本级20××年财政决算的说明
第二章 财务决算与计划执行情况报告
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【经典范例】
范例一 ××省××冶炼股份有限公司20××年度财务决算报告
范例二 ××汽车股份有限公司20××年度财务决算报告
范例三 ××学院20××年财务预算执行情况报告
范例四 ××市××林业局20××年财务执行情况报告
第三章 企业负债经营、资产评估、财经纪律检查、
登记事项年检、经营决策与年度报告
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【经典范例】
范例一 某国有企业负债经营报告
范例二 ××旅游发展股份有限公司资产评估报告
范例三 对某公司财经纪律检查报告
范例四 某工商企业登记事项年检报告书
范例五 某厂某年工厂方针、目标及对策
范例六 托收拒付专题分析及对策
范例七 ××市某股份有限公司20××年年度报告
第四章 工商企业开业申请、主要负责人登记表、
开业公告、公告登记表等
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【经典范例】
范例一 工业企业开业申请登记表
范例二 商业企业开业申请登记表
范例三 企业主要负责人登记表
范例四 工商企业开业公告登记表
范例五 企业一次性经营申请登记表
范例六 工商企业变更申请登记表
范例七 工商企业歇业申请登记表
范例八 某市工商行政管理局工商企业歇业登记公告登记表
第五章 质量检查报告
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【经典范例】
范例一 某优质产品质量检查报告
范例二 某关于市场商品质量的检查报告
范例三 某产品质量抽查报告
第六章 审计报告
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【经典范例】
范例一 对某电焊厂的财务审计
范例二 ××宾馆20××年度经济效益审计报告
范例三 对某建材公司的货币资金专题审计报告
第七章 税收计划执行情况、纳税检查、
税务违章案件立案与违章案件检查终结报告
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【经典范例】
范例一 ××市地税局20××年税收计划执行情况报告
范例二 ××省**税务局关于20××年工商税收计划
执行情况的报告
范例三 关于某乐器商店纳税情况检查报告
范例四 ××市部分福利企业纳税检查调查报告
范例五 某县税务局税务违章案件立案报告
范例六 对某企业偷漏税一案的检查终结报告
第八章 税务专业技术鉴定与复议文书
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【经典范例】
范例一 税务专业技术鉴定书
范例二 复议申请书
范例三 受理复议通知书
范例四 不予受理复议通知书
范例五 某税务局复议决定书
第九章 主管部门资信担保、工商企业法人代表资格
与银行资信证明
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【经典范例】
范例一 主管部门资信担保证明
范例二 工商企业法人代表资格证明
范例三 资信证明
第十章 贷前调查报告
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【经典范例】
范例一 某棉纺厂三万吨纱锭贷款的调查报告
范例二 关于刘××商铺贷款的贷前调查报告
范例三 某村民个人贷前调查报告
第十一章 商品与产品介绍说明
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【经典范例】
范例一 某啤酒介绍
范例二 香体露介绍
范例三 某按键电子电话机说明书
范例四 某保健药产品说明书
第十二章 招标与投标
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��经典范例】
范例一 ××技术进口总公司招标通告
范例二 ××大学设备采购招标书
范例三 投标申请书
范例四 ××大学设备采购投标书
范例五 某工程投标书
第十三章 股票类公文
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【经典范例】
范例一 某公司发行人民币特种股票(B股)招股说明书
范例二 某房地产股份有限公司股票A股上市报告书
第十四章 经济预测报告
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【经典范例】
范例一 某企业职工补发工资购买力投向预测
范例二 某年—某年机电产品有效需求总量的初步预测
范例三 某地区劳保市场发展
范例四 从××市场看我国机床出口潜力
范例五 电冰箱非定点厂应掉头转向

第十五章 市场调查与可行性研究报告
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【经典范例】
范例一 某市某年服装市场产销形势的调查
范例二 烟草市场调查报告
范例三 某机床厂关于开发Y系列电机壳流水线的可行性研究报告
范例四 ××大酒店可行性研究报告
第十六章 项目评估与经济活动分析报告
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【经典范例】
范例一 某省20××年财务状况分析报告
范例二 ××县社会保障局新产品开发项目评估报告
范例三 某企业财务分析报告
第十七章 产品设计、开发与鉴定
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【经典范例】
范例一 某冲模设计说明书
范例二 ××市××区新产品开发项目计划任务书
范例三 某新产品开发项目计划任务书
范例四 水利部新产品鉴定证书
范例五 某车床产品鉴定证书
第十八章 实验与科技报告
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【经典范例】
范例一 关于灌制乳化肠的实验报告
范例二 高空观览车的总体设计报告
第十九章 专利申请、发明与发明奖申报
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【经典范例】
范例一 专利申请书
范例二 实用新型专利申请书
范例三 发明申报书A
范例四 发明申报书B
范例五 发明奖申请书
范例六 **发明奖申报书
第二十章 外贸类公文
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【经典范例】
范例一 美国某公司经营能力调查报告
范例二 某公司某年某商品经营方案
范例三 关于日本某交易代表来访的接待方案
范例四 某年春交会咸羊肉、咸牛肉罐头价格方案
范例五 关于筹建丝绸时装公司的会谈纪要

下篇 行政公文
**章 命令(令)
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【经典范例】
范例一 中华人民共和国主席令
范例二 中华人民共和国国务院令
第二章 议案
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【经典范例】
范例一 人大议案
范例二 国务院议案
第三章 决定
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【经典范例】
范例一 人大常委会决定
范例二 某省委决定
第四章 指示
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【经典范例】
范例一 中共**、国务院指示
范例二 某市政府指示
第五章 公告
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【经典范例】
范例一 人大公告
范例二 中共**、全国人大常委会、国务院公告
第六章 通告
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【经典范例】
范例一 中华人民共和国公安部通告
范例二 中国人民银行通告
第七章 通知
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【经典范例】
范例一 国务院通知
范例二 各市、区政府、各街道办事处关于加强清明节期间
群众祭祀活动工作的通知
范例三 各区级有关部门卫生工作会议通知
范例四 关于各区、县建委,有关单位建设工程计取和
发放高温补贴费用的通知
范例五 关于某社区开展重阳节敬老活动的通知
第八章 通报
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【经典范例】
范例一 监察部对外经济贸易部的通报
范例二 某省部委关于某行政官员挪用经费的批评性通报
范例三 某市、区政府关于表彰计划生育先进集体和
先进工作者的通报
范例四 某市、区关于书刊市场检查情况的通报
第九章 报告
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【经典范例】
范例一 某区人民政府关于报送环境卫生工作计划的报告
范例二 某市化学厂的检查报告
范例三 某学校预算政府采购申请报告
第十章 请示
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【经典范例】
范例一 关于召开某区政协九届五次会议的请示
范例二 关于组织市委办、市政府办有关人员干部
赴××等地考察的请示
范例三 关于保留某银行某县支行的请示
范例四 关于某市某区农村信用合作联社开业的请示
范例五 某县人民医院申报省级文明单位的请示
范例六 某企业关于增建地下消火栓所需资金的请示
第十一章 批复
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【经典范例】
范例一 国务院关于编纂中华大典问题的批复
范例二 某省、市部门关于同意某事的批复
范例三 关于××省撤销××县设立××市的批复
第十二章 函
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【经典范例】
范例一 ××省食品药品监督管理局函
范例二 某市某区人民法院关于遗产纠纷一案的委托函
范例三 某海关关于更改罚款金额的函
范例四 关于银行被抢、被盗、被骗、贪污等
追回款项处理问题的复函
范例五 关于出席某研讨会的邀请函
范例六 就业工作接收函
第十三章 提案
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【经典范例】
范例一 ××市××区第×届委员会提案
范例二 某政协委员提案答复
范例三 取消某市区公园门票,还绿于市民的提案
范例四 ××铜业公司第×次职工代表大会提案
第十四章 证明信
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【经典范例】
范例一 关于某市部门身份证明使用的证明信
范例二 关于某市百货公司某事务的证明信
范例三 关于某企业某单位作为证件使用的证明信
范例四 作为个人档案材料存入档案的证明信
第十五章 介绍信
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【经典范例】
范例一 某市、区不带存根的印刷介绍信
范例二 某市、区带存根的印刷介绍信
范例三 某地方企业填写式的介绍信
范例四 某公司书写式的介绍信
第十六章 会议纪要
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【经典范例】
范例一 某市人民政府办公会议纪要
范例二 关于某区人民政府发展第三产业现场办公会纪要
范例三 某区民防建设工作会议纪要
范例四 某物理学会第三届学术交流会会议纪要

本书看点
1.讲理论要言不烦,举范例全面翔实。
2.吸收了公文写作领域*新的研究成果,公文写作体系完整。
3.在公文的适用范围上,注重对相近文种的使用范围、使用对象加以区分,能够让大家在起草公文及文书时避免误选文种。
4.在写作要点介绍上,注重介绍文种的基本格式,先写什么,再写什么,让人一目了然,规范而实用。
5.在范例选择上,充分考虑到不同层次、不同领域读者的需要,做到了同一文种每一个小项都有一则例文,每一个层次都有一则例文。所选的例文既注重规范、注重经典,又注重与时俱进。