本教材全面介绍了商务英语报告的种类、特征和结构,介绍并举证了多种报告样本和常见版式。特色是将商务报告的业务内容、编排形式、英语语言和流程组装四大模块相互结合。

许多以数据为主的填表式文件，许多有抬头、有落款、以信函形式呈报的公文，其实质内容都是“商务报告’’中的一类，例如预算报告、财务报表、损益表、议定书、商品（品质、重量等）检验、卫生检验、动、植物检疫证书、资格声明书、招标投标情况汇总等等。这类报告往往遵循着固定的套话和格式，因此被称为“格式化”写作。这类报告需要的创造性写作内容极少，本教材不作论述。
在国外的有些课程设置和公司文书工作中，请事假和要求修理电脑这类便条；会议、学术讲座这类通知；公函、会议记录、内部备忘录这类文件；求职信、调动申请书等都可以称为“reports”。在一些地方，人们还把手册、目录、通讯、提要、软件使用说明、培训教材等也归入“reports”的项目之下。这些文书模板现成，所需写作的文字内容稍作修改即可为我所用，故此称为“模仿型”写作，也不在本教材的议论范围之内。
第三大类便是“创造性”写作。上司指定的写作工作的一大部分通常都是“格式化”和“模仿型”的性质；创造性报告当然也是工作的一部分，但在本教材的定位中特指个人的主动参与，可以是“有事采写”，也可以是“有感而发”，特征是即便睡前饭后，即便是在休假之中，也在围绕一个事项苦思冥想���力求全面和原创，旨在解决某个问题，意在引起上司注意。这个类型的报告正是展现个人谋略和才干的机会。
在本教材的定位之下，也不讨论涉及专业知识和商业秘密较多的深度报告，例如公司上市申报、世界遗产申报、科学研究成果、转让技术评估报告、企业财务审计和上市公司年报审计报告之类。 本教材所定位的“商务报告”，是指中国人需要使用英语写作的文本，大都遵循着相对固定的格式（包括书信体形式，却又不同于前面所提的格式化报告），但是题材多样化、事情规模有大小、完成情况可变因素多、陈述语言创造余地宽广，其内容往往需要报告作者根据具体情况从头撰写，所谓格式只是一个框架而已。

Chapter 1 定义与类型
1．报告的类型
2．报告的定义
3．大型报告
4．体例要统一
5．本教材的目标读者

Chapter 2 目标读者
1．报告的目标
2．读者定位
3．作者定位
4．相互关系
5．读者心理预期

Chapter 3 报告样本
1．总结报告
2．进度报告
3．调查报告
4．专题报告
5．建议书
6．营销计划
7．研究报告

Chapter 4 报告的结构
1．结构图示
2．典型结构
3．六种报告的结构
4．结构的选择

Chapter 5 撰写过程
1．流程法
2．“系统工程”法
3．注意事项

Chapter 6 资料收集与研究
1．数据的类型
2．抽样调查
3．实地调查

Chapter 7 问卷问题的类型与设计
1．调查对象信息
2．二选一问题
3．多选一问题
4．多项选择
5．梯度问题
6．列表评分问题
7．开放式问题

Chapter 8 问卷的设计
1．问卷的目的
2．问卷的主题
3．便于回答
4．四点提醒
5．问卷案例

Chapter 9 版面编辑
1．报告的封面
2．目录页
3．报告中的标题
4．版面编辑
5．正文列表标点

Chapter 10 图表的种类
1．直观手段
2．常用图表图形
3．其他辅助手段
4．综合应用

Chapter 11 议题与标题
1．选题应恰当
2．标题要具体
3．语言问题
4．体例问题

Chapter 12 构成要素与摘要
1．构成要素
2．摘要的作用和位置
3．撰写摘要

Chapter 13 前言
1．前言的作用
2．前言的构成
3．定义术语
4．前言的写作

Chapter 14 报告的正文
1．正文的撰写
2．展开思路
3．演绎与归纳
4．结构与内容

Chapter 15 结论和建议
1．报告的结论
2．结论的撰写
3．建议部分
4．建议的撰写

Chapter 16 汉化英文
1．重要理念
2．常见问题的类型
3．加工过程
4．例句例段修改

Chapter 17 语言问题
1．准确和正确
2．具体化
3．清楚
4．简洁

Chapter 18 简式报告
1．常用种类
2．结构与形式
3．简式报告样本
4．语言问题