行政机关公文处理的标准化是体现公文水平和质量的一个重要组成部分。行政机关公文处理的标准化体现在公文格式的标准化；公文行文中语言、文字、量和单位、人名地名等内容的标准化、规范化；公文用纸、印刷的标准化；公文档案管理的标准化等各个方面。如果在公文处理过程中缺乏统一的标准规定和要求，不仅影响公文的美观，不利于公文的管理，而且会导致公文发生差错，有时甚至会发生严重差错，造成重大失误。因此公文处理的标准化对于促进公文处理的各个环节的规范化具有重要的现实意义。通过在公文处理过程中实施标准化管理，不仅可以提高公文的制作质量，促进日常管理工作的规范，减少差错和失误，而且对提高各级行政机关和企事业单位的管理水平将起到极大的促进作用。
本书收录了公文处理过程中所需的标准、法规57项，分为公文格式标准，公文行文标准、规范，公文用纸、印刷标准，公文档案管理标准和有关法规文件5部分，供全国各行政机关、团体、企事业从事公文制作的文秘人员、印制人员、管理人员参考使用。

公文格式标准
GB/T 9704—1999 **行政机关公文格式
GB/T 9705—1988 文书档案案卷格式
GB/T 13959—1992 文件格式分类与代码编制方法
GB/T 16832—1997 格式设计 基本样式
公文行文标准、规范
GB/T 2659—2000 世界各国和地区名称代码
GB/T 3304—1991 中国备民族名称的罗马字母拼写法和代码
GB/T 4657—1995 **党政机关、人民团体及其他机构名称代码
GB/T 4763—1984 党、派代码
GB/T 4880—1991 语种名称代码
GB/T 4881—1985 中国语种代码
GB/T 7156—1987 文献保密等级代码
GB/T 7408—1994 数据元和交换格式信息交换 日期和时间表示法
GB/T 8170—1987 数值修约规则
GB/T 14706—1993 校对符号及其用法
GB/T 15732—1995 汉字键盘输入用通用词语集
GB/T 15834—1995 标点符号用法
GB/T 15835—1995 出版物上数字用法的规定
GB/T 16159—1996 汉语拼音正词法基本规则
GB/T 17693.1—1999 外语地名汉字译写导则 英语
GB/T 17693.2—1999 外语地名汉字译写导则 法语
GB/T 17693.3—1999 外语地名汉字译写导则 德语
GB/T 17693.4—1999 外语地名汉字译写导则 俄语
GB/T 17693.5—1999 外语地名汉字译写导则 西班牙语
中华人民共和国省、自治区、直辖市、特别行政区代码表（摘自GB/T 2260—1999((中华人民共和国行政区划代码》）
常用量和单位表（根据**标准GB 3100-3102—1993《量和单位》编制）
国务院公文主题词表
关于发布**批异体字整理表的联合通知
**批异体字整理表
新旧字形对照表
简化字总表
汉语拼音方案
普通话异读词审音表
中国人名汉语拼音字母拼写法
中国地名汉语拼音字母拼写规则（汉语地名部分）
关于地名用字的若干规定
关于部分计量单位名称统一用字的通知
汉字统一部首表（草案）
少数民族语地名汉语拼音字母音译转写法
国务院办公厅转发关于用汉语拼音拼写台湾地名时括注习惯拼法的请示
关于用汉语拼音拼��台湾地名时括注习惯拼法的请示
公文用纸、印刷标准
GB/T 147—1997 印刷、书写和绘图用原纸尺寸
GB/T 148—1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
DA/T 11—1 994 文件用纸耐久性测试法
CY/T 5—1999 平板印刷品质量要求及检验方法
CY/T 28—1999 装订质量要求及检验方法——平装
CY/T 29—1999 装订质量要求及检验方法——骑马订装
公文档案管理标准
GB/T 11821—1989 照片档案管理规范
GB/T 11822—1989 科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T 13967—1992 全宗单
GB/T 13968—1992 档案交接文据格式
GB/T 15418—1994 档案分类标引规则
DA/T 1—1992 档案工作基本术语
DA/T 2—1992 科学技术研究课题档案管理规范
DA/T 12—1994 全宗卷规范
DA/T 13—1994 档号编制规则
DA/T 14—1994 全宗指南编制规范
DA/T 15—1995 磁性载体档案管理与保护规范
有关法规文件
**行政机关公文处理办法
中国共产党机关公文处理条例
中华人民共和国档案法
中华人民共和国保守**秘密法
**秘密保密期限的规定
**秘密文件、资料和其他物品标志的规定