化解与上司不同意见的4大途径
如果你把事情化整为零,没有什么事会特别难。
——福特
面对上司的不合理要求,许多人都是一筹莫展,不知道怎样化解。这里
为大家提供一些有效途径,仅作参考。
1.兼并上司的立场
李先生是一家网络公司的总经理助理。他的顶头上司王总是搞学术、技
术出身的,由于工作**长期放在学术研究上,因此,王总对企业管理是门
外汉。但出于对技术的钟情与所处的职位,王总对于技术部门的事总是亲自
过问,把管理层的体系搞得一团糟,其他部门虽然当面不敢说,但私下里却
议论纷纷。因此,李先生与其他部门的沟通协调极为不顺。
经过一番思考,李先生决定向顶头上司王总提出自己的建议。他对王总
说,真正意义上的领导权威包含着技术权威和管理权威两大部分,王总的技
术权威在公司是有目共睹的,而管理权威则相对薄弱,有待加强。王总连连
点头,并陷入深深的沉思。
李先生巧妙地运用兼并策略使王总改变了立场,并获得了成功。后来,
王总果然将更多的精力投入到人事、营销、财务的管理上,企业的不稳定因
素得到了有效的控制,公司运营进入了一种良性循环,李先生的管理权威也
得到了巩固。
从李先生的经历,我们可以得到启发:兼并上司的立场,的确不失为向
上司提意见的上策。首先,它不是从正面排斥上司的观点,而是站在上司的
立场上考虑问题,*终是为了维护上司的权威,出发点是善意良性的;其次
,这种策略属冷处理方式,不仅没有伤及上司的自尊,也容易被上司接受;
另外,使用这种策略的人需要具备较强的综合能力及学识修养,并不是任何
人都能够针对不同的情况兼并上司的立场。在兼并上司立场的同时,自己的
领导能力亦会随之增长,甚至突飞猛进。
2.将“意见”转化为“建议”
选择适当的时机向上司提“建议”,值得注意的是它不仅要包括你所提
出的意见,还包括解决问题的方案。
首先,在向上司提建议时,要选择适当的时机,这里主要照顾到你的上
司的心情。记住你的上司也是个平常人,当他公务缠身、心情郁闷时,即使
你的建议再好,再具建设性,他也不会听进去。
其次,你在与上司谈话时应密切注意对方的反应,你可以从他的面部表
情及身体语言所传达的信息,来迅速判断他是否接受了你的观点,并根据当
时的话题适当地举例说明,使你的建议更具有说服力。
*后,你必须注意说话的态度,要从言语上表现出对上司的尊敬,恰如
其分地表达出你的意思。也许对方并不完全认同你的观点,但是他会因为你
的坦率和诚意而乐于听你的建议,他认同的是你这种个性的人。
3.限用一��钟说完
如果你需要向上司提意见,你认为时间多长合适?大多数上司都很难接
受冗长的意见。争取在一分钟内说完你想要说的话,比起那些较长的意见来
更“有理”,也更容易让上司接受;反之,假如他不认同你的意见,也不会
因为你浪费他过多的时间而对你表示厌烦。
4.相信否定也是意见的附属品
许多人一旦建议不成,或者被上司以“我不赞成”、“这不合适”等驳
回时,往往心灰意冷。其实,因为一两次的意见不被接受便放弃自己的观点
是一种错误的做法。既然决定向上司提意见,就应该相信“否定也是意见的
附属品”的观点,要有良好的心理准备接受对方的否定。当然,仅做到这一
点还远远不够,还应该在意见的内容上、方式方法上下工夫。
首先,在内容上要言之有物。既然是提意见,就要把自己的意见完整、
清晰地表达给对方。因此,你必须以大量的数据材料作铺垫,使意见站得住
脚;否则一旦被上司问得张口结舌,就变成上司向你提意见了。
其次,在意见的内容无懈可击的前提下,还要讲究提意见的方式方法。
向上司提意见本来是件好事,但如果过于“热心”,会使自己“冲”过头,
反而造成负面影响。因此,在给上司提意见的时候,千万不要过于自作主张
而忽视了上司周围的人际环境以及时间安排。
“希望向高处爬的人,应该踩着谦虚的梯子。”这是莎士比亚的名言。
对那些希望自己的意见被上司接受和认可的人,这句话同样适用。
P92-94 书评
发生在成功人士身上的奇迹,至少有一半是由口才创造的。
——汤姆士
有的人之所以会说话,就在于他所说的东西,是别人都想到过的,而他
所说的方式却是生动的、精妙的、新颖的。
——布瓦洛
我们的语言,不妨直爽,但不可粗暴、骄傲;有时也应当说几句婉转的
话,但切忌虚伪、轻浮与油滑。
——培根