现在,管理学家们对管理的各个相关领域都进行了科学的
研究和系统的分析,提出了关于管理的不同的理解和答案。这
是因为社会需要一种**的和谐发展的方式,使人们都能在自
由的空间中享受科学管理带来的无限魅力。在人们看来,管理
可以被理解为一种活动过程,一种行为方式,一种治理职能,
或者是一种综合性的手段。事实上,管理就是一种方式,一种
可以实现科学、有序和发展的途径。管理有三个关键的要素:
就是人、事、物。这也是所有行为的**。现在人们对于管理
耳熟能详,很多人随便都可以说出一些有关管理的故事和人
物,但人们对管理的理解实际上又是非常混乱的,甚至存在着
令人很无奈的误解。如果从理论的角度来定义管理,那么管理
就是:调配人员及机构内的其他资源而达到组织的共同目标的
工作过程。
一、管理是决策
决策是人对未来实践的目的、方向与达到目标的原则、
方法和手段所做的决定。管理的确是在不断的决策中进行的,
但这种决策的真正涵义在于,要确认管理到底是要决策什么。
管理者所做的一切决策,就是要让下属明白什么是重要的。
除此以外,管理者不需要做任何决策。从这个意义上说,管
理根本就没有什么大的事情,只是一些细节。人们常常看到
组织的管理者每日忙于决定他们认为重要的问题,但是对于
下属应该做什么、每一个岗位的职责是什么,却从来不做分
析、安排。员工都是凭着自己对这份工作的理解,凭着自己
对企业的热情和责任在工作,这样的结果自然很难形成合力。
所以,决策是要让组织的活动更为突出**,下属的目标更
为明确。管理要决策的就是引导下属如何意识到组织的**
是什么,一旦明确了**和目标,管理也就发挥了作用。
尽管决策的制定对管理是重要的,但把决策认作管理的
全部无疑太狭隘了。管理是一种复杂的社会现象,仅靠决策
是无法给被管理者有效的指导的。再则,决策并非只存在于
管理行为中,人们在日常生活做事都需要决策,组织中非管
理人员的活动也需要决策,但这些决策行为都不是管理行为。
二、管理是驾驭规律
管理是有规律可循的,管理者所要做的就是要按管理的
规律办事。人们往往过多强调管理的艺术性,这是因为很多
时候管理会牵涉到人的管理,而人是有思想、有兴趣、有偏
好、有感情的复杂综合体,难以驾驭,需要用艺术的方法去
管理。其实,管理同时存在规律性、简单性、共性,可以用
科学的方法来进行规律的总结。比如:生产管理中的“作业
流程”,供应链管理中的“成本、品质、交货”,战略管理中
的“高差异、低成本、专门化”等等都是管理的规律。管理
学就是探讨以下规律的:**,管理的首要任务是要实现高
绩效,对组织的绩效负责;第二,在管理体系中人与人并不
平等,要有管理层级的区分,实现管理职能;第三,管理是
权变的行为,是面对事实,解决问题。
只有遵循这三条基本规律,才能够体验到管理的巨大能
力。人们不能只是专注于管理本身,而是要关心管理是否产
生了绩效;在强调人在组织和管理中的重要性的同时,更要
清醒地记住每一个人在组织中所承担的责任不同,所处的岗
位不同,所拥有的资源不同,因为组织中的每个个体是不同
职能的实行者。
管理不能够用简单的对错来评价,因为管理要适应于组
织和环境,在不断变化的情况中做出判断和选择。人们评价
管理的标准是实际的效果,包括经济效益和社会效益以及是
否有助于解决问题,而采用的管理方法本身是无法用对错来
评价的。P2-6