全书采用总分式与知识性、可操作性相照应和相融合的体例,首先阐述了实用文体的基础知识,接着分述了文、理、工、管、教育、艺术等门类重要的实用文体写作。通过引用大量的经典案例,既强化了教材实用性,增加了学生的学习兴趣,又满足了学校各专业“选材”的要求;既学到了本专业的常用文体,又扩大了知识视野,并获得更多的文体写作能力。
同时,本书编写浅显易懂,但不失规范性和科学性,严格按照《**行政机关公文处理办法》和《**行政机关公文格式》的规定和要求撰写。每章后的思考练习,只要读者认真思考并加以练习,相信会大有裨益。这样的内容和体例,有利于打开读者的思路,培养读者的创造性思维能力和素质修养。其专业知识给我们的创造性思维能力的提高提供了广阔的学习空间,素质修养则将我们引向哲学的深度和艺术的高度。