第1章 信息及其管理
1.1 信息是什么
当人们决定做或不做某事时,总是先要了解一些情况。例如,在决定出门是否要带伞时,往往要听一下天气预报,或看一看天上的云彩。在这里,天气预报或天上云彩的情况就是信息,尽管表达的方式不同。可见信息是任何人拿主意、做决策时需要从客观世界获取和了解的东西,是拿主意、做决策的原始依据。只不过对于一个企业或组织的***、管理者,在做决策时可能需要的信息量、信息种类更多、处理起来更复杂而已。显然,作为一个企业或组织的各级管理者记录在本子上,保存在档案柜中的各种形式的会议记录、决定、方案、报表、账目、规划、规章制度、业务流程,以及计算机中存储的各种数据都是管理信息。无论是哪个部门或科室的管理工作,实质就是信息的搜集、传递、处理和应用的过程。因此在美国将办公室工作人员称为知识工作者(Knowledge Worker),或直译为知识工人。
1.1.1 信息的多种定义
信息(Information)是一个十分广泛的概念。“信息”一词在中国港、澳、台地区译作“资讯”。由于信息和所有的学科、所有的行业和所有的人都密切相关,因此信息的定义也是多种多样的。下面列出几种常用的定义。
(1)控制论的创始人诺伯特·维纳(Norbert Wiener)。信息是人们在适应外部世界并使这种适应反作用于外部世界的过程中,同外部世界进行交换内容的名称。
(2)信息论的创始人香农(C.Shannon)。信息是事物不确定性的减小。
……