模块2 账务处理
账务处理是会计信息系统运行的基础,也是会计业务处理的核心。为适应计算机的工作特点,账务处理系统的主要功能与手工操作环境的账务处理功能略有不同。在此,账务处理主要完成初始数据录入、凭证处理、账簿登记、辅助项目管理和各类账簿输出等任务。除了在上一模块已讲述的初始化内容外,账务处理系统还包括凭证管理、账簿管理、期末处理潮辅助项目管理等功能模块。
本书已将初始化、期末业务、辅助核算等内容另编于其他模块中,在此只叙述凭证处理与基本账簿管理的知识规范与技术要领。
任务1 认识账务处理程序
账务处理程序是指从收集、整理原始凭证开始,通过设置或输入记账凭证,登记账簿,并为编制会计报表做好准备工作的过程。为比较透彻地了解信息化账务处理的特点,有必要对信息化账务处理程序和手工会计处理程序作一基本的比较。
1.手工操作方式下的账务处理程序
在手工操作方式下,通常有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、日记账账务处理程序等种类,不同账务处理程序的主要区别在于登记总分类账的依据不同。
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