1 减轻记忆的负担
被遗忘的缩略词
让我们从一则故事开始。
缩略词可以让写作变得简洁,但如果缩略词的运用影响了文章的清晰度,那么只有简洁是没用的。段落中出现了缩略词,并给出了相应的注解,读者自然很容易理解。如果在接下来的段落中该词不断出现,读者就能记住它的意思。但是,如果该词出现的频率毫无规律,或者读者的阅读经常被打断,那么这个缩略词就会脱离读者短时记忆的“温床”(warm nest),逐渐被遗忘。离开烤箱的食物很快会冷却,食用之前仍需要加热。同样,要让缩略词在读者的记忆中保持热度,就需要在论文中不断地进行注解。
读者好奇心和耐心的缺乏也会引发阅读中的意外事件。读者的一个并不好的习惯(当然是从作者的角度看)是,他们会略过论文的大部分内容,直接去看图表或是他们感兴趣的东西(通过标题或次级标题)。如果图表、标题或次级标题中出现缩略词,而读者略过了解释这个词的那部分内容,就会发生意外事件。
要想避免由缩略词所引发的问题,做法很简单:
如果一个缩略词在整篇文章中只出现两三次,那么干脆不用(除非它像“IBM”一样众所周知)。
如果一个缩略词会被多次使用,那么当它在某页**出现时,就使用它的完整拼写,这样读者就不必翻来覆去地寻找注解。有些期刊要求作者将所有缩略词的注解都列在论文的开头,以便读者可以轻易找到。
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