**章 办事一定要讲方法:抓住关键人物和环节
办事是必须讲求方法和技巧的。只要我们针对事情,具体情况具体分析,采用*灵活*巧妙的方法,抓住关键人物和环节,果断出手,肯定就能把事情办好。反之,若你不分状况,不计后果莽撞行事,想到哪儿做到哪儿,那你肯定会把事情办砸。
了解情况,找对方法才能事半功倍
在生活中,我们经常听到有人叹道:事难办,办事难。这其中的关键就是没有充分了解事情的情况,没有找对办事的方法而致使我们办事时步履蹒跚。办事是人生智慧的一种体现。要想获得成功,首先就要摸清情况,做到知己知彼再行动。要想把事办好,只有掌握了有效的方法才会事半功倍。
在20世纪90年代初的三角债严重时期,一家民营企业欠了一家工厂一大笔资金,迟迟不还。工厂几次派人交涉都无结果,便使出“杀手锏”,把圆滑世故的人事科长老李派遣上阵。老李打算先不着急找那家企业的经理蒋某,而是先与对方建立私交。于是他多方了解蒋某的性格、爱好等等,蒋某的儿子刚考上**大学,蒋某爱好广泛,特别喜欢书法,而且造诣颇深,在他家里还挂着他自己写的一些字画。在这个过程中,老李还得知蒋某并非不想还钱,而是在拖延时间,不想那么快还钱,了解这些情况后,老李对催债胸有成竹,已有了全盘规划。
老李打电话与蒋某约定时间准备登门拜访。到了那天,老李如期赴约。一进门,老李就嘘寒问暖,极其热情,像是久别重逢、他乡遇故知。落座后,老李只字不提资金的事,而是和蒋某拉起了家常,问及家中有几个儿女?现在境况如何?两人聊得十分火热。当说到儿子刚考上**大学时,蒋某脸上泛起了得意之色。这怎能逃过老李的眼睛呢?老李说,自己也有一个儿子,快高三了,可惜不成器,学习不好。老李言语间流露出对蒋某有如此上进的儿子的羡慕之情,并耐心向蒋某讨教教育子女的方法。蒋某对此深有感触,侃侃而谈,极尽父母对儿子的教诲之心和望子成龙的期盼,老李不时对蒋某的某些观点表示赞同,大发感慨。接着,老李不经意地抬了一下头,盯着墙上的书法,赞叹道:好字好字!然后转过头来问蒋某,这是谁的墨宝?蒋某连说,过奖过奖!这是他自己的作品。老李又夸了几句,便说自己也酷爱书法,想请蒋某指点一二。蒋某就更来劲了,两人愈谈愈投机。到这些事情都谈罢,老李委婉地说工厂目前十分困难,想请蒋某考虑一下债务问题,蒋某毫不犹豫地答应了。就这样,那笔欠款被老李轻轻松松地讨回了。
老李的成功就是因为在办事之前做了充分准备,对蒋某进行考查了解,掌握了蒋某大量的信息资料,从而能够与蒋某进行广泛而亲切的交谈,进而很自然地得到了对方的支持,达到了自己的目的。可见,我们在做任何事情之前都要做好充分的准备。
充分了解情况,是把一切事情办得圆满成功的保证!一个善于在事前做充分准备的人,往往是出现差错*少、办事效率*高的人。
一个叫肖恩的美国人,想用80美元来环游世界,所有人都认为他是在痴心妄想。肖恩没有理会那些冷嘲热讽,他找出一张纸,写下用80美元旅行要做的准备。
1.设法领到一份可以上船当海员的申请表;
2.去警察局申领无犯罪证明;
3.考取一个国际驾驶执照,找来一套详细的世界地图;
4.与一家公司签订合同,为之提供所经**的土壤样品;
……
当肖恩完成上述准备之后,他就在口袋里装上80美元,兴致勃勃地开始了自己的旅行。结果是,他实现了自己的梦想。
以下是他旅行经历的一些片断:
1.在加拿大巴芬岛的一个小镇用免费早餐,条件是为这家餐馆拍照并承诺在旅行中宣传;
2.在爱尔兰,花5美元买了4箱香烟,从巴黎到维也纳的路费是送司机一箱香烟。
3.从维也纳到瑞士,由于他搭乘货车的司机在半途得了急病,已经拥有国际驾驶执照的他将司机送到了医院,并将货物**送到了目的地。货运公司非常感激他,专门派车将他送到了瑞士,当然也是免费的。
4.在西班牙一家新开张的公司门口,由于公司用来拍摄庆祝画面的照相机出了故障,肖恩免费为他们拍摄了照片,他们送给肖恩一张到达意大利的飞机票。
5.在泰国,由于提供了一份美国人*近旅行习惯的资料,他在一家**的宾馆享受了一顿丰盛的晚餐。
……
对充分了解情况的肖恩来说,这场旅行在一开始就有了十足的把握,所以才有了80美元环游世界的奇迹。看来在办事前,做好充分的准备,真的是十分重要。
方法与技巧:
有些人做起事来也勤奋主动,但往往事倍功半,无法达到**。原因就是没有充分了解情况,盲目地办事。勤奋主动仅仅是态度,只有充分的了解和正确的方法才能使事情事半功倍。
1.深入细节,了解情况
对要办的事情要全面了解情况,深入各个方面,从细节人手,仔细分析。只有这样,才能找到突破点,把事办成。
2.做好计划,找准方法
我们在办事的时候会遇到各种不同的人,而这些人的社会地位,家庭情况也会各不一样,这就要求我们与这些不同的人相处的时候要用不同的方法。只有对症下药,才会取得良好的效果。
3.随时准备,及时补救
有些人遇到突发事件就会手足无措,这是因为没有事先做好准备。只有做足充分的准备,就可以减少甚至避免损失。就像遭遇到自然灾害一样,虽然你无力改变,但有没有准备的后果却截然不同。
启示与忠告:
俗话说:知彼知己,百战不殆。只有充分了解了事情的具体情况,才能找到合适的方法,从而在办事时做到有备而来,胸有成竹。这样事情成功的几率就会大很多了。
办事要抓住*好的时机
要想把事办好,就要学会在时机来临之前积蓄力量,来临之时识别时机,在时机溜走之前采取行动。时刻不忘磨练自己看准时机的眼力,等待时机的耐力。如果能在办事的过程中真正做到等待时机、看准时机,办事就会容易很多。
把自己的目标放在心里,然后静待时机,这是高度智慧的体现之一。
有一家日本航空公司派出三位代表与美国一家飞机制造公司谈判,日方为买方。美方公司为了抓住这次机会,挑选了*精明能干的**职员组成谈判小组。谈判开始时,双方并没有像常规那样进行问题交涉,而是由美方展开了产品介绍。他们在谈判室里挂满了许多产品模型,还印刷了许多宣传资料和图片。他们用了两个半小时,三台放映机,放映了好莱坞式的公司介绍。他们这样做,一是要加强自己的谈判实力,二是想向三位日本代表作一次精美绝伦的产品简报。在整个放映过程中,日方代表静静地坐在里面,全神贯注地观看。
放映结束后,美方**主管得意地站起来,拧开了电灯的开关。此时,他的脸上挂满了笑容,笑容里充满了必胜的信念。他转身向三位显得有些迟钝和麻木的日方代表说:“请问,你们的看法如何?”不料,一位日方代表说:“我们不懂。”这句话大大伤害了美方代表,他的笑容随即消失了,一股莫名之火似乎正往上顶。他又问:“你们说不懂,是什么意思?哪一点你们还不懂?”另一位日方代表彬彬有礼,微笑着回答:“我们全部没弄懂。”美方公司的**主管又压了压火气,再问对方:“从什么时候开始你们不懂?”第三位代表严肃认真地回答:“从关掉电灯,开始幻灯简报的时候起,我们就不懂了。”这时,美方公司的主管感到严重的挫败感。但为了谈判成功,他重放了一次幻灯片,这次速度比前一次慢多了。之后,他强压怒气,问日方代表:“怎么样?该看明白了吧?”然而,日方代表端坐在位子上,若无其事地摇摇头。美方的**主管一下子泄气了,他灰心丧气地斜靠着墙边,松开领带,显得心灰意冷、无可奈何。他对日方代表说:“那么,那么……那么你们希望我们做些什么呢?既然我们所做的一切你们都不懂。”这时,一位日方代表慢条斯理地将他们的条件说了出来,他说得如此慢,以致使美方主管像回答讯问似的,毫无斗志地坐在那里,稀里糊涂地应答着,根本未作什么有效反应。结果,日本航空公司大获全胜,成果之大,连他们也感到意外。
……