第2章 管理信息系统的基础应用
2.1 事务处理系统
2.1.1 事务处理系统的定义
1.什么是事务处理系统
事务处理系统是供组织业务人员使用的系统,是管理信息系统中*底层和*基本的系统,其主要任务是充分运用现代信息技术手段收集、处理业务活动过程中产生的原始数据,提高业务活动的效率。
我们在日常生活中经常会接触到这类系统,如食堂的饭卡管理系统、图书馆的图书借阅系统、超市的POS机系统、宾馆的客人人住登记系统,都属于这个范畴。
2.事务处理系统的特征
事务处理系统通常用于支持具有大量的、规律性的、重复性的特点的信息收集,从功能角度来看,处理的对象是原始数据,主要任务是收集,也执行一些简单的信息处理与表示。
使用事务处理系统帮助处理事务的优势在于以下几点。
(1)降低成本,减少人员和工作量。现代企业中如果离开TPS几乎无法工作,由于需要处理大量数据,手工操作无法快速完成。例如,一个银行营业厅在白天使用TPS花费几分钟处理的业务,如果用手工处理,至少需要4小时才能处理完。
(2)提高事务处理速度,加速资金流动,提高经济效益。
(3)改善客户服务水平,减少操作错误。
(4)为企业中其他的信息系统提供原始数据,对于没有建立良好的TPS的企业来说,要建立具有辅助决策功能的战术或战略信息系统几乎是不可能的。
目前,TPS呈现出跨越组织和部门的趋势,不同组织的TPS连接起来,如企业间的供应链系统、企业与银行间的清算系统,帮助这些组织结成动态联盟,因此,TPS在企业中的确是非常重要的信息系统。
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