本书共分十五章,主要介绍了文书的格式与稿本,行文制度与文书的种类,文书的形成,文书的处理,文书的整理与归档,档案的收集与鉴定,档案的提供利用与统计,档案管理现代化与电子文件等内容。
本书每章后面的习题既是对知识的归纳和延伸,又试图使其成为实际训练的平台。另外,对文书学、档案学的规范化和文书及档案工作规律性的阐述,使本书在科学性方面又向前大大迈进了一步。

第二章 文书的格式与稿本
**节 公文的格式特点
公文格式是指公文文面各要素的构成及其编排规范。为保障公文的严肃性、完整性和有效性,进一步规范公文的格式,我国曾两度颁布行政公文格式的**标准。公文格式具有以下特点。
一、规范性
由于公文广泛应用于各级各类机关、企事业单位和人民团体,在上至**下至地方的各级各类层面的各项活动中发挥现行效用,因而必须从多方面人手确保其准确、完整、有效。标准、规范的公文格式数据项目完整齐备、格式编排划一、识别标记鲜明准确,不仅方便公文的撰拟和制作,而且便于对公文进行处理、管理,有利于公文的立卷归档和查阅,更重要的是将公文格式纳人标准化的轨道,以适应现代化管理的需要,为计算机等现代办公设备的应用奠定基础。由**有关机关和部门以行政法规、规章和**标准的形式对公文格式予以统一规范,是保证其规范性的重要举措。我国两度颁布行政公文格式的**标准,足以说明推行使用公文格式规范的重要性。
在办公自动化的环境当中,格式统一规范的公文才能够在传输的过程中畅行无阻,人机共识。因此,必须强调公文格式的规范性。公文格式标准是公文撰制、处理和管理的规范,必须严格遵守,各单位不得自行其是,各搞一套。
二、相对的固定性
在公文格式要素中,有一部分要素为所有通用文种所**,如:发文机关标识、标题、正文、生效标识、成文时间等;另一部分要素则可视每份文件的具体情况选择使用,根据文种、行文目的、阅读对象以及版面编排的具体需要进行取舍,如:份数序号、密级标识、紧急程度标识、签发人标识、附件说明、注释等。
……

**章 文书与文书工作概述
**节 文书的概念
第二节 文书与文书工作的演进
第三节 公务文书
第四节 文书工作
第二章 文书的格式与稿本
**节 公文的格式特点
第二节 **行政机关公文格式
第三节 党的机关公文格式
第四节 公文的稿本
第三章 行文制度与文书的种类
**节 现行机关文书行文制度
第二节 法定公务文书
第三节 通用公文
第四节 专用公务文书
第四章 文书的形成
**节 公文撰写概述
第二节 公文撰写的基本步骤和方法
第三节 常用公文的撰写
第五章 文书的处理
**节 文书处理概述
第二节 收文的处理
第三节 发文的处理
第四节 办毕文书的处理
第六章 文书的整理与归档
**节 归档文件的鉴定
第二节 归档文件的整理
第三节 文书立卷
第七章 档案与档案工作概述
**节 档案的起源、产生与发展
第二节 档案的概念、种类与相关事物
第三节 档案的价值、作用及其规律
第四节 档案事业
第八章 档案的收集与鉴定
**节 档案收集工作
第二节 档案鉴定工作
第九章 档案整理与保管
**节 档案整理工作
第二节 档案保管工作
第十章 档案的检索与编研
**节 档案检索工作
第二节 档案编研工作
第十一章 档案的提供利用与统计
**节 档案提供利用工作
第二节 档案统计工作
第十二章 专门档案与特殊档案的管理
**节 人事档案工作
第二节 会计档案工作
第三节 特殊载体档案管理
第十三章 科技档案管理
**节 科技档案概述
第二节 科技档案工作
第三节 科技文件工作
第十四章 档案管理现代化与电子文件
**节 档案管理现代化与文档一体化
第二节 电子文件概述
第三节 电子文件的管理原则
第四节 电子文件的管理模式
第十五章 电子文件管理
**节 电子文件的收集
第二节 电子文件的整理鉴定
第三节 电子文件的保管
第四节 电子文件的检索与利用
附录一 中华人民共和国档案法(修正)
附录二 中华人民共和国档案法实施办法
附录三 **行政机关公文处理办法
附录四 中国共产党机关公文处理条例
附录五 归档文件整理规则
附录六 文书档案保管期限表
附录七 电子公文归档管理暂行办法
参考文献