第1章 管理会计和企业环境
1.1 管理工作和管理会计信息需求
1.1.1 计划
计划的**步是确定备选方案,然后从中选取*能促成组织目标的方案。优良振动公司的基本目的是在尽可能多的市场上以富有竞争力的价格提供优质服务,为公司的���有者赚取利润。为推进此目的,每年高层管理当局都仔细考虑一系列向新地区市场扩张的方案。这一年管理当局正打算在上海、洛杉矶和奥克兰开设新店。
当做此和其他选择时,管理当局须权衡机会和对本公司资源的需求。历史教训使管理当局知道在一个重要的新市场开店是不能草率行事的,它需要公司经验*丰富、*具才能和勤快的专业人士付出大量时间和精力。当公司试图同一年在北京和温哥华开店时,资源在两处分配后变得极其**。结果是两家店都未能准时开业,而且公司其余部分的经营也受到影响。因此,进入新市场要非常仔细地计划。
高层管理当局选取本公司类似市场上的已有店铺,观察其**、利润率和成本。管理会计人员提供的这些数据连同新店预计的销售量一起被用来估计新店可能产生的利润。一般而言,实际上,计划过程中被考虑的所有重要备选方案,对收入或成本都有影响,而管理会计数据在估计这些影响时是不可缺少的。
考虑完所有备选方案后,优良振动公司高层管理者决定第三季度在繁荣的上海市场开设分店,别的新店开张计划推迟到其他年度。决定一旦做出,就对公司参与上海开业的各部门制定详细计划。例如,人事部会增加差旅预算,因为该部门将对上海聘用的新员工进行全面的现场培训。
正如人事部的例子,管理当局的计划经常正式表示为预算(budget),而术语编制预算(budgeting)则用来描述计划过程的此部分。预算的编制通常在会计主管(controller)的指导下完成,后者是负责会计部的管理人员。通常,预算每年编制,以确定的量化形式表示管理当局的计划。差旅预算之外,公司还会对新聘用人数、培训课程和预期费用的详细分解等向人事部下达目标。类似地,公司会向每家商店的管理人员下达关于销售量、利润、费用、失窃损失和员工培训等方面的目标。管理会计人员以预算的形式收集、分析和汇总上述数据供管理当局使用。
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