第1篇 财务管理基础案例分析
案例1 北光集团加强子公司财务管理案例分析
一 背景介绍
北光集团公司是集工业仪器仪表、自动控制设备生产、销售与技术服务于一体的机电公司,成立于1993年。公司的主要业务在东北及华北地区,是知名的仪表供应商之一,常年为石化企业、钢铁企业、电力企业提供各种仪表,如压力、温度、流量、阀门等现场一次表,记录仪、调节器等二次仪表,特殊场合(如防爆区、毒气区)使用的仪表等。
同时,公司也非常熟悉以上仪表的各种结构。公司多年来诚实可靠的经营风格使其在钢铁、电力、石化系统获得很高的声誉,不但所供应产品质量良好、价格合理,而且售后服务极其规范,不会让客户为售后担心。公司技术服务部具有一批现场经验丰富的技术人员,均能独立操作、调试、维护仪表及自动化设备。公司同时也在积极开展更多的业务,跨行业、更深入地为客户服务。公司坚信与坚守质量与服务是公司的生存之本。
二 加强对子公司财务管理的重要性
追求企业高速成长和创造价值的*大化是企业发展战略制定和形成的出发点和着眼点。企业要制定出切合实际的发展战略,并取得良好的实施效果,母公司不仅要对自身的经营活动进行决策管理,而且要凭借产权所赋予的控制权,对子公司的经营管理行为加以控制,强化运营管理效率,加强对企业及企业子公司的财务监督与财务控制。财务管理作为一个严谨、完善的体系,渗透于企业经营活动的各个环节、各个方面。本案例就有关北光集团如何加强对子公司财务管理的问题进行分析。
随着市场经济的建立和发展,企业的所有制形式和组织结构发生了巨大变化,特别是规模化企业集团得到了迅猛发展,其特点是由母子公司共同组成。按照**财务管理制度及公司法规定,作为控股子公司的母公司对子公司依法行使股东权,按投入公司的资本额享有所有者的资产收益,参与子公司的利益分配。这充分体现了加强子公司财务管理对母公司的重要性。根据目前的会计核算体系,子公司的报表须纳入集团公司的合并报表范围,子公司的财务数据直接影响集团公司整体目标,所以母公司加强对子公司的财���管理,不但可全面提高投资收益的分配能力,而且可促进集团公司整体效益的提高,实现集团公司整体目标。
财务管理是企业管理的核心。近年来,大多数子公司在财务管理方面能遵守**的各项财务管理制度,其经营管理也符合整个企业集团的经营目。标,为集团公司的健康发展做出了很大贡献。但有些子公司在财务管理方面暴露出了一些不容忽视的问题,加之集团公司对子公司经济效益的追求和自身管理缺陷,企业财务管理的作用没能得到发挥,因而不能真实反映企业的经营成果,造成国有资产流失。例如,许多子公司财会人员素质偏低,不能熟练掌握新会计制度、新准则、新方法,或缺乏经济法和税法方面的相关知识,致使有的子公司为了本单位的局部利益在财务上弄虚作假,结果往往是子公司为了小集体的利益而损害母公司的利益,使母公司遭受沉重的投资损失,严重影响了集团公司的整体利益,影响了集团公司经营目标的实现。因此,研究如何加强对子公司的财务管理,是当前集团公司面临的一个十分重要的问题。
三 北光集团对子公司财务管理的运作规范
(一)北光集团子公司财务管理概况
北光集团子公司是全部按照投资主体多元化的方式注入资本,由北光集团控股、员工人股,按照有限责任公司的组织形式设立,依照《中华人民共和国公司法》组建并登记的以营利为目的的企业法人,是实行自主经营、自负盈亏、独立核算的经济组织。为了加强对子公司的管理,北光集团下发了子公司管理办法。办法中对子公司从设立到财务运营管理都作了明确规定。
1.北光集团子公司管理体制的设置
北光集团子公司的管理体制完全按照《公司法》的规定,实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的方式。每个子公司均设立股东会、董事会、监事会。其董事、监事、经理的任职均由北光集团**,由北光集团子公司董事会聘任。北光集团制定了《北光集团**子公司董事管理办法》、《北光集团**子公司监事管理办法》、《北光集团**子公司经理管理办法》,对子公司董事、监事和经理的任职资格、权利与义务、考核与监督等都作了明确规足。
2.北光集团子公司财务机构的设置
北光集团各子公司根据《中华人民共和国会计法》和公司章程的规定,没置了财务管理部门,配备了财务主管、会计、出纳等财务人员。其财务机构主要负责履行本公司的财务核算与财务管理的执行职能。财务机构的设置完善了财务组织的分工。
(二)北光集团如何加强对子公司财务运行情况的管理
1.北光集团对子公司财务主管的管理
北光集团对_子公司的财务主管实行委派聘任制,即由北光集团**、经北光集团子公司董事会聘任。对财务主管的委派管理,北光集团制定了《北光集团**子公司财务主管管理办法》,办法中对其任职资格、权利与义务、考核与监督都作了明确的规定。
为了提高财务主管的工作责任心,按时且高质量地完成每月的各项报表工作,北光集团对财务主管实行月度考核。考核的内容分为可量化工作因素和不可量化工作因素。可量化工作考核细化到每一项工作均分不同档次,质量所达到的标准不同则得分也不同,分数与当月工资挂钩。通过考核,确实提高了财务主管的工作效率和工作质量,也使部分业务能力较低的财务人员能奋起直追、弥补不足、积极学习并主动咨询和探讨,激发了大家的工作兴趣,大大降低了管理部门的工作难度,保证了每月报表都能按时问和要求汇总上报。
财务主管工作业绩的好坏,工作能力的高低直接影响着公司的财务管理水平,决定着企业集团财务管理质量的高低,所以财务主管的重要性是不可忽视的。为了进一步提高财务主管的财务管理水平,北光集团比较重视对财务主管人员的培训工作,每年不定期对财务主管与财务人员进行就地培训与外出培训,使财务主管与财务人员的业务能力得到提升,更好地适应工作。
2.北光集团对子公司全面预算的管理
北光集团各子公司在每个年度末编制下一年的年度全面预算,并在召开子公司董事会之前,将预算报经北光集团财务管理部审核。为了完成集团整体的经营目标,北光集团财务管理部有时会根据整个集团的发展战略,对于公司全面预算的相关数据进行调整与修改,调整与修改后的预算未及时与于公司进行反馈与沟通,而直接将调整与修改后的子公司预算纳入北光集团的整体预算并上报北光集团上级单位。各子公司在召开董事会之后,会根据董事会确定的经营目标对各子公司下一年度的全面预算报告进行审议修订。修订后的全面预算与报上级财务管理部的全面预算是有很大差异的。
3.北光集团对子公司财务报告的管理
北光集团制定了《北光集团财务报告管理办法》,办法中对子公司上报财务报告的要求及上报时间都作了明确规定。各子公司的财务主管按规定的时间向北光集团投资管理部报送相关财务报表的快报、月报及年报并附报表说明。投资管理部负责对子公司财务报表进行稽核汇总,之后将子公司财务报告报送财务管理部,财务管理部每月对子公司的财务报告进行审查,严格把关,以便编制合并报表。若发现异常现象,及时进行了解和查询,以免出现重大问题。
4.北光集团对子公司的借款管理
(1)北光集团对子公司对外借款担保的管理。对借款担保的管理,北光集团制定了《北光集团借款担保管理办法》,办法规定北光集团可对经营效益好的子公司在**商业银行所取得的借款提供担保,但提供担保的借款必须用于子公司的生产经营、项目开发及改造,其他情况不予担保。办法中对子公司担保的申请程序与担保借款的用途进行了明确规定,并强调各子公司之间不能互相担保,也不能向公司以外其他任何组织和自然人提供任何担保。
(2)北光集团对子公司对内借款的管理。北光集团子公司对内借款是指子公司向北光集团借款。为了扶持子公司的发展,北光集团对子公司的借款用途规定用于民品发展,即在民品的基础上开发及研制,对其他项目的借款,北光集团一般不予批准。为了规范子公司借款管理,北光集团制定了《北光集团子公司民品发展基金借款管理办法》。办法规定,民品发展基金借款须经北光集团总经理办公会讨论通过,并由投资管理部及财务管理部监督、跟踪管理,保证资金专款专用。
5.北光集团对子公司投资的管理
对投资的管理,北光集团制定了《北光集团投资管理办法》。办法中强调了北光集团的投资决策权由集团公司统一运用,明确规定由集团公司把握集团的投资方向、投资规模,各子公司一般没有投资权。当然,针对不同性质的子公司,也可按照一定限额或子公司自有资本的一定比例下放投资决策权,调动子公司管理者的积极性。
6.北光集团对子公司国有资产的管理
北光集团财务管理部负责对子公司国有资产进行管理。为了规范对子公司国有资产的管理,北光集团制定了《北光集团国有资产管理办法》,办法中明确规定了对子公司的产权界定、产权登记、资产运营、资产处置中的具体细则,明确了财务管理部在对子公司国有资产管理中的具体职责。
7.北光集团对子公司审计监督的管理
北光集团的审计监察部负责对子公司的财务收支及经济活动进行系统的审计监督,独立行使内部审计职权。为了规范对子公司财务内部审计的管理,北光集团制定了《北光集团审计管理办法》,办法中对审计内容、审计的主要职权、审计程序都做了明确规定。在审计内容中,**强调了对子公司负责人离任和届中经济责任的审计,但对子公司日常的财务审计监督,办法中没有做出明确规定。
8.北光集团对子公司业绩考核的管理
为了促进子公司经营业绩的持续增长,确保子公司年度经营目标的实现,北光集团制定了《北光集团子公司业绩考核管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。《实施细则》规定,子公司业绩考核主要是对子公司的主营业务收入、净利润、主营业务收入增长率、经营成本比上年降低率、主营业务利润增长率、国有资产保值增值率等财务指标进行考核。为了调动子公司经营管理者的工作积极性,增强其责任心,《实施细则》还规定将子公司的经营业绩与子公司经营者与财务主管的薪酬绩效挂钩,北光集团对公司的**经营管理者实行年薪制,每月核定一个固定工资,年底按照全年完成的业绩进行考核,考核的绩效工资占年度收入的近三分之二,激励了子公司经营管理者的积极性。《实施细则》还对考核指标的确定和评价及如何考核都做了明确的规定。
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