第1章 计算机办公入门
【学习目标】
随着以计算机技术、通信技术为代表的信息技术的迅猛发展,办公自动化在企事业单位的管理、经营活动中发挥着越来越重要的作用。人们要求办公自动化系统能适应不断变化的办公需求,提供解决公文处理等偏向个体的自动办公功能,还要求能解决人们之间信息交换与共享的要求。
【学习要点】
计算机办公基础知识
计算机办公的常用设备
计算机办公的常用软件
1.1 计算机办公基础知识
对于企事业单位,每天都需要处理大量的文档,如果没有一套智能化、信息化的办公系统,对于办公人员和企业管理者来说,很难**办公。因此,利用计算机办公不仅可以提高工作效能。还可以使处于不同地理位置、不同单位或部门之间的办公人员协作办公。
1.1.1 计算机办公的概念
使用计算机来办公可以使我们的工作更轻松,所以首先我们必须知道什么是计算机办公。
通俗地讲,计算机办公是指用计算机进行公文编辑、文件管理、档案管理、会议安排、检索文档、制作电子表格、收发电子邮件等方面的工作。机关办公室、企业的职能部门、文秘部门的工作人员是它的主要用户群。
广义地讲,计算机办公是一个企业除了生产之外的…切信息处理与管理的集合。使用耆的层次不同,它的功能表现不同。
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