本书是适应我国逐步实行文档工作一体化的形势而编写的。全书把文书工作和档案工作视为一个流程，将传统分属文书学和档案学两个学科的文书工作和档案工作内容整合为一体，使书的内容体现了社会实际工作的发展趋势。全书共分9章，知识涵盖公文的特点、种类、形式、办理程序，归档文书的整理、档案的保管和提供利用等。
本书可作为高职高专文秘专业的教材使用，也可供基层文秘工作者学习参考。

第3章 公文的体式
3.1 公文的文体
文体是指在文章写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即文章的表达方式和语体特征。一方面，人们在长期的写作实践中，经过不断创造与总结，逐渐形成了一系列的表达方式。文章通常运用的表达方式有五种，即叙述、描写、议论、抒情和说明；另一方面，在不同的文章体裁中，上述表达方式的灵活运用形成了不同的语言风格，即语体。例如，灵活运用叙述、描写和抒情等表达方式形成了文艺语体；灵活运用叙述、说明与议论等表达方式形成了应用语体。不同的语体有相对固定的特征和要求，如文艺语体要求人物形象丰满、故事情节曲折等，应用语体则要求平实、准确等。作为文章语言，只有符合语体特征时，才能达到相应的表达效果，实现其行文意图。公文属应用文的范畴，它除具有应用文的一般特征外，在表达方式和语体特征上又有它自身的特殊性。
3.1.1 公文的表连方式
公文写作中，主要运用叙述、说明、议论这三种表达方式。公��是**和社会组织表达意图、处理问题的有效手段，通常要做到事与理的有机结合：既有对人物、事件和环境所作的概括性交代，又有对客观事物性质状态、特征等所进行的介绍和解说，同时还需要对客观事物进行科学分析与评论。
……

第1章 绪论
1.1 文书与档案工作在机关整体工作中的地位
1.1.1 文书与档案工作的概念
1.1.2 文书工作的作用
1.1.3 档案与档案工作
1.1.4 档案工作的作用
1.2 文书工作的组织、特点与要求
1.2.1 文书工作组织
1.2.2 文书工作的特点
1.2.3 文书工作的基本要求
1.3 档案工作的组织、特点与原则
1.3.1 档案工作的组织
1.3.2 档案工作的特点
1.3.3 档案工作的原则
1.4 文档一体化
1.4.1 文书与档案工作的沿革
1.4.2 文书与档案工作的关系
1.4.3 实行文档一体化的理由和条件
思考案例
第2章 公文的特点与种类
2.1 文书、公文、通用公文、文件
2.1.1 文书、公文、通用公文、文件的概念
2.1.2 公文、文书、文件的联系和区别
2.2 公文的特点与作用
2.2.1 公文的特点
2.2.2 公文的作用
2.3 公文的种类
2.3.1 公文的分类
2.3.2 公文的文种
思考案例
第3章 公文的体式
3.1 公文的文体
3.1.1 公文的表达方式
3.1.2 公文的语体特征
3.2 公文的格式
3.2.1 公文格式的构成
3.2.2 公文格式的标识规则
3.3 特殊公文的格式
3.3.1 信函式格式
3.3.2 命令式格式
3.3.3 会议纪要格式
思考案例
第4章 公文的处理
4.1 行文制度
4.1.1 行文关系
4.1.2 行文方向与方式
4.1.3 行文规则
4.2 收文的办理
4.2.1 签收
4.2.2 登记
4.2.3 审核
4.2.4 分送
4.2.5 拟办
4.2.6 批办
4.2.7 承办
4.2.8 催办
4.2.9 注办
4.3 发文的办理
4.3.1 拟稿
4.3.2 审核
4.3.3 签发
4.3.4 核发
4.3.5 缮印
4.3.6 用印
4.3.7 登记
4.3.8 分发
4.4 办毕公文的处置
4.4.1 公文的存放
4.4.2 公文的翻印和调阅
4.4.3 公文的清退
4.4.4 公文的销毁
思考案例
第5章 归档普通文书的整理
5.1 普通文书归档的范围
5.1.1 归档普通文书的形成要素
5.1.2 机关文件材料的归档范围
5.1.3 国有企业文件材料的归档范围
5.1.4 非国有企业文件材料的归档范围
5.1.5 不需要归档的普通文件
5.2 归档普通文书的分类与保管期限鉴定
5.2.1 归档普通文书的分类
5.2.2 归档普通文书的保管期限鉴定
5.3 归档普通文书整理的原则
5.3.1 归档普通文书立卷的原则
5.3.2 归档普通文书整理的质量要求
5.4 归档普通文书的文件级整理
5.4.1 归档普通文书整理的改革
5.4.2 归档普通文书整理的部门
5.4.3 归档普通文书文件级整理的方法步骤
5.5 归档普通文书的案卷级整理
5.5.1 归档普通文书立卷的方法
5.5.2 归档普通文书立卷的步骤
思考案例
第6章 人事与会计文书的归档整理
6.1 人事文书的归档整理
6.1.1 人事文书及其特点
6.1.2 人事文书材料的归档
6.1.3 人事文书的整理
6.2 会计文书的归档整理
6.2.1 会计文书的特性及作用
6.2.2 会计文书的归档范围
6.2.3 会计文书的归档时间及归档要求
6.2.4 会计文书的整理
思考案例
第7章 声像材料与电子文书的归档整理
7.1 声像材料的归档整理
7.1.1 声像材料概述
7.1.2 声像材料的归档
7.1.3 照片类声像材料的整理
7.1.4 其他载体声像材料的整理
7.2 电子文书的归档整理
7.2.1 电子文书概述
7.2.2 电子文书的收集
7.2.3 电子文书的归档
7.2.4 电子文书的整理
思考案例
第8章 档案的保管
8.1 档案及其分类
8.1.1 档案
8.1.2 档案的分类
8.1.3 区分全宗
8.1.4 全宗内档案分类
8.2 档案的收集
8.2.1 档案收集工作的内容和基本要求
8.2.2 机关档案室的收集工作
8.2.3 档案馆的收集工作
8.3 档案损毁的原因与档案保管的任务
8.3.1 档案损毁的原因
8.3.2 档案保管的任务
8.4 档案保管工作的条件
8.4.1 档案库房
8.4.2 档案装具
8.4.3 包装材料
8.4.4 技术设备和消耗品
8.5 档案的库房管理
8.5.1 库房管理制度
8.5.2 档案库房的库位管理
8.5.3 全宗卷
8.5.4 档案库房的技术管理
8.5.5 档案流动中的保护
8.5.6 纸质档案常用修复技术
8.6 过期档案的销毁
8.6.1 销毁步骤
8.6.2 善后处理
8.6.3 特殊情况的处理
8.7 档案的统计
8.7.1 档案统计工作概述
8.7.2 档案统计工作的要求
8.7.3 档案部门的登记和统计_T作
思考案例
第9章 档案的提供利用
9.1 档案的著录与标引
9.1.1 档案的著录
9.1.2 档案标引
9.2 档案检索工具的编制
9.2.1 档案检索的概念、内容和意义
9.2.2 档案检索工具
9.2.3 档案检索工具体系
9.2.4 常用档案检索工具的编制
9.3 档案提供利用的途径与方式
9.3.1 档案利用的定义
9.3.2 档案利用工作的重要意义和注意事项
9.3.3 开展档案利用工作的方式和途径
思考案例
附录1 **行政机关公文处理办法
附录2 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
附录3 电子公文归档管理暂行办法
附录4 归档文件整理规则
参考文献

《文书与档案工作》根据文秘专业学生毕业后的岗位需求来设计内容结构。秘书一般以文书工作为主，兼做一定的档案工作，因此《文书与档案工作》对文书工作内容叙述详细，对档案工作内容系统简缩。《文书与档案工作》将文书与档案工作作为一个运动流程来认识。以文书整理为过渡，将办毕有保存价值的文书从办理过程流转到保管、提供利用环节，既符合文件生命周期理论，也适应文档一体化管理趋势。《文书与档案工作》的目标读者为秘书岗位的实际工作者，特别是高职高专文秘专业学生。内容设计从实际工作需要出发，淡化理论阐述，注重工作方法介绍。