《商务应用文写作教程》具有以下特点：教材编写体系上，增加了文种阅读方法的指导和阅读练习。我们在近几年的教学实践中发现，学生在阅读文章时，往往抓不住**，不善于针对文种结构特点把握文章思路，因此影响了对文章内容的准确理解，反映在写作实践上，**不突出，思路不清晰。阅读和写作的能力是互为补充、相辅相成的。我们试图通过阅读方法的指导与训练，使学生在阅读文章的过程中，通过辨识文种体例，针对不同文种的结构特点，快速筛选所需信息，准确把握内容要点；通过分析写作技巧，加深对写作理论的认识和理解，并能将写作理论运用到写作实践中，促进写作能力的提高。
教材选用的例文，贴近商务工作实际。在着手编写教材前，我们深入多家商务公司进行了调研，了解商务工作中常用应用文种的写作现状及使用情况，收集了大量资料。在编写教材时，尽可能采用较新的规定和例文，以商务应用文为主，也选入一些国内商务应用文作为例文。