在广大教师和读者的要求下，作者对原书做了认真的修订，现出版第二版。第二版在内容上对**版做了如下增删和修改：
　　（1）为满足参加**职业秘书资格证考试的需要，补全了五级至二级秘书资格考试的所有文种，同时，一些术语也尽可能与**职业秘书资格证考试相一致。
　　（2）为培养学生的信息采集和信息取舍能力，帮助学生尽早适应实际工作需要，积累实际工作经验，第二版增加了实际工作情景模拟训练题。
　　（3）删除了**版中司法文书的内容。
　　（4）修正了原书中一些不适当的提法，对一些存在问题、容易产生误导作用的范例进行了删改和规范。
　　（5）文种的辨析和选用一直是应用文写作中的难点，第二版在文种辨析方面有所加强。
　　本书共分７章：绪论、行政公文、事务文书、经济文书、礼仪文书、词法文书、科学论文、新闻等。全书帮助读者了解各种文种的基础理论，提高动手写作能力。书中大量的范例分析、文种理论分析、文秘的写作格式，可使读者掌握写作技巧。

**章　绪论
　**节　应用文的概念和特点
　第二节　应用文的作用和种类
　第三节　应用文的写作要求
　思考与练习
第二章　行政公文
　**节　公文概述
　第二节　命令（令）
　第三节　决定
　第四节　公告
　第五节　通告
　第六节　通知
　第七节　通报
　第八节　议案
　第九节　报告