本书较全面地介绍了Excel在数据的组织、管理、计算和分析等方面的强大功能,主要内容包括:Excel的数据输入、数据格式化、数组公式、图表应用、函数、引用和名字等基础知识;工作表数据的排序、查找、透视、筛选和分类汇总等数据管理功能;数据审核、单变量求解、模拟运算、方案分析、规划求解等数据运算和分析功能;Excel与外部数据交换,宏与VBA程序,以及窗体和菜单等程序设计功能。
本书通俗易懂,内容翔实,重视知识性和实用性的相互结合,每章配有相应的习题。本书配备丰富的实例资源,读者可登录http://www.hxedu.com.cn下载。
本书可作为高校办公自动化课程的教材,也可作为经济管理、财政金融、材料统计等专业数据分析课程的教材,还可作为计算机应用和办公自动化方面的培训教程或办公人员的参考用书。

第1章 Excel基础
1.1 Excel操作基础
1.1.1 Excel的启动和退出
1.1.2 Excel 2003的工作窗口
1.2 工作簿操作
1.3 输入��据
1.3.1 选择单元格及单元格区域
1.3.2 简单数据的输入
1.4 公式
1.4.1 运算符及其优先级
1.4.2 引用
1.4.3 在公式中引用其他工作表中的单元格
1.4.4 在公式中引用另一个工作簿中的单元格
1.5 工作表
1.5.1 多表切换与数据复制
1.5.2 工作表行、列及单元格操作
1.6 函数
小结
习题1
第2章 数据的格式化
2.1 工作表的格式化
2.1.1 自动套用格式
2.1.2 设置工作表的边框和底纹
2.1.3 设置三维表格
2.2 文本的格式设置
2.2.1 字体、字形、字体颜色设置
2.2.2 设置字符及数字的对齐方式
2.3 格式化数据
2.3.1 Excel的默认数据格式
2.3.2 使用系统提供的数据格式
2.3.3 自定义格式
2.4 格式化日期
2.5 条件格式
2.6 自定义格式的应用
小结
习题2
第3章 公式、名字与函数
3.1 数组公式及其应用
3.1.1 数组公式的建立方法
3.1.2 使用数组公式的规则
3.1.3 数组扩展
3.1.4 二维数组
3.2 公式的循环引用
3.3 名字
3.3.1 概述
3.3.2 名字的定义
3.3.3 名字应用举例
3.3.4 定义常量名字
3.4 函数简介
3.4.1 函数调用
3.4.2 函数输入
3.5 使用Excel帮助理解函数
3.6 常用工作表函数
3.6.1 自动求和按钮
3.6.2 SUM函数
3.6.3 AVERAGE函数和AVERAGEA函数
3.6.4 COUNT、COUNTA、COUNTBLANK函数
3.6.5 综合实例——考试成绩的各类统计分析
3.7 逻辑函数
3.7.1 比较运算和逻辑运算
3.7.2 AND、NOT、OR、TRUE、FALSE函数
3.7.3 条件函数IF
3.7.4 COUNTIF函数
3.7.5 SUMIF函数
3.8 数学和三角函数
3.8.1 几个常用的数学函数
3.8.2 应用实例
3.8.3 用舍入函数解决计算误差
3.9 日期及时间函数
3.9.1 概述
3.9.2 YEAR、MONTH、DAY、NOW、TODAY函数
3.9.3 WEEKDAY函数
3.9.4 NETWORKDAYS 函数
3.9.5 日期函数举例
3.10 字符函数
3.11 错误信息函数
3.11.1 Excel的常见错误信息
3.11.2 Excel错误信息函数
小结
习题3
第4章 图表处理
4.1 认识Excel图表
4.2 图表类型
4.2.1 嵌入式图表和图表工作表
4.2.2 Excel标准图表类型
4.2.3 自定义图表类型
4.3 图表的建立
4.4 修改图表
4.4.1 修改图表类型
4.4.2 数据系列操作
4.4.3 添加数据标志
4.4.4 图例操作
4.4.5 单元格与数据点的值的修改
4.4.6 取消或设置网格线
4.5 格式化图表
4.5.1 调整图表大小
4.5.2 改变图表颜色、图案、边框
4.5.3 添加涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线
4.6 复杂图表的建立
4.6.1 添加趋势线
4.6.2 建立组合图
4.6.3 建立双轴图
4.6.4 建立图片图表
4.7 图表的应用举例
4.7.1 累计频率分布图和直方图
4.7.2 一元回归预测
4.7.3 创建动态图表
4.7.4 数理统计的图表应用
小结
习题4
第5章 数据管理与数据透视表
5.1 数据排序
5.1.1 排序规则
5.1.2 数值排序
5.1.3 汉字与字符排序
5.1.4 自定义排序次序
5.1.5 账号、零件号等特殊数据的排序
5.1.6 多关键字排序
5.2 数据筛选
5.2.1 自动筛选
5.2.2 条件区域
5.2.3 **筛选
5.3 数据的分类与汇总
5.3.1 分类汇总概述
5.3.2 建立分类汇总
5.3.3 **分类汇总
5.3.4 嵌套分类汇总
5.3.5 删除分类汇总
5.4 数据透视表
5.4.1 数据透视表概述
5.4.2 建立数据透视表
5.4.3 查看透视表中数据的具体来源
5.4.4 利用页字段创建分页显示
5.4.5 建立多字段的数据透视表
5.4.6 修改数据透视表的概要函数
5.4.7 修改透视表数据的显示方式
5.4.8 显示数据项的明细数据
5.4.9 制作数据透视图表
5.5 数据链接
5.5.1 建立链接
5.5.2 将Excel的工作表或图表链接到其他应用程序
5.5.3 修改与更新链接
5.6 合并计算
小结
习题5
第6章 数据分析工具的应用
6.1 分析工具的安装
6.1.1 加载宏
6.1.2 安装分析工具
6.2 数据审核及跟踪分析
6.2.1 追踪引用单元格
6.2.2 追踪从属单元格
6.2.3 数据有效性检验
6.2.4 圈释无效数据
6.3 模拟运算表
6.3.1 单变量模拟运算表
6.3.2 双变量模拟运算表
6.4 单变量求解
6.5 方案分析
6.5.1 方案概述
6.5.2 建立方案
6.5.3 显示方案
6.5.4 删除、增加或修改方案
6.5.5 建立方案报告
6.6 规划求解
6.6.1 规划求解概述
6.6.2 建立规划求解模型
6.6.3 规划求解
6.6.4 修改资源
6.6.5 修改约束条件
6.6.6 规划求解结果报告
6.6.7 求解精度及求解模型设置
6.6.8 求解不等式
6.7 数据分析工具库
6.7.1 统计分析
6.7.2 假设分析
6.7.3 相关分析工具
6.7.4 回归分析
小结
习题6
第7章 财务分析
7.1 计算折旧的函数
7.2 投资函数
7.3 计算偿还率的函数
7.4 债券分析函数
7.5 财务函数应用
小结
习题7
第8章 数据库及外部数据的获取
8.1 Excel数据库简介
8.1.1 Excel与数据库概述
8.1.2 认识Excel数据库
8.1.3 列表
8.1.4 记录单操作
8.2 Excel与外部数据库
8.2.1 Excel可访问的外部数据库
8.2.2 访问外部数据库的条件
8.3 Microsoft Query
8.3.1 Microsoft Query概述
8.3.2 Microsoft Query、数据源及ODBC
8.3.3 Microsoft Query和ODBC的安装
8.4 用Microsoft Query查询外部数据
8.4.1 建立或指定Microsoft Query的数据源
8.4.2 用Microsoft Query向导进行外部数据库查询
8.5 操作Microsoft Query
8.5.1 添加、删除查询结果中的列字段
8.5.2 修改列标题名、调整列位置
8.5.3 表窗口操作
8.5.4 在Microsoft Query中建立查询文件
8.5.5 多表查询
8.5.6 条件查询
8.5.7 把Microsoft Query的查询结果返回到Excel
8.6 Excel与其他文件类型的相互转换
8.6.1 Excel和Web页之间的转换
8.6.2 Excel与Visual FoxPro之间的数据交换
8.6.3 Excel与Access之间的数据交换
8.6.4 Excel与文本文件的数据转换
小结
习题8
第9章 数据查找
第10章 宏与VBA程序设计
第11章 窗体、菜单及数据管理程序设计
参考文献

Microsoft Excel是***的电子表格软件之一,是个人及办公事务处理的理想工具。它具有强大的数据处理和数据分析能力,提供了丰富的财务分析函数、数据库管理函数及数据分析工具。财务管理人员可以用它进行财务计算和分析;证券管理人员可以用它进行投资及证券交易的各类图表分析;办公人员可以用它管理单位的各种人员档案,如计算工资、职工业绩考评等。 本书正是以上述题材为主题,介绍Excel在数据处理方面的强大功能。第1版自2002年8月出版以来,受到读者好评,已重印多次,大量读者发来邮件,提出了在用Excel进行办公过程中的许多疑难问题。这些疑难问题和读者的关爱是本书第2版的源泉,那些被多次问及或富有启发性的办公实例已被整理成了本书的案例,使本书更具实用参考价值。 全书共11章,都是以数据处理与数据分析为主题进行编写的。第1章介绍Excel的基础知识,即使是一个Excel的新用户,通过本章学习,也能从电子表格的角度了解和掌握Excel;第2章主要介绍Excel的数据格式化功能。事实上,这两章的主要目的是介绍Excel的数据输入功能,尤其是大批量有规律数据的**输入方法。 第3章主要介绍公式与函数在数据处理中的特殊应用,特别是数组公式、名字和函数在大批量数据处理中的应用方法与技巧。 第4章介绍Excel的各种图表分析功能,以及各类图表的建立方法;第5章介绍Excel的数据分析和数据管理功能,包括数据的排序、分类汇总、筛选、数据透视表、数据链接、多工作表的合并计算等;第6章介绍Excel数据分析工具的应用,主要包括线性回归分析、规划求解、方案设计、单变量求解等;第7章介绍Excel的财务函数及财务分析功能。这4章从不同的侧**介绍了Excel的各种数据管理和分析功能。 第8章主要介绍Excel与外部数据库进行数据交换的方法。本章的主要目的是把Excel作为一个外部数据库的数据分析工具,在专业数据库应用系统中进行企业数据的存储、处理、更新等操作,在Excel中对企业保存在外部数据库中的数据进行分析,制作报表或分析图表等,以此简化工作,提高工作效率。 第9章是第2版新增的章节,主要以案例形式介绍了Excel的多种数据查找方法,几乎所有案例都是从读者疑问中抽象出来的,这些案例方法对于解决工作中的实际问题有着较强的启发性。 第10章深入浅出地介绍了VBA程序在Excel中的编写与应用方法;第11章介绍了在Excel中进行应用程序的二次开发方法,主要包括窗体和菜单程序的设计。 本书注重用办公实例来介绍Excel的使用方法和技巧,每章都有从实际工作中精心提炼出来的应用实例,这些实例是从一些公司,中、小型企业或事业单位的办公事务和数据管理的实例中抽象出来的,它们对于提高日常办公事务中数据管理的效率,有较强的参考价值。 本书对第1版的内容和结构进行了较大调整,删去了对已不实用的Excel功能的介绍,对第1版的某些章节进行了重组,并对Excel 2003的新增功能进行了介绍。为了方便教师教学和读者在实际操作中理解书中的案例和方法,本书配备了以下辅助资源: 本书各章中所应用的Excel实例工作簿。 从第1版中剪辑出的不常用功能,如条件格式、Excel地图、查询向导、运输问题的规划求解、Excel 2000的数据库与数据清单等。 本书配套的电子课件。 这些资源可从http://www.hxedu.com.cn下载或者发邮件至unicode@phei.com.cn索取。 本书由杜茂康、刘宴兵、袁浩、李昌兵编写。刘宴兵编写了第2章、第4章、第5章;袁浩编写了第6章;李昌兵编写了第8章;其余章节由杜茂康编写;全书由杜茂康和刘宴兵审校和统稿。 重庆邮电学院纪委书记刘达明教授于百忙之中仔细审阅了全稿,以其对管理学科和计算机应用的独到见解,对本书的结构和内容建设提出了指导性的意见,并为本书作序。在此表示衷心感谢! 刘曜教授为本书提供了第7章的财务函数应用实例,并帮助整编、校对了本书的大部分章节,对本书的结构布局提出了宝贵意见。在此,特别感谢刘曜教授的无私帮助与热情指导!同时,赵济林、卢继勇、刘友军、曹慧英、张仿、武建军、张海军等教师为本书收集、整理了大量案例,对本书的编写提供了大力支持和帮助,在此表示衷心的感谢! 特别感谢电子工业出版社的各位编辑,没有他们的策划、指导、无私帮助和辛勤工作,本书难以成功出版! 本书主要从数据的组织、管理、分析方面讨论Excel的功能,书中所论并不**,鉴于水平有限,经验不足,书中错误与疏漏之处,恳请读者指正。
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编 者 2005年7月