“8小时工作,24小时思考”是一种可敬的责任感。工作没有完成,那你就不要休息,直到完成了为止;工作还不能完全令人满意,那你就不断想办法,直到没人挑剔为止;工作出了任何问题,你要勇敢承担,深刻反省,直到问题彻底解决并且防止今后再次出现。
“8小时工作,24小时思考”是一种强烈的主人翁精神。既然是这个团队的一分子,你的利益和整个团队的利益就是紧紧绑在一起的,那么“团队兴衰,匹夫有责”,即便你位卑言轻,看到了问题就要说,看到了漏洞就要补……这种主人翁精神是不分8小时内外的,只有随时随地把跟团队相关的事看成是自己的事,这个团队也才会真正把你看成是自己人。
“8小时工作,24小时思考”是一种不需要人来督促的工作主动性。上级不会拿鞭子抽着你干活,在8小时以外,他无法控制你的行为,即便是在8小时以内,他也无法控制你的思想。只有你对职业的尊敬、对工作的热情、对前途的渴望,才是你把工作做好的核心动力。靠别人督促来工作的人就像一台机器,按下按钮才动,按一下就动一下。这样的员工不可能**率地工作,更不可能取得什么创造性的成就。在一个组织内,他们不过是一些随时可以被取代、被替换的“人手”,而不是能主动

**章 24小时思考 才能8小时干好
1 用好你的小时,那足够了
对于绝大多数人来说,**二十四个小时是适用于三分法的,即8小时工作,8小时睡眠,还有8小时用来处理生活、娱乐等问题。
八个小时工作,**中三分之一的时间,对于一个无所事事混日子的人来说,真是够难打发的了。还没上班就盼着下班,周一刚开始就盼着**;一张报纸看半天,一件小事拖一月;领导在时一个样,领导不在时另一个样;对工作毫不热心,对工资非常热心……这些人,混在其中,也乐在其中。他们以为自己很聪明,能够“哄”住单位, “哄”到薪水。即使这个地方混不下去了,他们换个地方照样混。
其实这样的混是*愚蠢的。他们哄来哄去,*终哄的是自己。时间**天、一年年过去了,他们的能力不进反退,事业毫无起色,再这么混下去,又能混几时呢?
而对于一个想做事、愿进步、渴望成功的人来说,巴不得**能有25个小时,8小时?那怎么够!
在我们这个时代,社会竞争日趋激烈,生活节奏不断加快。二十一世纪*宝贵的是什么?除了人才,还有时间。在某些**写字楼里,灯火彻夜不灭,人们带着睡袋和简单的洗漱用具,恨不得就在办公室里安营扎寨了。一边是追求高薪水、高报酬;一边是把**中的一半,甚至是三分之二的时间都投入到工作中。加班熬夜,成了一个让很多人习以为常的事;工作狂,成了不少职场中人的代名词;抑郁、焦虑、过劳死,已经开始威胁许多人的身心健康。
据社会学家统计,8小时以外的工作,有大约30%确实是出于单位工作的需要,或者是由行业特点决定的,但70%的绝大多数,是由于员工自身时间管理不善、工作效率低下导致的。也就是说,是我们自己延长了我们的工作时间。
我在一家文化单位任职时,发现了一个有意思的现象:大多数员工都会在下班时间过后仍然留在电脑前工作。一开始,我对大家的“敬业”精神感到由衷的敬佩,慢慢地,觉得不对头了。就拿我这个部门来说,分配到每个人头上的工作量其实完全可以在8小时内就能够完成的,可是身为主管的我,承担的工作更多,*多拖个半小时也就能结束**的工作了,可下面的员工却常常比我工作得更晚。于是我有意留心了一下他们的工作状态,发现:
1.早上来打开电脑后,他们开始吃早餐,一边吃还一边七嘴八舌地闲聊上班路上看到了一件趣事、昨天看的一部电影、前天买的一件新衣服……直到我这个主管发话了,他们才开始把嘴给闭上。后来单位制定了一项制度——凡是工作时间开始后还在吃早餐的,一律以迟到论处。有些人就开始抱怨,说根本没时间吃早饭,只好在单位楼下买了上来吃,单位没有人情味。他们不会想想,8小时工作对于每个人都是平等的,如果你用个人的生活来挤占工作时间,那么工作也自然会去挤占你的生活时间。
2.大脑一片空白,半天还进入不了工作状态。他们东摸一下、西蹭一下,自己都不知道自己要干什么。等他们终于找到事做了,一个上午差不多快过去了。
3.不急不急,时间还多的是。他们把工作放在一边,开始上网干私人的事情,浏览新闻、聊天、购物……时间很快就过去了。有时候心收不回来,他们干脆就放弃了今天的工作,给自己寻找一个搪塞上级的借口。
4.一会儿干这个,一会儿干那个,常常干着干着,突然想起还有一件急事没有处理,又把手头上的事情放下来去处理。毫无章法,越干越乱。**干了无数事情,可到下班时没有一件事做完。这些事情中有些固然可以在第二天继续进行,但有些却是不能延后的,于是他们只好留下来加班。
5.对于临时产生的问题没有预见性,结果自己的工作节奏常常被一些突发事件所打乱。举个例子,他今天要完成一个报告,本来算着时间挺富裕的,可是领导找他去谈话,一谈就是一个多小时,谈完了已经11点了,他想反正待会就要吃午餐了,干脆下午再集中赶一赶吧。谁知下午磨磨唧唧刚开个头,忽然发现昨天向客户要求的某项资料没有收到,他于是赶忙打电话去催,可那边一直拖拖拉拉,结果,今天又得加班了……
6.把责任推到别人的头上。比如说,那个设计方案我等到下班了还没见他报上来给我看,问怎么回事,他说是设计公司太慢,到现在还没发给他,所以耽误了,这可不关他的事。那我就想问问,为什么么你一早没去催?你有没有给对方设定一个时间必须交稿?如果对方今天确实不能完成设计,你怎么不早点了解清楚情况向我汇报,以便我进行调整?说不关自己的事,是对方的工作效率低,那么请问,作为一名此项工作的监控者和责任人,你做了些什么使对方的工作进度有所保证?
7.不沟通,不问事,不问自己明不明白、干不干得了,反正接到任务就闷着头去做,结果等到交活的时候,要么根本完成不了,要么就做得乱七八糟,只能赶紧返工重来。得!又要加班了。
其实,加班不一定就代表你敬业,反而有可能是因为你的不敬业,导致了不得不加班来完成在8小时内完全可以完成的工作。E时代的很多年轻人习惯一边工作一边玩,对于他们来说,拖时间下班倒也无所谓,反正回去也是对着电脑,不如就在办公室里玩,还能够给领导留下一个努力工作的好印象。
把工作做好,不在于你投入了多少额外的时间,而是在于你怎样利用好自己的“8小时”。**率才能产生**益,**率也才能为我们节省出更多的时间和精力,去思考更广阔、更高层、更深入的问题。
下面的建议不是**的“灵丹妙药”,但可以给你提高自己的工作效率提供一些有益的参考:
1.必须每天列出计划。这种计划并不是为了向某人汇报,也不是为了给自己增加压力,而是为了让你记住有哪些事情需要去做,不被无形又说不清楚的工作压力弄得头昏脑胀、烦躁不已。这样的计划并不需要多么复杂,在办公桌前一坐下,先在纸上把今天要做的事情一条一条都写下来。然后按照特别急的、不太急的、特别重要的、不太重要的、大件事情、琐碎的事情进行排列,做完一项划掉一项。隔一段时间看一遍记录,将已经完成的事情划掉。当做完记录的所有事的时候,*好再检查一遍。
2.隔一段时间看一遍记录,利用时间的空隙去做随时可进行的备用任务,节省时间。这样的备用任务具备的特点是:不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行。比如在等待开会的10分钟时间里,将自己邮箱中的邮件处理一下,在等人的间歇对自己已完成的工
作成果进行美化加工(例如整理文档,修饰绘图设计);网络打不开时整理一下文件或将顾客名单裁成小条,等等。
3.集中时间将一些细微的但时不时会跳出来干扰你的琐事处理掉。比如在一个短暂的工作周期(三天或一周不定)内,给自己专门安排两三个小时,用来处理这个周期发生的或者可能发生的琐碎事情。
4.无论是开会还是和别人交接工作,都要养成用纸笔记录的习惯。别太相信自己的记忆力,很可能一件重要的事情你转身就忘记了。养成记录的习惯,不但让你做事不走样,也能节约你的时间。你不会因为记忆的模糊而再次跑去询问别人,也不会因为错误而推倒重来,更不会临时想起来而手忙脚乱。
5.别定下超出自己能力范围的工作量。一张纸上写得满满的,但每天都会有一半以上的事情做不完,这样会打击自己的信心。久而久之,你会对这样的工作计划感到厌烦,*后把它当成一张废纸。每天的工作量刚刚能完成是*合适的,会给你带来强大的成就感。
6.买一个带提醒功能的电子日历(现在很多手机都有这个功能),将未来要做的重要事情都设置为呼叫提醒。
7.保持桌面的整洁,随时清理自己抽屉里和电脑里的文件。将重要的东西单独存放并做好标记。
8.养成在固定的地方放置固定的东西的习惯,千万不要随手一丢、一夹,当领导着急问你要的时候,你翻箱倒柜都找不着。等你找着的时候,黄花菜都凉了。
9.将过时的文件资料打包存档,专门找个地方存放。别把所有的东西都放在自己的电脑里或抽屉里,随时将不要的东西清理掉。
10.准备一个大容量u盘或移动硬盘,电脑里重要的工作要定期备份。
11.将要见的人按急或不急、重要或不重要分别安排时间约见,并做好一个约见时间表,放在自己一眼能及的地方。
12.如果你确实有重要的事情临时打乱了自己的计划,一定要将没有做的事情重新安排时间。
13.这一条*为重要,那就是不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接挑战。
……

**章 24小时思考 才能8小时干好
1 用好你的小时,那足够了
2 停止工作,但不要这止思考
3 功夫总是在诗外
4 灵感不会在规定的时间敲门
5 机会只垂青于“时刻准备着”的人
6 不想事,才会在工作中闲来无事
7 “Think(思考)”——IBM公司的一字箴言
8 成功就在比别人“多看一点、多想一点”
第二章 24小时必须思考的“W”和一个“H”
1 Who——我为谁工作
2 What——我要做什么
3 When——正确的时间做正确的事
4 Where——想清楚从何处着手再去做
5 Why——多问几个为什么
6 How——我做得究竟怎么样
第三章 别把上司当保姆
1 成熟点,别像个长不大的孩子
2 主动工作,积极思考
3 说一步,动两步,想三步
4 自己为自己买单
第四章 别把责任当负担
1 责任感是一项软性竞争力
2 在负荷中起飞
3 想想看,还有什么没做到的
4 永远没有分外的工作
5 别说负责人不在,你就是负责人
6 员工的责任感也需要组织培养
第五章 做事别做六七分
1 真的尽力了?差得远呢!
2 “没想到”是因为“没想到”
3 六七分的火候,两三分的责任心
4 “大概齐”就是没有齐,“差不多”就是差很多
5 不但要到位,还要注意补位
第六章 “自我驱策”——工作的核心动力
1 什么样的定位,什么样的人生
2 一切都在于自己
3 自我驱策的十二种方法
4 在工作中寻找乐趣
5 自己制定*严格的标准
第七章 像老板一样思考
1 你和老板在一条船上
2 有意识地观察和学习你的老板
3 像老板一样把公司利益放在**位
4 换位思考——假如我是老板

员工的责任感和说动性是决定组织命运的基石。
一本所有公务员、公司职员的必读书。
一个“24小时思考”的员工,无疑是把工作当成了自己的事业,时刻放在心里,并努力想要做到*好的员工。而这一点,恰恰是很多人所缺乏的,因此他们将一辈子为别人打工。
——孟昭春(**行销专家、北京春风智慧投资咨询有限董事长)
会用大脑思考的动物,学名——人!
——高中(企业管理专家、万通益基金会常务副理事长、东方家园**副总裁、瑞环集团**企业顾问)