第1章 认识Excel 2007
1.1 Excel 2007在公司管理中的应用
Excel 2007是Microsoft公司开发的Office办公软件的核心组件之一,也是现代公司、企业和****等领域优先选择的办公管理软件。公司的人事、行政、财务、营销、生产、仓库和统计策划等管理人员利用Excel 2007可以建立完善的数据库工作系统,从而进行统筹运用。
Excel 2007在公司管理中主要应用在以下几个方面。
行政部门安排日常具体事务:行政部门担负着公司的流通、出入、文件、会议和**等重要的管理工作,所以需要处理的日常事务比较繁杂,这时候Excel 2007就能派上大用场,可帮助管理人员有效地管理各项事务。如图所示为某公司的组织结构图。
人事部门管理员工档案资料:公司的人事部门掌握着公司上下所有职员的档案资料,并负责招聘新员工、处理员工离职和公司人事调动,以及拟定人事制度、职称评定制度、绩效考核制度、奖惩制度、请销假及考勤办法、岗位说明书、岗位任职资格、机构人员设置以及奖金分配方案等重要事务。利用Excel 2007能够建立合理而清晰的档案管理制度。如图所示为某公司的员工档案登记表。
财务部门结算员工工资:公司的财务部门经常要进行账务处理,掌握现金流量,管理经费明细,每月要花费大量的精力结算员工工资,每个季度还要分析利润等。利用Excel 2007进行收款、付款、记账、转账和工资发放等财务控制,就能省去不少人力,减少投入成本,大大提高工作效率。如图所示为某公司的资产负债表。
营销部门分析市场和业绩:营销部门需要经常进行市场分析,制定营销策略,统计、管理销售报表及员工业绩,还掌握着重要的客户资料。利用Excel 2007的图表分析功能可直观地了解产品在市场中的定位、预测产品的销售趋势、有针对性地管理和优化员工业绩、统一保管客户资料和制定相应的营销策略。如图所示为某公司为销售产品所制作的报价表。
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