日新月异的信息技术使计算机的应用渗透到各行各业,融入到我们的工作、学习和生活中,特别是在办公领域中运用计算机技术,可以实现办公自动化,成倍地提高工作效率。
在众多的办公软件中,微软公司的Office系列软件是办公自动化软件中的佼佼者,其强大的功能深受全世界广大用户的青睐。
根据当前业界的需求以及办公软件的实际应用范围,本书针对Office 2003系列产品,深入讲解其**应用知识和操作技能。
全书共分为6个篇章:
第1篇Word**应用。本篇以毕业论文排版为例,介绍长文档的排版,主要包括版面设计、样式设置、域的使用以及文档修订等内容。
第2篇Excel**应用。本篇结合“淘宝销售网店”应用实例,主要介绍Excel常用函数以及如何对数据进行有效管理、处理、分析和统计。
第3篇PowerPoint**应用。本篇以“毕业论文答辩”为应用实例,深入介绍了演示文稿制作过程以及应用技巧。
第4篇Access**应用。本篇针对“学籍信息管理系统”应用实例,介绍了表、查询、窗体和报表4个对象的操作和**应用。
第5篇visio应用。本篇讲解了Visio的强大功能,以流程

第1篇 word**应用
在众多的文字处理软件中,Word之所以受到大多数人的青睐,是因为它是目前功能*强大、操作*简便的文字编辑工具。使用Word能够输入和编辑文字,制作各种表格,处理各种图片,创建联机文档,制作Web网页和打印各式各样的文档等等;同时,它操作简便,易学易懂。
然而,熟悉了Word的文字输入和简单的格式化编辑功能,还仅仅具备了Word使用功能的初级知识。可能经常听到这样一种说法,80%的Word用户只使用了word全部功能的20%左右。
Word**应用,既是读者对于Word软件更高层次的探索,又可以在提高办公自动化工作效率的同时,在工作成果中享受艺术与技术**结合的快感。因此,在学习Word**应用时,读者需要首先转换观念,然后去尝识技能的运用,应当尝**一种新的思想、新的视角、新的方法来研究和学习。
•转换观念,带着专业精神和艺术感去设计一个长文档。
Word不仅是一个文字编辑软件,而且是一款**的排版软件,它将页面设置、视图方式、样式设置多角度融合,使得所排文档规范、美观而且专业。在长文档的撰写编辑过程中,适当放弃原有只是输入文字、调整格式的习惯,尝试对版面做规划和设计,可以在细节中彰显专业的设计精神。
•转换观念,去寻找*适合自己的创作平台。
Word不仅是一个编辑平台,而且是一个创作平台和修订平台。在文档结构图和页面视图共同构成的视窗中,清晰的文档结构和所见即所得的视图方式,能够让执笔者文如泉涌。大纲视图中提供的主控文档和子文档功能,让长文档分解为多个部分,零散却不失控制,是长文档编写的重要方式。Word提供的修订功能、并排比较功能让文档的修改清晰明了。
•转换观念,用研究的心态去使用Word。
应当用研究的心态、快乐的心情去操作Word。用短暂的研究时间,换来加倍的效率提升。通过这种研究性的学习,读者会发现Word应用中有很多小技巧,例如多应用预置快捷键,给样式自定义快捷键,开发和使用这些技巧,会使工作效率大为提高。
……

第1篇 word**应用
第1章 版面设计
1.1 应用实例
1.2 页面设置
1.2.1 纸张选取
1.2.2 版心设置
1.2.3 版式设置
1.2.4 文档网格
1.3 视图方式
1.3.1 普通视图
1.3.2 文档结构图与页面视图
1.3.3 大纲视图与主控文档视图
1.3.4 Web版式视图与阅读版式视图
1.4 分隔设置
1.4.1 换行与分页
1.4.2 分节
1.4.3 分栏
1.5 页眉和页脚
1.5.1 创建页眉和页脚
1.5.2 页眉和页脚中的域
1.6 页码
1.6.1 创建页码
1.6.2 页码格式
1.7 习题
第2章 样式设置
2.1 应用实例
2.2 样式
2.2.1 样式类型
2.2.2 样式与格式
2.2.3 自定义样式
2.2.4 样式使用
2.3 文档注释与交叉引用
2.3.1 脚注和尾注
2.3.2 题注
2.3.3 交叉引用
2.3.4 更新注释编号和交叉引用
2.4 目录和索引
2.4.1 目录
2.4.2 索引
2.4.3 书签
2.5 模板
2.5.1 文档与模板
2.5.2 模板类型
2.5.3 模板和加载项
2.5.4 管理模板
2.6 习题
第3章 域和修订
3.1 应用实例
3.1.1 活动通知
3.1.2 论文修订
3.2 域的概念
3.2.1 什么是域
3.2.2 域的构成
3.2.3 域的分类
3.3 域的操作
3.3.1 插入域
3.3.2 编辑域
3.3.3 更新域
3.3.4 常用域介绍
3.3.5 域的快捷键操作
3.4 文档修订
3.4.1 批注操作
3.4.2 标记修订
3.4.3 查看修订和批注
3.4.4 审阅修订和批注
3.4.5 打印文档的修订表
3.4.6 保护文档以供审阅
3.4.7 比较并合并文档
3.5 习题
第2篇 Excel**应用
第4章 函数与公式
4.1 Excel实例介绍
4.1.1 Excel表的建立
4.1.2 Excel中数据的管理与分析
4.2 Excel中数据的输入
4.2.1 自定义下拉列表输入
4.2.2 自定义序列与填充柄
4.2.3 条件格式
4.2.4 数据输入技巧
4.2.5 数据的舍入方法
4.3 Excel中函数与公式
4.3.1 公式的概述
4.3.2 单元格的引用
4.3.3 创建名称及其使用
4.3.4 SUM函数的应用
4.3.5 AVERAGE函数的应用
4.3.6 IF函数的应用
4.4 Excel中数组的使用
4.4.1 数组的概述
4.4.2 使用数组常数
4.4.3 编辑数组
4.4.4 数组公式的应用
4.5 Excel的函数介绍
4.5.1 财务函数
4.5.2 文本函数
4.5.3 日期与时间函数
4.5.4 查找与引用函数
4.5.5 数据库函数
4.5.6 其他类型的函数
4.6 习题
第5章 数据管理与分析
5.1 数据列表
5.1.1 创建数据列表
5.1.2 使用记录单
5.2 数据排序
5.2.1 普通排序
5.2.2 自定义排序
5.2.3 排序规则
5.3 数据筛选
5.3.1 自动筛选
5.3.2 **筛选
5.4 分类汇总
5.4.1 分类汇总概述
5.4.2 创建分类汇总
5.4.3 删除分类汇总
5.5 使用数据透视表
5.5.1 数据透视表概述
5.5.2 创建数据透视表
5.5.3 修改数据透视表
5.5.4 制作数据透视图
5.6 数据导人与导出
5.6.1 导入Web数据
5.6.2 文本文件的导入与导出
5.6.3 外部数据库的导入
5.7 习题
第3篇 PowerPoint**应用
第6章 演示文稿**应用
6.1 演示文稿的制作
6.1.1 演示文稿设计原则
6.1.2 演示文稿制作步骤
6.1.3 开始制作演示文稿
6.2 素材1-图片
6.2.1 插入图片
6.2.2 编辑图片
6.2.3 公式使用
6.2.4 三维图形制作
6.2.5 图示符号使用
6.3 素材2-图表、表格
6.3.1 插入图表
6.3.2 编辑图表
6.3.3 表格使用
6.4 素材3-多媒体
6.4.1 声音使用
6.4.2 影片使用
6.4.3 插入Flash动画
6.4.4 触发器使用
6.5 布局和美化
6.5.1 版式设计
6.5.2 颜色选择
6.5.3 母版和模板设计
6.5.4 配色方案
6.5.5 背景设置
6.6 动画设置
6.6.1 动画方案选择
6.6.2 自定义动画
6.6.3 动作路径
6.6.4 动作按钮和超链接
6.7 演示文稿放映及输出
6.7.1 放映设置
6.7.2 幻灯片切换
6.7.3 自定义放映
6.7.4 排练计时
6.7.5 录制旁白
6.7.6 绘图笔使用
6.7.7 演示文稿打包与解包
6.8 案例:毕业设计答辩演示文稿设计
6.9 习题
第4篇 Access**应用
第7章 数据库应用
7.1 数据库应用示例
7.1.1 示例功能与界面
7.1.2 示例数据来源
7.1.3 数据访问方式
7.2 数据库概述
7.2.1 数据管理技术
7.2.2 数据库系统
7.2.3 数据模型
7.2.4 数据库相关术语
7.3 创建数据库
7.3.1 设计数据库及表
7.3.2 创建数据库及表
7.3.3 编辑数据库及表
7.3.4 建立表之间的关联
7.4 建立查询
7.4.1 用向导创建简单查询
7.4.2 在设计视图中创建查询
7.4.3 创建参数匹配信息查询
7.5 结构化查询语言SQL
7.5.1 SQL概述
7.5.2 SELECT数据查询语句
7.5.3 SQL语言的其他常用语句
7.6 窗体设计
7.6.1 显示表信息的窗体设计
7.6.2 对象驱动操作的窗体设计
7.7 报表设计
7.8 整合应用示例
7.9 习题
第5篇 Visio应用
第8章 visio应用
8.1 Visio简介
8.1.1 Visio历史
8.1.2 Visio 2003新增功能
8.2 Visio图形的基本操作
8.2.1 基本的绘图功能
8.2.2 图形的基本操作
8.3 流程图
8.4 组织结构图
8.4.1 普通组织结构图
8.4.2 利用向导创建组织结构图
8.5 习题
第6篇 office文档**与VBA应用
第9章 **设置及VBA应用
9.1 文档的**设置
9.1.1 **权限设定
9.1.2 文档保护
9.1.3 Word文档窗体保护
9.1.4 文件**性设置
9.2 VBA宏及其应用
9.2.1 宏的概念
9.2.2 VBA基础
9.2.3 宏的简单应用
9.2.4 宏**性及宏病毒
9.3 习题
参考文献