本书以专业性和实用性为原则,利用中英文对照的形式,对会展的相关业务知识进行了系统阐述,提供从业人员所迫切需要的工作语言和知识的更新,具体表现为:
(1)选取*为重要的会展服务环节,如招展、展品运输、展台搭建、会议邀请与接待等,进行详细的介绍。
(2)收集整理了大量表格、文档模板,以中英对照形式编撰,便于读者阅读、借鉴。 (3)资料主要收集自国内外较权威的会展企业和组织,并力求与时俱进。
本书的附录也较有特色,例如:
(1)“会展行业相关组织”部分收集了大量的专业组织名称,全部以双语显示,并且后附网址,便于读者上网查找*新信息。
(2)“会展专业分类词汇”部分补充了大量新出现的专业词汇,并进行分类编排,方便读者查阅。
(3)“常见标志”部分中,对国际会展场馆的常用标志进行了分类编排,并附上标志的图片,内容信息一目了然。
本书具有较强的专业性和实用性,既可作为会展从业人员进行自我提高的自学教材,也可作为会展管理者的参考书籍。

**章 招展Exhibition Invitation
**节 展会招展函的主要内容及样板Main contents&samples of the Exhibition Invitation LeRer
一、招展函的主要内容Main Contents。ftlle Exhibition Invitation Letter
二、招展函样板Exhibition Invimtion Letter samples
1.展会介绍
2.以往展会回顾
3.本届展会的特色和创新之处
4.展会招商和宣传推广计划—1——传统展会
5.展会招商和宣传推广计划—2——传统展会
6.展会招商和宣传推广计划—3——网络展会
7.参展办法
8.其他信息
第二节 参展信息手册的主要内容及样板Main contents&Samples of the ExhibitorManual
一、参息手册的主要内容Main Contents ofthe Exhibitor Manual
二、参展信息手册样板EXhibitor Manual samples
(一) 前言
1.样板1——侧重性前言
2.样板2———般性前言
(二) 展览场地基本情况
1.展馆交通图样板
2.展馆及展区平面图
3.展览场地的技术参数、展馆的水电供应情况等
(三)展会基本信息
(四)展会规则
1.有关证件的使用和管理规定Regulations ofBadgeUsage&Issue
2.消防及**条例Fire&SafetyRegulations
3.展品**及保险Exhibit Security and Insurance
4.展出规定StandOperation
5.展台清洁StandCleaning
6.展馆损坏及赔偿HallDamage&Penalty
7.知识产权Intellectual PropertyRights
8.不可抗力Force Majeure
(五)展位搭建指南
(六)展品运输指南
(七)旅游信息
(八)相关表格
1.展会场刊资料录入表
2.场刊广告预订表
3.VIP客卢邀请申请表
4.InvimtionTicketsApplicationForm参观券申请表
5.Exhibitor Passpon Application Form参展商通行证申请表
6.境外人员邀请函
7.Contractors’Information承包商资料录入表
8.ExhibitDetails展品资料
9.InvitationLeRerforVisaApplication中请签证邀请函
10.Hiring ofTemporary Staff聘请临时工作人员
第三节 报名与预订展位Application&Booth Reservations
一、受理参展商报名与预订操作流程Flow.Chart ofHandling with Application&Booth Reservations
二、受理国内客商出国参展、观展申请一般流程Flow—Chart ofHandling with Application for Outbound Exhibitions
三、 受理展位预订需特别留意的要素KeyFactorsinBoothReservation Record
四、展位预订表样本Samples ofBoothReservationForm
1.展会承办商向展馆预订展位
2.参展商向展会组织方预订展位
3.参展商通过展会组织方预订客房
4.展位租金标准(样板)
五、 展位预订确认书Letter ofConfirmation
六、 常见的展位类型Booth Types
1.光地展位Raw Space/Bare Space
2.摊位Booth
七、 展会设备收费价格表样板Service Rate Chart Samples
1.展台用水、电、气价目表PriceforWater Supply,Electricity andCompressedAir
2.电器及通讯设备租用AdditionalEquipmentRental
3.道具租赁价目表RentalforFurniture
4.花卉租赁价目表RentalforFlowers andPlants
八、经典对话Classical Workplace Dialogue
九、常用句型Useful Drills
第二章 布展Exhibition Installation
**节 报关Customs Declaration
一、 展览会备案Exhibition Reporting&Registering
二、 一般展品出入境通关流程Flow.Chart for General Exhibits to Get Through the Customs
1.国外展品入境通关流程图
2.国外展品出境通关流程图
3.国内展品出入境报关手续流程图
三、 常用报关单证Frequently Used Documentation for Customs Declaration
1.国外展品进出境所需报关单证
2.国内展品出入境报关的主要单证
四、 常用报关单证样板D0cumentation sampls
1.出口货物报关单样板
2.展品报关清册样板
3.暂准进口展品报关清单样本
4.进口展览品报关清单样板
5.代理报关委托书样板
6.原产地证明书样板
五、展品进口报关常见形式Common Methods ofImport Declaration
1.ATA形式
2.保税形式
3.再出口形式
4.进口形式
第二节 展品运输与保险Exhibits Transportation&Insurance
一、 展品运输Exhibits Transportation
1.展品运输流程图
二、 展品运输指南样板Samples ofTransportation Guidelines
1.指定承运商的联系方式OfficialFreightForwarder
2.货运途径ShippingRouting
3.收货人信息Consignee
4.运输时间安排表ShippingDeadline
5.所需交付的文件RequiredDocumentation
6.唛头和包装要求CaseMarking&PackingRequirement
7.服务及收费标准Services&RatesforHandling
8.保险Insurance
9.其他说明Others
三、代理运输合同TransportationAgreement
第三节 展台搭建与拆卸Booth Construction&Dismantling
一、展台搭建的原则PrinciplesforBoothConstruction
二、 展台承建与租赁服务Construction&Rental Services
1.标准摊位装修表格样板
2.StandardPackage StandConfiguration标准展台基本设备
3.标准摊位装修表格样板
4.特殊装修申请表样板
三、 展台搭建与拆卸须知Instructions for Booth Construction& Dismantling
1.标准展台StandardBooth
2.光地展台Raw Space
3.两层式展台设计Double—DeckBoothDesign
4.展馆室内吊点HangingPoints
5.非大会指定搭建商登记流程RegistrationProcedureforNon-Official Standtitting Contractors
6.展馆管理费HallManagementFee
7.施工押金ConstructionDeposit
8.加班费用Overtime Charge
9.展台清洁StandCleaning
10.电力供应Electricity Supply
11.预订额外设施AdditionalFacilities
12.清拆展台Move.Out&Dismantling
四、 常用文件样板Documentation Samples
1.展览会展台施工**责任书
2.额外租赁物品申请表
3.水电气申请表
五、 常用句型Useful Drills
第三部分 会议及其服务Convention&Services
**章 会议筹备Convention Preparations
**节 会场预订Venue Reservation
一、会场检核清单Convention Site Check List
二、 常见的会场布置形式Frequently Used Meeting Room Set。up
三、 会议服务与设施报价Quotations for Conference Services&Facilities'
1.会议酒店投标书样本
2.会场简介样本
3.会场报价样本
四、会议室预订表样板Sample of Convention Room Reservation Form
五、经典对话Classical Workplace Dialogue
六、常用句型Useful Drills
第二节 会议邀请Invitation
一、 邀请函Letter ofInvitation
……
第二章 会议宣传
第三章 会议接待
附录Appendices
词汇Glossary
主要参考文献

真正专业的、实操性的职业英语教程,掌握职业英语,增强职业竞争力。
1随着我国会展经济的快速发展,国内外会展界的交流与合作日渐普遍,英语就自然成为这种沟通、交往的**工具。因而,会展业界的从业人员对英语学习、培训、提高的要求必然会逐渐迫切起来。但遗憾的是,目前为广大英语学习需求者所适用的教材、书籍还非常欠缺。所以,《现代会展英语实务教程》的出版无疑会为大家所关注,所喜欢。本书以中文为主线,按照会展项目的工作流程展开,对照英文相关词句,使读者可以把它当作工具书一样随时查找使用。本书在内容的安排上,既体现了内在的联系性,又不是一般教科书的那种传统体例方式,而是突出了与实际工作相结合,并且配以相当数量的图表。关于附录中对有关会展专业词汇的选择、采用、对照、分类等方面,应当说都是比较专业的。
中国会展经济研究会秘书长 陈泽炎
近年来,会展经济及其产业也在我国迅猛发展起来,但目前,我国的会展教材建设明显落后于会展教育的发展,尽管现有教材数量不少,但编撰水平参差不齐,远不能满足新时期会展教育的要求,而且在国内还缺乏相关包括会展英语在内的外文教材,组织编写这本《现代会展英语实务教程》,供大专院校相关专业和层次的教学使用,是十分必要的。本教材既体现了会展的专业性,又充分考虑了现代外语教育对教材的意义和功能的更新,结合会展活动管理的理论与实际,通过各项训练,把会展活动管理的专业知识和英语语言技能的培养有机的结合起来。教材具有层次高、信息量大、应用性强和使用性强的特点。相信能在一定程度上满足大专院校的教学需要,并且,也可为从事相关方面研究的人员提供案头参考,为实际工作者带来启发和裨益。
上海交通大学安泰经济与管理学院EMB胁公室主任、教授 过聚荣
目前市场上有关会展英语的书主要分为英语口语书和英语理论书两大类,既各有千秋,又略有遗憾。《现代会展英语实务教程》则将二者有机地结合起来,较好地解决了理论与实践的问题。这得益于作者具有较扎实的会展专业知识和英语水平。
这是一本应用性强和使用性强的会展英语工具书,不仅适合大专院校会展专业的学生,而且也适合从事会展工作的专业人士,同时也适用于从事与会展工作相关诸如酒店、物流等工作的专业人士。
这是一本用中英文系统介绍会议展览具体操作过程,并相应提高行业英语水平的书。书后附加了内容丰富的附录,有助于读者了解并掌握会展的**常识。
原中国国际展览**集团公司总裁 梁文