本书根据高等职业教育的教学特点和相关技术的发展趋势,详细介绍了办公自动化设备的相关知识和技术。主要内容包括办公自动化简介、计算机与计算机网络、通信设备与信息传输设备、复印与复制设备、影像设备、投影设备、其他办公设备等。本书每章都安排了较为丰富的习题,可以帮助读者巩固所学知识点。
本书适合作为高等职业院校相关课程的教材,也可供初学者自学参考。

第1章 办公自动化简介
1.2 办公自动化系统的功能与构建
1.2.1 办公自动化系统的主要功能
办公自动化系统的功能体现在3个层次上:第1个层次是办公日常事务的处理;第2个层次是信息处理,主要功能是收集、筛选和处理所关心的信息,为决策提供相关信息;第3个层次就是决策支持功能,这种功能是由智能化的决策系统软件对支持决策的信息进行优化处理和判断,供决策人员在决策时参考。
办公自动化系统的主要功能有:文字处理、语音处理、数据处理、表格处理、图形与图像处理、信息检索、辅助决策、资料再现、电子邮件等。
1.文字处理
文字处理包括文字的编辑、修改、存储、打印及版式设计、映像处理等。由于汉字处理在我国是办公室的主要工作之一,因此,办公自动化系统必须有相应的比较完善的文字处理系统,以简化编辑和排版过程,从而大大提高办公效率。
2.语音处理
语音处理是指利用计算机技术对语音进行识别、合成、存储,电话自动拨号、自动应答等。经过多年的研究,语音处理系统目前已走向实用阶段。利用这一先进技术,办公人员可以通过对计算机讲话实现文字输入,使办公人员从大量的文字输入工作中解脱出来。
3.数据处理
数据处理是对大批量数据的计算机输入、增加、删除、修改、存储、分类、索引、报表、查询、检索等文档管理工作。为了减少数据的冗余度,保持数据的一致性和独立性,形成了数据库技术。通常在数据处理中使用关系型数据库,如FoxPro、Oracle、Sybase、SQL Server等来进行办公信息管理系统的设计。
4.表格处理
表格处理是指利用计算机来进行表格的设计、处理等全部操作,实现各个环节的自动化。表格处理由计算机实现,使办公人员摆脱了繁重的工作,避免了大量的抄写整理工作。常用的计算机中文制表软件,如Excel、Word,它们具有很强的表格处理功能。通常将表格处理与文字处理功能合为一体,统称为文字处理系统。
……

第1章 办公自动化简介
1.1 办公自动化
1.1.1 办公自动化及其特点
1.1.2 实现办公自动化的意义
1.1.3 办公自动化的发展过程
1.1.4 自动化办公设备及其发展趋势
1.2 办公自动化系统的功能与构建
1.2.1 办公自动化系统的主要功能
1.2.2 办公自动化系统的构建
习题
第2章 计算机与计算机网络
2.1 多媒体计算机
2.1.1 多媒体计算机系统的组成
2.1.2 多媒体计算机的基本工作原理
2.1.3 多媒体计算机选配的注意事项
2.1.4 多媒体计算机的安装
2.1.5 计算机病毒及其**措施
2.1.6 多媒体计算机常见故障的排除
2.1.7 多媒体计算机的日常维护
2.2 多媒体计算机的常用外部设备
2.2.1 键盘
2.2.2 硬盘与USB移动硬盘
2.2.3 优盘(U盘)
2.2.4 光盘与光盘驱动器
2.2.5 声卡
2.2.6 显示器与显示卡
2.2.7 针式打印机
2.2.8 喷墨打印机
2.2.9 激光打印机
2.3 笔记本电脑
2.3.1 笔记本电脑的硬件系统组成
2.3.2 笔记本电脑与其他设备的连接
2.3.3 笔记本电脑选购的注意事项
2.3.4 笔记本电脑的日常保养与维护
2.4 计算机网络的一些应用
2.4.1 计算机网络及其分类
2.4.2 局域网的组成
2.4.3 办公局域网的建立
2.4.4 设置局域网共享资源与访问网络资源
2.4.5 无线局域网技术
2.4.6 Internet上视频与音频设备的连接
2.5 用多媒体计算机制作演示文稿
2.5.1 PowerPoint 2003的基础知识与基本操作
2.5.2 图片处理
2.5.3 插入声音及影片
2.5.4 编辑和美化演示文稿
2.5.5 放映与打印演示文稿
习题
第3章 通信设备与信息传输设备
3.1 电话机
3.1.1 电话通信与电话的分类
3.1.2 常用电话机的使用与维护
3.1.3 程控电话的服务功能
3.1.4 可视电话机
3.1.5 集团电话
3.2 移动通信设备
3.2.1 移动通信与移动电话
3.2.2 手机的使用与维护
3.3 传真机
3.3.1 传真机概述
3.3.2 传真机的特点与功能
3.3.3 传真通信的基础知识
3.3.4 传真机的工作原理与传输规程
3.3.5 传真机的组成
3.3.6 传真机的安装与检测
3.3.7 传真机的使用方法
3.3.8 传真机的选购
3.3.9 传真机的维护与保养
3.3.10 传真机应用实例
习题
第4章 复印与复制设备
4.1 静电复印机
4.1.1 静电复印机及其分类
4.1.2 静电复印机的工作原理
4.1.3 静电复印机的复印过程
4.1.4 静电复印机的组成
4.1.5 静电复印机的使用
4.1.6 静电复印机的保养与维护
4.2 一体化速印机
4.2.1 一体化速印机的结构
4.2.2 一体化速印机的工作原理
4.2.3 一体化速印机的操作方法
4.2.4 一体化速印机的维护与保养
4.3 扫描仪
4.3.1 扫描仪及其工作原理
4.3.2 扫描仪的主要技术性能指标
4.3.3 扫描仪的使用与维护
4.3.4 惠普HP4500c扫描仪的使用方法
4.4 光盘刻录机
4.4.1 光盘刻录机的种类与工作原理
4.4.2 光盘刻录机的技术指标
4.4.3 刻录软件Nero 8.0的使用
4.4.4 刻录光盘时的注意事项
习题
第5章 影像设备
5.1 数码摄像机
5.1.1 摄像机概述
5.1.2 数码摄像机及其特点
5.1.3 数码摄像机的选择
5.1.4 数码摄像机的操作
5.1.5 数码摄像机及附件的保养与维护
5.1.6 电视节目的制作
5.2 照相机
5.2.1 传统照相机的主要部件
5.2.2 传统照相机的操作使用
5.2.3 传统照相机的选购与维护
5.2.4 数码照相机的主要部件与性能指标
5.2.5 数码照相机的使用与维护
5.2.6 数码照相机的选购
5.2.7 办公摄影中的几种拍摄方法
5.3 激光影碟机
5.3.1 激光影碟机概述
5.3.2 DVD激光影碟机的基本结构
5.3.3 DVD激光影碟机的特点
5.3.4 DVD激光影碟机的使用
5.3.5 激光影碟机的选择
5.3.6 DVD激光影碟机的维护与保养
5.3.7 制式选择
习题
第6章 投影设备
6.1 幻灯机
6.1.1 幻灯机的种类与特点
6.1.2 幻灯机的构造原理
6.1.3 幻灯机的选用
6.1.4 幻灯机的维护
6.1.5 幻灯机常见故障及排除方法
6.2 投影器
6.2.1 投影器的结构原理
6.2.2 投影器的种类及特点
6.2.3 投影器的调试
6.2.4 投影器的维护
6.2.5 投影器常见故障的排除
6.3 数据投影机
6.3.1 投影机的规格参数
6.3.2 投影机的技术特点
6.3.3 投影机的安装
6.4 视频展示仪
6.4.1 视频展示仪的规格参数
6.4.2 视频展示仪的连接方式、技术特点与主要操控器
6.4.3 视频展示仪的维护
习题
第7章 其他办公设备
7.1 掌上电脑
7.1.1 掌上电脑的主要功能
7.1.2 掌上电脑的系统组成与选购
7.1.3 掌上电脑的使用与维护
7.2 电子词典
7.2.1 电子词典的主要功能
7.2.2 电子词典的使用方法
7.2.3 电子词典使用的注意事项
7.3 数码录音笔
7.3.1 数码录音笔简介
7.3.2 数码录音笔的参数和基本操作
7.3.3 数码录音笔的选购及使用注意事项
7.4 碎纸机
7.4.1 碎纸机的作用与构成
7.4.2 碎纸机的规格参数与技术特性
7.4.3 碎纸机的使用与维护
7.5 数码摄像头
7.5.1 数码摄像头简介
7.5.2 数码摄像头的安装与使用
7.5.3 数码摄像头的选购及使用注意事项
习题

难点分散,循序渐进;文字简练,通俗易懂,强调应用,突出实践。
《办公自动化设备的使用与维护》自2005年6月出版以来,受到了许多高职院校师生的欢迎。作者结合近几年的课程教学改革和广大读者的反馈意见,在保留原书特色的基础上,对教材进行了全面修订。修本书选用新型的办公自动化设备,结合先进的技术进行系统阐述,舍弃了烦琐的理论说明,**突出实际操作与设备的维护,具有较强的针对性和实用性。
通过对本书的学习,学生能够比较好地掌握目前常用的办公自动化设备的使用方法、选购注意事项、维护与保养方法,为今后在工作岗位中的实际应用打下坚实的基础。