1 会计信息系统概述
【学习目标】
本章介绍会计信息化的基本概念,会计信息系统的构成、特点、主要工作方式、应用方案。通过本章学习,读者可以对会计信息化有个初步认识。
1.1 基本概念
1.1.1 数据和信息
1)数据
数据是指在对客观实体的属性进行描述时,采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形式表达的定量属性值,也包括以文字形式表达的定性属性值。
2)信息
信息一般被定义为数据加工后得到的结果,这一结果对人们的决策行为产生影响。
数据和信息从形式上反映的都是客观实体属性的值。但数据强调对事实的客观记录,而信息更强调与人们决策活动的密切联系。在实际工作中,数据和信息往往很难严格区分。这是因为在整个数据处理过程中,经过处理和加工而得到的信息,往往又成为再次数据处理过程中的原料——数据。信息和数据的这种交替过程存在于数据处理的各个领域。
1.1.2 会计数据和会计信息
1)会计数据
会计数据是指在会计工作中,从不同来源、渠道获得的,记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。会计数据具有以下特点:
(1)会计数据的来源广泛会计数据的来源既有企业内部生产经营活动产生的资料,也有企业外部与企业相关的各种经济活动产生的资料。
(2)会计数据的数量繁多会计数据的数量多,不光是指每个会计期间需要处理的数据量大,更重要的是指会计数据是一种随着企业生产经营活动的持续进行而源源不断产生并需要进行处理的数据。由于会计业务处理的特点,会计数据具有连续性、系统性和周期性的特点。
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