本书是根据高等职业技术教育要求编写的。全书共15章,内容包括档案概论,档案工作的内容、性质、基本原则和组织体,档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计、利用工作,以及人事档案、会计档案、音像档案、电子档案、档案馆(室)的资料与实物材料的管理。全书注意从实际出发,坚持进论联系实际,便于教学。
本书可作为高等职业技术院校、高等学校专科、职工大学、业余大学、成人教育学院大专层次的文秘和档案管理课程的教材,也可作为档案管理工作者的自学用书。

序
前言
第1章 档案概论
1.1 档案的起源及沿革
1.2 档案的定义
1.3 档案的属性
1.4 档案的价值和作用
1.5 档案的形式和种类
第2章 档案工作的内容、性质、基本原则和组织体系
2.1 档案工作的内容和性质
2.2 我国档案工作的基本原则
2.3 档案工作的组织体系
第3章 档案的收集工作
3.1 档案收集工作概述
3.2 机关内文件的归档
3.3 档案馆的收集工作
第4章 档案的整理工作
4.1 档案的整理工作概述
4.2 全宗
4.3 全宗内档案的分类
4.4 立卷
4.5 案卷的系统排列和编制案卷目录
4.6 档号及其编制方法
4.7 立档单位与全宗说明
4.8 积存档案和零散文件的整理工作
第5章 档案的鉴定工作
5.1 档案鉴定工作概述
5.2 鉴定档案的标准
5.3 档案保管期限表
5.4 档案鉴定工作的组织
5.5 档案的销毁
第6章 档案的保管工作
6.1 档案保管工作概述
6.2 库房的管理
第7章 档案的检索工作
7.1 档案检索工作概述
7.2 档案检索语言
7.3 档案著录标引
7.4 档案检索工具
第8章 档案(室)的编研工作
第9章 档案的统计工作
第10章 档案的利用服务工作
第11章 人事档案
第12章 会计档案
第13章 音像档案的管理
第14章 电子档案的管理
第15章 档案馆(室)资料与实物材料的管理
附录
参考文献