本书适合商务与英语专业的商务沟通和商务写作类一学期课程。
本书主要讲述了商务沟通的基本概念;商务信函计划、写作、完善的三个步骤;书信、备忘录、电子邮件及其他简短讯息的写作;商务报告和口头陈述的计划、书写和完善过程;求职简历及职位申请信的书写等内容。另外,本书还通过附录的形式增加了商务文件的格式和版式设计等内容。
本书自问世以来一直居同类书籍销售排行的前列,其特色如下:为学生实践提供了大量的、多种多样的文件,使其选择更加广泛;侧重于过程和结果,将写作过程归纳为三个步骤——计划、写作和完善;帮助学生更快、更容易、更有效地撰写商务讯息;使学生能够在交互式的、在线的环境下正确地撰写文件。