《团组织常用公文写作与范例大全》为《公文写作系列》丛书之一,吸收了团组织常用公文写作领域*新的研究成果,注重介绍文种的基本格式,先写什么,再写什么,能让读者一目了然,**规范性和实用性。做到了每一个小项都有一则例文,每一个层次都有一则例文。所选的例文既注重规范,又注重经典,更注重给使用者起到充分的示范作用。

四、团组织公文行文规则(一)总的原则(1)严格按照行文关系行文。(2)行文应当确有必要,注重实效。(3)团组织内设机构除办公室外,不得对外正式行文。(4)同级团组织可以联合行文。(5)团组织内部部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。(二)下行文规则
一下行文是指上级团组织向下级团组织的行文。(1)正确选择文种。在现行的13种行政公文中,可以用于向下级团组织行文的文种占了大多数,每个文种都有它的适用范围,这就要求公文作者在草拟公文时要正确区分不同文种之间的区别,正确选用文种。如决定、通报都可以用于对有关单位及人员进行褒奖或惩戒,决定则用于“奖惩”,而通报则用于“表彰”或“奖励”,它们之间存在着明显的适用范围上的差别,在选用时要注意区分。
(2)向下级团组织或本系统的重要行文,应当同时抄报直接上级团组织。
(3)向受双重领导的下级团组织行文,必要时应当抄送其另外上级机关。
(4)须经党委、政府审批的事项,报党委、经政府同意后,也可以行文,但文中应注明经党委、政府同意。
(三)上行文规则
上行文是指下级团组织向上级团组织的行文。
(1)正确选择文种。上行文文种主要有报告和请示。报告是陈述性公文,是向上级团组织汇报工作,反映情况,答复上级团组织的询问,使下情上达。请示是恳请性公文,是就某事项向上级团组织行文以请求批准。上级团组织对报告不一定答复,而对请示则一定给予答复。因此,在实际工作中,要正确选用上行文的文种。
(2)“请示”应当一事一议,一般只写一个主送团组织,需同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送下级团组织。
(3)“报告”中不得带请示的内容。
(4)一般不得越级请示或报告事项。各级团组织都有自己明确的分工和职权范围,随意越级请示或报告事项,会造成团组织之间工作越俎代庖,相互干扰。
作为表述**意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的*主要的栽体,从某种程度上来说,公文是**法律法规的延续和补充。公文质量的高低,直接反映了**机关的思想理论和政策水平、对社情民意的掌握情况、对重大问题的分析处置能力,也直接关系到**意志和法律法规与政策是否能够科学地正确地得到表述和贯彻。可以说,**机关的一切工作成果,*终几乎都可以以各种公文形式表示出来。梁代刘勰将公文称之为“经国之枢机”,其重要性可见一斑。随着行政行为的日益规范,在把握党和**方针政策、法律法规的前提下,掌握公文写作要领,确保公文写作质量尤为重要。这套《公文写作系列》丛书,对从事行政管理的同志和文秘人员提高公文写作水平,无疑是有所裨益的。
本套丛书的*大特点,就是理论要言不繁,范例全面翔实。在体例上,丛书吸收了公文写作领域*新的研究成果,力求构建一个较为完整的公文写作体系。丛书从行政公文写作、办公室文秘写作及工会、团组织等进行分类,自成体例又各有侧重,更有利于不同行业、不同领域的管理人员和文秘工作人员根据自己的工作特点加以选择。在公文的适用范围上,注重对相近文种的使用范围、使用对象加以区分,能够让大家在起草公文及文书时避免误选文种。在写作要点介绍上,注重介绍文种的基本格式,先写什么,再写什么,能让读者一目了然,**规范性和实用性。在范例选择上,丛书的编者特别考虑不同层次、不同领域的需要,做到了同一文种每一个小项都有一则例文,每一个层次都有一则例文。所选的例文既注重规范,又注重经典,更注重给使用者起到充分的示范作用。如所选取的行政公文范例,绝大多数出自近年来的政府公报,非常严谨规范,能让学习者避免走一些弯路。

第1章团组织公文概述

第2章团组织常用公务文书写作及范例
**节决定
第二节意见
第三节通知
第四节通报
第五节报告
第六节批复
第七节请示
第八节函

第3章团组织常用事务文书写作及范例
**节会议纪要与会议记录
第二节工作计划与工作总结
第三节情况综述
第四节工作规划与工作纲要
第五节工作方案与工作设想
第六节大事记
第七节工作简报
第八节述职报告
第九节调查报告

第4章团内常用法规性文书写作及范例
**节公约
第二节章程
第三节制度
第四节条例
第五节规定
第六节办法
第七节细则
第八节守则
第九节规则

第5章团内常用专用书信写作及范例
**节表扬信、感谢信
第二节倡议书
第三节建议书
第四节决心书
第五节保证书
第六节申请书
第七节入党(团)志愿书
第八节预备党员转正申请
第九节介绍信
第十节证明信
第十一节贺信
第十二节慰问信

第6章其他常用文书写作及范例
**节声明
第二节典型材料
第三节祝词
第四节开幕词
第五节闭幕词
第六节欢迎词、欢送词
第七节答谢词
第八节邀请信(邀请书)
第九节聘书
第十节条据
第十一节启事
第十二节海报
第十三节领导讲话

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标准化——为公文写作提供标准化整体解决方案
规范化——将繁琐的公文写作条理化、简单化
流程化——将公文写作和整理归档有序化
实用化——为公文写作提供规范的格式与范例